三分钟教你玩转 Gitee 企业版知识库

1. 引言

Gitee 企业版知识库是一个面向企业的内容管理系统。

经过多人共建、集思广益的方式，提高企业知识溯源、传播和分享效率，减小人员流动影响，下降内部知识的流转成本

Gitee 知识库的特色在于它是基于 git 原生打造的，这意味着 极高的安全性和可回溯性。

2. 使用方法

2.1. 新建

• 方式一：在知识库顶部点击“新建”按钮，并选择“新建文件夹/文档/上传附件”，便可在当前文件夹下新建一个对应的文件

• 方式二：在左侧导航区，找到须要新建文件的文件夹，点击右侧的 “···”，并选择 “新建文件夹/文档/上传附件”，便可在该文件夹下新建一个对应的文件

拥有该文件夹“全部权限”或“读写权限”的用户，才能够在其下新建文档。

2.2. 权限设置

Gitee 知识库提供了完备的权限管理体系，为文档的安全性保驾护航，用户能够经过如下方式设置权限：

• 方式一：找到须要设置权限的 文件夹/文档/附件，点击右侧的“···”，并选择“权限设置” ，便可在弹窗中设置该文件的权限

• 方式二：在左侧导航区，找到须要设置权限的文件夹，点击右侧的“···”，并选择“权限设置”，便可在弹窗中设置该文件夹的权限

• 方式三：在文档内部设置权限，此方法仅适用于“文档”
  1. 进入任一文档后，点击文档标题下方的“设置”按钮

2. 点击“文档设置”页中的“权限设置”便可设置该文档的权限

注：仓库 wiki 的权限与仓库权限相关，不支持在知识库下设置权限。

2.3. 密码设置

为了进一步保证文档的安全性，咱们还提供了“密码设置”功能，用户能够经过如下方式设置访问密码：

• 找到须要设置权限的文档，点击右侧的“···”，并选择“设置密码” ，便可在弹窗中设置该文档的访问密码

2.4. 导入本地文件

1. 进入任一文档后，点击文档标题下方的“设置”按钮

2. 点击“文档设置”页中的“上传”，上传 zip/html/txt/markdown 文件，便可导入文件内容

上传 zip 文件会自动解析压缩包内的 html/txt/markdown 文件并导入文本内容。

2.5. 导出文档

方式一：

1. 进入任一文档后，点击文档标题下方的“设置”按钮

2. 点击“文档设置”页中的“导出”，便可将文档导出为markdown/HTML/PDF 文件

方式二：

进入任一文档后，点击屏幕右侧的“···”，将鼠标悬浮在“导出”工具上，再选择导出格式便可

2.6. 分享文档

分享文档时，能够经过“标题锚点”进行辅助定位，以保证用户可以经过连接看到指定的内容，具体方法以下：

• 分享给企业成员：
  1. 将鼠标悬浮在内容中的“标题”上，点击出如今左侧的“锚点”按钮，便可将文档位置定位在连接中

2. 将此连接复制分享给其余用户，便可完成文档的分享

   被分享用户必须至少拥有该文档的“只读权限”，不然没法访问

• 分享给访客：
  1. 点击左侧文档标题下的“预览”按钮进入预览模式

2. 将鼠标悬浮在内容中的“标题”上，点击出如今左侧的“锚点”按钮，便可将文档位置定位在连接中

3. 将此连接复制分享给访客，便可完成文档的分享

   分享给访客前，请先将文档权限设置为访客可读，具体步骤参照 2.2. 权限设置

2.7. 查看历史版本

方式一：查看全部页面的历史版本

1. 进入任一文档后，点击文档标题下方的“设置”按钮

2. 点击“文档设置”页中的“历史版本”，便可查看【全部页面】的历史版本

3. 点击“查看详情”，便可查看该页面【当前版本】与【所选版本】的差别对比

方式二：查看任意页面的历史版本

1. 选择想要查看历史版本的页面，点击屏幕右侧的“···”，点击“历史版本”

2. 根据需求能够 对比/查看 任意版本的内容，也能够直接使用任意版本替换当前内容

注：方式一仅能用于对比差别，如需替换内容，请使用方式二。

3. 常见问题

问：不一样的权限分别对应哪些操做？

操做	全部权限	读写	只读	无权限
查看 文件夹/文档/附件	✔	✔	✔	❌
在文件夹内新建文档	✔	✔	❌	❌
在文件夹内新建文件夹	✔	✔	✔	❌
在文件夹内上传附件	✔	✔	✔	❌
编辑文档	✔	✔	❌	❌
下载附件	✔	✔	✔	❌
更新附件	✔	✔	❌	❌
删除 文件夹/文档/附件	✔	❌	❌	❌
设置权限	✔	❌	❌	❌
移动 文件夹/文档/附件	✔	❌	❌	❌
修改 文件夹/文档/附件 名称	✔	❌	❌	❌
置顶 文件夹/文档/附件	✔	❌	❌	❌

注：企业管理员 和 文件夹/文档/附件 的 建立者 默认拥有该文件的“全部权限”。

问：是否支持多人同时编辑文档？

支持。Gitee 知识库采用了独特的“异步协同”机制，用户能够用过查看“历史版本”找到全部编辑内容，无需担忧数据丢失问题。

问：为何个人文档会被没有权限的人编辑？

企业管理员的权限等级高于文档，企业管理员有权限编辑全部文档。