例如公司要求分布在全国各地的业务员按期报告当地经销商的库存,以便了解公司产品在通路中的总库存情况。传统的作法是发一份Excel表给全部业务员,要求各个业务员按期填写这份Excel表,而后让区域经理看看,没问题后会将这份Excel报告Email到总部数据专员,数据专员汇总全部业务员发回的Excel,统计出来。这是大体的场景描述,在这个过程当中,业务员很容易填错数据,区域经理审核时也不必定会发现,总部数据专员汇总过程当中耗时长、也可能复制数据错误,总之,效率低、耗时长、易出错。ide
在上述场景中,业务员是分布在全国各地不一样地区的,可能有几十上百人,总部这边也要安排至少一个专人来完成这个事情。
在点晴OA中这个过程就很简单了,设计制做一份数据上报流程模板,业务员按照模板表单要求填写数据上报申请,区域经理审核工做流,数据专员为归档人,审批完毕后,数据专员就能够将指定时间范围内的全部这个工做流申请导出Excel中,系统已经自动汇总好了,不须要再次人工打开Email、打开Excel逐个复制粘贴到同一个表格中,简单、高效、不出错!设计