Alfresco Share 介绍

 

 Alfresco企业内容管理系统提供了一套用于企业协同办公的应用工具 - Alfresco Share

 

这套工具能够说是对Alfresco文档管理(DM)的扩展，它是以Alfresco DM为基础，数据是彻底共享，但其功能范围是为企业文档管理以外，提供一些现实流行的web应用，如：维基wiki， 博客，讨论，连接库，日历及记录管理等。

 

Alfresco Share的设计思想是经过每一个用户的我的管理面板（My Dashboard）及自行建立子网站（Sites）并自由加入别人建立的子网站来协调不一样用户组内部和之间的数据共享。

 

 

 

这是我的管理面板的模样，是由许多小的组件应用窗体组成，你能够本身定义是否须要用这些窗体。怎么作？点击右上角的按钮Customize Dashboard，就会出现设置页面，你能够自由地在几款不一样布局之间切换，并能够添加和删除组件窗体。如下介绍几个有用的窗体

 

个人日历 My Calendar

全部你参与的子网站的日历事件都会获得提醒，现实在这里，点击事件能够看到详细内容。

 

个人网站  My Sites

在Alfresco Share能够自由地建立子网站 Site，而后加入到该子网站中进行数据共享，在一个实际的企业环境中，咱们能够为不一样的部门建立子网站，而后当你须要与该部门进行信息共享时，便主动或被动地加入这个部门子网站。

 

个人网站活动 My Site Activities

全部你参与的子网站的操做事件，都会获得提醒，你能够按照时间顺序或筛选查看不一样的活动。并且，你能够经过RSS订阅来接收推送的信息，这是一个好用的功能，你能够在任何支持RSS阅读的工具上接收这类信息，或者经过你的智能手机接收。

 

个人文档 My Documents

你能够把各子网站中共享的文档加上星星（就是搜藏），在个人文档列表中收藏显示。

 

 

子网站（Sites）

 

 

 

接下来让咱们看看子网站的模样，例如进入人事管理网站

顶部工具栏
包括了Alfresco Share提供的各类扩展自DM的应用，如：维基知识库、博客、文档库、日历、连接源、记录等

最近更新 Recently Modified Documents

显示最近更新的文档列表

图片册 Image Preview

显示文档库中的图片御览小图，可做图片册用

网站活动 Site Activities

显示该子网站内的操做活动

网站日历 Site Calendar

显示该子网站内的日历事件

 

文档库的文档是基于Alfresco DM的数据，能够直接共享，点击顶部的Repository按钮，你就能够看到整个DM里的目录

 

对于企业的协做管理，工做流是颇有用的工具

 

Alfresco Share到底能作什么？

 以上的一些工具是对Alfresco DM的扩展，其核心仍然是企业内容管理。在现代信息管理系统中，内容除了文档文件外，已经日渐延伸到互联网媒体上，包括人们已经普遍接受的wiki, 博客等，Alfresco适时地提供这方面的应用扩展，也看得出这个产品对将来企业内容管理的发展趋势很清楚。

在实际应用上，用Alfresco Share能够构建企业内部协做平台，知识管理系统，跨部门的信息网站群，以及经过RSS信息订阅把我的信息终端联系起来。