作好科研报告，学会推销本身

　　没有什么比参加会议更让一个博士感到窒息。 但没有人教咱们如何发表演讲。 导师和PI主要关注科学，而不是更好地培养博士生的表达能力。

　　这是一项可怕的任务，咱们的科学事业取决于咱们在公开场合讲得多好。 幸运的是，提升你的演讲技巧是可能的若是你知道如何提升。

　　让我与你分享一些简单的建议，以提升你的演讲技巧。

 

如何准备一场演讲

 

1.提早作好准备

　　通常而言，为演讲所作的准备时间越长越好。 尽可能不要把全部东西都推到最后一刻。 但也别准备太长时间。 最好的办法是在你的日程表中为你的演讲准备安排特定的时间并坚持练习。 你的目标应该是在演讲前3天完成幻灯片的95％，并有几天的时间来排练你的演讲，其间能够容许幻灯片内容的轻微改变。

2.了解你的观众

　　你的观众和他们的背景对你演讲的质量和结构有很大的影响。

　　对您领域介绍的深度，每项技术和每一个问题都将取决于观众对您的主题的了解程度。

　　若是你的听众来自于五花八门的行业，你将不得不介绍你的研究领域，说明它的意义以及为何你研究对你所在的领域很是重要。不要认为他们知道你使用的技术。你的观众会更喜欢一个归纳性的描述。

　　若是你的大部分观众都是由你所在领域的科学家组成的，你能够跳过介绍它，并花更多时间研究创新性。

　　一位出色的演讲者一开始就会吸引观众的注意，无论是我的故事仍是解决观众感兴趣的问题。

　　想一想听众们想听什么，并给予他们解答。你的听众可能会提出哪些问题？这将有助于你理解他们的想法，从他们的角度看你的演讲。

3.从他人身上吸取经验

　　交流经验能够在不一样的场合：期刊俱乐部，系列研讨会，社团年度茶话会，会议谈话，甚至在你最近参加的一次婚礼上的嘉宾演讲都是一个很好的范例。 　　不管演讲是好是坏，你均可以从演讲者那里学到最多的东西。

　　哪些是你欣赏的？ 哪些使一场演说显得很棒？ 哪些错误会使研究报告显得很糟糕？ 为何某场演说十分糟糕以致于你但愿本身从没来过？

　　如今对本身说实话：当你紧张时你会犯相似的错误吗？ 只有经过分析这些会谈，你可能已经得到了提升演说技巧的方法。

4.准备幻灯片

　　在幻灯片中罗列你的想法可能会使你的演说显得十分混乱。你想要使你的幻灯片更富有组织性吗？那么从头至尾，它应该是这样的：

　　•首先你须要考虑演讲的主要信息。若是你不得不用一两句话总结你的谈话，你会怎么说？

　　•建立标示新一部分开始的幻灯片。至少它有助于填满一张幻灯片并避免空白页面带来的尴尬。

　　•建立结论幻灯片。在这里，您应该列出不超过3个归纳性信息。它还能够包含不超过3个待改进项，做为将来工做（future works）。

　　•肯定您想要展现的结果。使用研究成果的图片来充实幻灯片。

　　•列出研究过程所需经历的必要方法，以了解你是如何获得结果的。

　　•建立引言幻灯片。在你的演讲的第一张幻灯片中，你必须吸引听众倾听你的演说，展现你的研究的重要性，并解释你所选择的方法（方法的更具体介绍应放在以后）。引言幻灯片的类型取决于您的观众。有时候你须要介绍你的整个研究领域，其余状况下只需介绍你研究的这个狭窄的范畴就够了。

