提升工做效率的四种简便方法

提升企业工做效率很是简单。您没必要削减大量预算，也无需更改主要技术，更没必要深刻了解IT。只需作一些小小的调整，您就能够轻松提升企业的工做效率和效率。

最大限度地减小停机。
提早规划技术更改，并将企业的将来需求考虑在内。这样，您可使企业保持高效正常运转，并避免匆忙作出技术决策，由于这样的决策可能并不是最佳长期之选。您选择的技术能够帮助支持您的长久企业目标，这一点相当重要。
  
保持办公室干净整洁。
另一项虽然小但却有效的改变是下降办公室的噪声并减小杂乱现象，这样，您能够更加享受工做，同时营造出更舒适的环境来接待客户。

用电子方式存储信息 – 经过使用电子方式存储文档，减小纸张堆放和文件柜数量。这能够像使用Box.net或Dropbox同样简便，此外，网络链接存储盒不只经济实惠并且简单易用，任何人都能安装。这样能够极大地提升企业工做效率，由于查找和共享文档更加方便、备份更加安全轻松，同时因为打印量减小，还能够节省资金。
采用节省空间的技术 – 用一体机或超紧凑型系统代替PC和显示器来知足您的需求。您还能够购买多功能打印机，一机便可同时知足办公的传真、打印、扫描和复印需求。
采用无线技术 – 当您改变办公室环境时，用有线网络代替有线耳机、键盘和鼠标，减小电缆杂乱状况并轻松消除围绕在员工周围的诸多技术。
提升环保意识 – 购买新技术时，经过购买符合低噪声和高散热标准的产品（此类产品的成本不必定比噪声高且散热能力低的产品高），来节约能源成本。
使用双屏幕或更大显示器。
经过使用双屏幕或更大显示器，节省在窗口、文档和应用程序之间切换所花费的时间。一次查看更多内容可帮助更好地处理信息，从而提升工做效率。这还有助于减小打印机使用次数，由于您可以经过显示器看到全部内容，无需打印。

办公室的格局相当重要。
请确保您的办公室格局可以有利于员工高效工做， 即员工执行打印、传真和复印等主要工做内容时没必要走太远的路。减小走动，就可以腾出更多时间来工做。

提升企业工做效率如此重要，甚至小小的变化就能得到重大成果。或大或小的办公室改善都应以提升您小型企业的工做效率水平为标准。戴尔能够提供一系列技术选项，来帮助您确保企业继续蓬勃发展。

PS:转自DELL