关于工做效率的心得分享[转载]

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这是去年11月底在小组里分享过的工做效率心得，在这里也跟你们分享一下工做“快”感哈哈。我相信你们应该都有过工做效率的些许烦恼。而这个效率啊伴随我很长时间的痛苦。往往到PDI的时候领导必提效率有木有？自认为快是不算的，必须领导和客户方说了算，对于当年校招进来的毛驴，是一件泪崩漫长的提高过程。成天琢磨如何快，多快的速度才算快，巴不得快到连参照物都变得动感模糊。时间是把杀猪刀，不只催人老还得与它赛跑，通过这几年的自残式磨练，也早该总结总结。

 

1、 懂得整理需求

 

效率是先把重要的事情优先排序来完成，好的整理习惯是能够提升效率的。当需求不少的时候是能够经过整理需求有条不紊的进行。只要了解哪些是重要和紧急的事情，就能轻松的决定先处理什么。这个至关因而作项目管理的事情，要善于管理本身的工做。建议学习佐藤可士和的《整理术》。

 

 

例如：本周产品经理们提了不少需求：@#￥……&%……&%……
可这样作:

一、列出全部需求

ABCBBD

二、概括类型

ABBBCD

三、了解分量

A（传输功能设计)：总办需求

BBB（图标类设计）: 迭代需求，排一块儿绘制

C（新增界面设计）: 迭代需求，需较多时间设计

D（功能宣传图）：迭代需求，版本发布的新功能宣传

四、明确期限

假如级别为High、Mid、Low…

A（传输功能设计)：总办需求—很是紧急（今天）—High

D（功能宣传图）：迭代需求，版本发布的新功能宣传—周三—Mid

C（新增界面设计）: 迭代需求，需较多时间设计—本周—Mid

BBB（图标类设计）: 迭代需求，需较多时间设计—本周—Low

需求从散到整，从大到小，从繁到简，从紧急到迭代这样去处理就会变得清晰可观。

 

2、要有探究需求真相的精神

 

可能不少人也曾拿到需求就立刻画稿，孰不知是不断重来的经历。表面应付需求是没法解决问题的，要先了解用户或老板的核心诉求，找出诉求的背后真相，才可以有合适的方案去解决，才能快刀斩乱麻。本质问题获得解决便不会有重复工做量而拖延了原本的交付期限。还有就是有一些需求根本不是需求，好比老板只是随便几个建议。因此要思于前，行于后。

 

3、练好刀工才能游刃有余

 

技能的熟练会提高工做效率。就像切土豆丝，要切成厚薄、细条一致又要快，那是必须有一双好刀手。作图也同样，就像画图标，要好质量的呈现，你明确了全部要注意的细节，绘制的时候会很是快速准确的完成，一步到位。要使车子走得快，就得给轮子勤上油。

 

4、在高速重复工做中提取模版

 

模型套用会提高工做效率。在工做中必定会有不少重复式工做，好比标注规范

和切图这样必不可少但却繁琐没养分的工做，能够提取模型工具去套用快速完成。规范标注，能够根据同类窗口、内容统一规范而不要再差别设计和重复标注。切图能够利用软件工具输出，好比slicy或PS插件，这是要善于把全部图标控件整理成库，规范好命名，即可一键批量切图。还有好比tips弹窗界面，根据目前全部状况，作典型1~2个模版，其余直接套用，以后可再也不通过设计，开发根据模版直接实现。

 

5、学会聚焦与屏蔽

 

1）专心致志作事

 

2）屏蔽干扰消息

 

早上应该是比较难聚焦作事情的时间段，到办公室第一件事每每不是开始工做。好比没睡醒，各类早上新闻，查看昨天消息等。工做时被不少信息干扰，群消息，邮件，微信，弹窗广告等，包括本身有事没事的逛微博、各路网站，很容易被外界风吹草动的影响而分心，一天班下来才发现其实本应该上午就能够完成的工做，还得加班或干脆拖到明天。这都是懒惰病和拖延病，得治。因此要先学会屏蔽杂七八，而后全身心聚焦到工做的内容里，最后你会发现提早完成了不少工做。聚焦利于把需求思考得深一些，把工做作得精细些，得出的加分项就是完成的质量随高。

 

6、多任务处理

 

可以有全神贯注的状态，也可以有“一心多用”的功能。这个要求比较高，我也好难描述。拿一个妇女作例子，她能够一边炒菜一边看管在旁边玩耍的孩子，一边打电话给闺蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲，因此女人是一心多用的高手，灵活性很是高。我也常是一心多用的处理我很是繁多且接踵而来的任务，否则总以为时间不够用，或者为了省下后面的事情作些本身想作的事，好比思考、总结，或不用加班。可是建议在作很是繁多、零碎又不须要深度思考的需求时可使用这招。最好不要持续这样高度紧张的一心多用，长期只会感受愈来愈累，并且打乱节奏，因此要懂得变化各类技巧。

 

7、敏捷响应

 

紧急需求时，可以快速响应，敏捷处理。这个时候是最能影响客户方的感觉。还有一些几乎天天都会有的临时小小需求和bug，只要是合理的，就去免讨论部分，快速输出也是能够的。有一次解决的小需求从修改到输出给产品只花了28秒，帅呆了本身惊呆了客户，这就是在平常中慢慢积累的效率好评。

 

8、拍板与结论的必要性

 

1）须要一个有力决策的人

 

2）控制范围并迅速得出结论

 

一个有力决策的人能够提升工做效率。因为评审层级关系的复杂流程，需求确认要漫长时间是屡见不鲜，因此若是有机会碰到老大们都在一块儿，有些事情能抓住时机沟通和拍定的机会就迅速作。但不必定老大拍板这个事情就必定是对的，有些复杂的事情安排在会议上拿出来你们讨论，可是必定要有靠谱结论，若是没有意识的控制，没完没了的讨论就是低效率，要善于控制范围、节奏又能迅速总结的人，能提升解决问题的效率。

 

9、当本身的事情作

 

只有看成是本身的事情作，意愿才会更强，并且也会有一些本身的想法，想着这件事情是有本身的成绩在里面的，就会更有动力。换位思考，看成是锻炼的机会。

 

10、保持健康和清醒

 

健康的身体状态，健康的做息，健康的工做频率是效率的革命前提。关于清醒的办事用歌德的一句话：在今天和明天之间，有一段很长的时间，趁你还有精神的时候，学习迅速地办事。

 

总结：

 

效率是由综合因素影响的，但跟我的办事风格有很大关系。其实效率是能够量化，也可进阶式自我考察，好比接手一个界面风格设计从要花1个月，到半个月、1周、两天就能够完成；码一周代码变成1天就可码完。这就能看到效率的有效提高。前两年长期搭档的几位即通产品经理，给我封了个快刀手称号，开发也说我以快著称，才慢慢发现本身这方面的成长与进步。但愿这点经验总结可以给新人带来帮助，终极祝福永不改稿永不加班！