　　•建立标题幻灯片。

5.如何保持镇定

　　这里有4个小贴士有助于你在演讲的过程当中保持心里的平静^[1]：

　　◦准备并排练演示文稿。 一个好的准备会提升你的自信心。

　　◦了解你正在展现的内容。 不要把本身臆想的东西放在上面。 不要展现你不是100％肯定的内容。 不要呈现连你都不相信的东西。

　　◦与观众交互。 不要只是背诵本身的文稿。

　　◦改善你的肢体语言。 当你演讲时，观众不只会听取你的观点，还会分析你的非言语交流。

　　别担忧，每一个人演讲时遭遇的境况都和你差很少。

6.练习你的演说技巧

　　你不只要私下里多联系言说技巧，也要找一些观众互动练习。

　　若是你为你的演说练习了30屡次，那这可能太多了。你能够尝试从一个演说到另外一个演说逐渐减小你的复述练习次数，直到你只需复述10次就能够完成一场演说的准备。

　　在你的实验小组成员前率先进行一次演说有助于得到诚实的反馈。让他们拍摄幻灯片的设计，内容，表达方式，节奏以及他们认为会改善演说的任何内容。

　　只需记住你的演讲要点，让你的大脑有机会在你的演讲过程当中以“正常”的方式进行交谈。若是你准备好你的幻灯片，他们会引导你完成你想说的内容，并提醒你不要跑偏。

　　彻底照搬讲稿每每让你的演说听起来像是在读书，若是你忘了几句话，你立刻就会惶恐不安。

　　若是你把握很差演讲时间，那就用定时器反复练习你的演讲。通过屡次练习后，经过微调你的演讲内容以适合你讲话的时间。

7.演讲前夕

　　你应该尽早赶到现场，这样你就有足够的时间与你的会议主席交谈。 会议主席是这场会议的主办者。 向主席介绍你本身，包括提供你的名字的发音和一个简短的自我介绍，以便他能够在你出场前介绍你。 不要忘记上交幻灯片。向主席请求在用于演示的计算机上提早测试幻灯片。 检查投影机是否完美地显示颜色，动画和视频。

　　此外，提早抵达会让你有机会习惯房间自己及其周围环境。 在舞台上走走并展现本身的形象。 一旦你真正踏上舞台，它会令你感到熟悉而不那么使人生畏。

　　额外提示以减小恐慌：咨询在你以前演说的人，问问他们你关心的一些情况。 这样作会让你感受“你已经在当天讲过了”。 这有助于让你的演讲更轻松。

8.肢体语言

　　•用天然化，生活化的手势进行表达：不要太多，也不要太少。 尝试找到一个平衡点，避免过度戏剧化的手势或干脆静止不动。

　　•在讲话的间隙进行短暂的留白，不要像比赛同样匆忙地完成讲话。

　　•最重要的事情是：保持微笑！ 交谈时保持友好的形象。 此外，微笑能够放松你的身体，由于它有双重做用：当咱们快乐时咱们才会微笑，但当咱们强迫本身微笑时，咱们也会感到快乐。

　　•若是你手抖，那就别用激光指示器。 你可使用像'在图的左上角咱们看到...'这样的词语。 若是您必须使用指示器，请使用两只手，一只拿着指示器，另外一只握住你拿着指示器的那个手的手腕; 这有助于减小手抖。

9.与观众互动及眼神交流

　　若是在演说过程当中没法直接看到观众，则你能够看远处略高于头顶的地平线。 还有更好的方法：随意看你的观众，但别细看。

　　确保你不时看看房间的每个“部分”（例如左侧/中间/右侧）。 听众中没有人会被遗漏。

10.问答环节

　　根据观众状况，在谈话结束时请留出至少10分钟的时间用于观众提问。

　　若是你比较害羞，不敢看观众的眼睛，那么请专一于他两眼之间的一点。他不会意识到其实你没有和他目光接触，而仍然认为你保持目光接触。

　　回答问题的最佳建议是首先了解问题。假如你并不明白这个问题，请在告诉观众你的答案前肯定答案是他想要听到的。在这种状况下，你尽量直率地问：'你的意思是...？你在问这个仍是那个......“。这些问题的抛出也能够给你一些额外的时间来思考你的答案。

　　即便你理解这个问题，在回答前重复这个问题也是很好的方式。经过这种方式，观众中的每一个人均可以听到它，而且仔细检查你是否真的理解了这个问题。若是你对每一个问题都没有答案，不要惊慌。即便是最好的专家也不可能知道一切。

　　在这里，咱们罗列了一些句式，这些句式在回答别人时是经常使用的：

　　•“这是一个有趣的观点，我尚未真正考虑过这方面的问题”。

　　•“咱们尚未研究过这个问题，可是[它是咱们的待办事项之一/它是咱们将来的研究方向之一/它是咱们想探讨的下一个想法]”。

　　•“抱歉，我以前没有时间检查这些问题，可是若是您稍后有时间，我能够在私下里谈谈。”

　　不要太怀疑别人提出的问题，即便这些问题会让你的研究看起来很愚蠢。即便问你问题的那我的的语气和态度彷佛过于激进。你也要保持冷静，并有礼貌的给予回复。你不会想在公众面前和人吵架的。

　　大多数时候，人们提问时并不是是想刁难你。

 

 

[1] 原句是“To achieve presentation nirvana there are 4 tips”，nirvana是佛教用语，表示成佛后到达的世界，也即“极乐世界”。整句话直译为“如何到达演讲的极乐世界，这里有4条建议”。这里翻译为“这里有4个小贴士有助于你在演讲的过程当中保持心里的平静”

 

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*  绝地求生：写给博士生的17条建议                                         

*  做者：胡利奥            *译者：P. S. Zhao                                        

*  全文：http://www.javashuo.com/article/p-tkjrhxco-gq.html      

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