Power Platform之Power Automate新增RPA功能

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什么是RPA

 

RPA（ Robotic Process Automation 机器人流程自动化软件），是一种新型的人工智能的虚拟流程自动化机器人。RPA的核心是经过自动化、智能化技术来“替代人”进行重复性、低价值、无需人工决策等固定性流程化操做，从而有效提高工做效率，减小错误。

 

RPA能作什么？

 

 

RPA的优点

 

 

 

RPA与AI

咱们能够把RPA跟AI看做是智能化或自动化整个进程中两个不一样阶段，自动化的几个阶段分别是：

1.桌面自动化：在早期有一个桌面自动化叫RDA，能够模拟用户桌面自动化操做。

 

2.流程自动化：也就是 RPA，在桌面自动化的基本上加上了流程自动化，这样业务价值就完美体现出来了。

 

3.智能自动化：目前各个RPA厂商发展的主流趋势，就是把RPA与AI相结合， 例如：OCR（光学字符识别）、NLP（天然语言处理）、ML（机器学习）等人工智能技术，以帮助RPA去理解和处理那些非结构化数据。简单来讲，RPA至关于人类的四肢，而AI就是人类的大脑。

 

人工智能（通用型人工智能）：随着AI技术的进一步成熟和完善，特别通用型AI技术的落地应用，AI必定是终极自动化方案。

 

为何RPA须要AI？

 

在企业全部业务当中，大量的的数据是非结构化的，而咱们知道RPA只能处理那些基于规则的结构化数据，例如：企业的财务部门去邮箱提取发票信息时，多数状况下都是人工来处理，即使是使用RPA也没法完成，由于RPA自己没法识别PDF或JPG上面的信息。可是OCR能够识别用户所须要的信息，包括表单、表格信息，而后转换成结构化数据，再交付于RPA自动处理接下来的工做流程。

 

微软Power Automate

 

 

2019年，微软对其Power Platform平台进行了大量更新，其中之一即是将具备自动化功能的Microsoft Flow重命名为“Power Automate”，并为Power Automate添加了机器人流程自动化（RPA）功能，以帮助工做人员将那些固定、重复的任务实现自动化。建立UI流程是一种简单且熟悉的点击式的低代码体验，经过记录和回放与不支持API的软件系统的人为交互，用户能够轻松地将手动任务转换为自动化工做流自动化。将UI流程的功能与Power Automate的预构建链接器结合使用，可支持275多种支持API自动化的普遍使用的应用程序和服务，而且您拥有一个端到端自动化平台，可以针对各类行业的大量工做量重塑业务流程。

 

 

 

使用Power Automate可轻松地链接Internet上的各类服务，例如：在Office 365中接收发送到Outlook中的电子邮件；可使用电话服务Twillio，将短信设置为特定的电话号码。还能够连接GitHub，Dropbox，Slack，Mail，Twillio，GoogleCalendar等众多服务。

 

 

 

新添加的智能自动化服务不只能够实现上述功能，还能够自动提取和存储这些应用程序的数据。Power Automate是基于API和UI的综合自动化平台，可轻松将API和UI的工做流程结合在一块儿。经过录屏、记录的方式将任务流程实现自动化，例如：记录鼠标单击、键盘输入数据的动做而后重播这些操做。

 

 

 

 

同时Power Automate还与当今主流的人工智能技术相结合，以处理那些繁琐、耗时的非结构化数据任务。目前Power Automate支持275个API，覆盖全部主流平常办公软件。

Power Automate具备如下几点好处：

 

• 提升效率和准确性：RPA机器人可按照人工设定自动执行基于规则、重复的工做任务并达到100%的准确率（在设定正确的前提下），使员工能够将时间和精力用在更人性化的工做上；

• 部署方面操做简便：提供可视化拖拽操做，无需任何编程经验便可完成自动化流程设计。支持云端非侵入式部署，无需对现有系统进行二次开发；

• 数据安全：Microsoft提供端到端的自动化安全技术保护，防止数据泄露；

• 轻松添加AI功能：经过向工做流程中添加预设AI训练模型，以处理那些非结构化数据，如：发票处理、表单处理、预测、对象检测和文本分类等任务；

• 兼容性强：不只支持微软出品的全部软件，如Excel、Word、PPT等，还支持其余经常使用软件。

 目前Power Automate提供13大类自动化预设模板，包括：电子邮件、数据搜集、按钮、通知、社交媒体、审批等。如下是部分模板介绍：

• 电子邮件类：将 Office 365 电子邮件附件保存到 OneDrive for Business中；在 SharePoint 列表项中处理审批，经过电子邮件查看审批请求。项目得到批准或被拒后，将向项目建立者发送一封确认电子邮件。

• 数据搜集类：收到 Microsoft Forms 回复时发送通知；经过 Microsoft Forms 在 Planner 中建立任务并在 Teams 中发布消息。

• 社交媒体类：将关于某个主题的推文保存至Excel 表格中；将新的 Instagram 照片分享至 Twitter。

 

Power Automate自动化模板展现
 

微软Power Platform 家族

除了Power Automate，微软Power Platform家族还有：

• Microsoft Power Virtual Agents ：一种无代码/低代码应用程序，容许任何人建立和部署由AI驱动的智能虚拟代理。

• Microsoft Power BI：许多新安全加强功能，不管在何处使用和访问分析数据，均可以添加行业领先的数据安全功能。

• Microsoft Teams：Microsoft Power Platform与Microsoft Teams之间的紧密集成，使世界上最受欢迎的协做应用程序与Power Platform紧密结合在一块儿。

• AI Builder Modules：一组适用于AI Builder的新的预构建模型，可向全部人可用的Microsoft Power Automate和Microsoft Power Apps添加甚至更高级的AI模型。

这些新功能和产品极大地提升了咱们对Power Platform的愿景，这是一套无与伦比的功能，使每一个人均可以在整个组织中进行分析，采起行动并实现自动化，从而从根本上改变业务。

 

操做体验：

 

从模板建立一个Flow，当sharepoint 指定文件夹上传了一个文件时，自动发送邮件通知我：

 

从模板页面按关键字搜索到以下模板：

 

点击下一步：

 

填写sharepoint 地址和 文件夹路径后保存。

 

当有人向该路径上传文件后，会自动收到邮件通知：

 

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