经典 Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧

1、基本方法

1.快速选中所有工做表

右键单击工做窗口下面的工做表标签，在弹出的菜单中选择“选定所有工做表”命令便可（）。

2.快速启动Excel

若是想在启动系统自动运行Excel，能够这样操做: 1.双击“个人电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 若是Windows系统已启动，你可用如下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工做簿便可。 方法二:用鼠标从“个人电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，而后从快捷菜单中选择“在当前位置建立快捷方式”，之后启动时只需双击快捷方式便可。

3.快速删除选定区域数据

若是用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或所有数据(即拖动过程当中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

4.给单元格从新命名

Excel给每一个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。若是要将某单元格从新命名，能够采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就能够输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工做簿中的名称”框里输入名字，单击“肯定”按钮便可（）。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，能够包含大、小写字符，可是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

5.在Excel中选择整个单元格范围

在Excel中，若是想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将获得所需的单元格。这一技巧不一样于全选命令，全选命令将选择工做表中的所有单元格，包括那些你不打算使用的单元格。

6.快速移动/复制单元格

先选定单元格，而后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，而后释放按键便可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标以前按下Ctrl便可。

7.快速修改单元格式次序

在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键能够快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，而后进行拖放操做。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操做后，单元格间的次序即发生了变化。

8.完全清除单元格内容

先选定单元格，而后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要完全清除单元格，可用如下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“所有”命令便可，固然你也能够选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。

9.选择单元格

选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键便可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，而后按住鼠标左键向右拖曳，直到须要的位置松开鼠标左键便可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，而后再选另外一个区域便可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，便可选定整个工做表。

10.为工做表命名

为了便于记忆和查找，能够将Excel的sheet一、sheet二、sheet3工做命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要更名的工做表，单击“格式→工做表→重命名”命令，这时工做表的标签上名字将被反白显示，而后在标签上输入新的表名便可。 2.双击当前工做表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。

11.一次性打开多个工做簿

利用下面的方法能够快速打开多个工做簿: 方法一 打开工做簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工做簿，将它们所有选中，而后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工做簿所有打开。 方法二 将须要一次打开的多个工做簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，之后启动Excel 2002时，上述工做簿也同时被所有打开。 方法三 启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的全部文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel)，单击“肯定”退出。而后将须要同时打开的工做簿复制到上述文件夹中，之后当启动Excel 2002时，上述文件夹中的全部文件(包括非Excel格式的文档)被所有打开。 方法四 在Excel 2002中，单击“文件→打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工做簿，而后按“打开”按钮，就能够一次打开多个工做簿。 方法五 用上述方法，将须要同时打开的多个工做簿所有打开，再单击“文件→保存工做区”命令，打开“保存工做区”对话框，取名保存。之后只要用Excel 2002打开该工做区文件，则包含在该工做区中的全部工做簿即被同时打开。

12.快速切换工做簿

对于少许的工做簿切换，单击工做簿所在窗口便可。要对多个窗口下的多个工做簿进行切换，可使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工做簿的名字，要直接切换到一个工做簿，能够从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工做簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其余窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出全部已打开的工做簿名字的对话框，只需单击其中须要的名字便可。

13.选定超级连接文本（微软Office技巧大赛获奖做品）

若是须要在Excel中选定超级连接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。

14.快速查找

在执行查找操做以前，能够将查找区域肯定在某个单元格区域、整个工做表（可选定此工做表内的任意一个单元格）或者工做簿里的多个工做表范围内。在输入查找内容时，可使用问号（？）和星号（*）做为通配符，以方便查找操做。问号（？）表明一个字符，星号（*）表明一个或多个字符。须要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）做为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就能够了。

15.修改默认文件保存路径

启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改成你须要定位的文件夹完整路径()。之后新建Excel工做簿，进行“保存”操做时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。

16.指定打开的文件夹

咱们能够指定打开文件的文件夹，方法以下: 单击“开始→运行”，输入regedit命令，打开“注册表编辑器”，展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为“mydoc”，而后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“个人文件”(能够随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑器”，重启电脑。之后在Excel 2002中进行“打开”操做时，打开对话框左侧新添了“个人文件”这一项目，点击该项目，便可进入“d:\mypath”文件夹。

17.在多个Excel工做簿间快速切换

按下“Ctrl+Tab”可在打开的工做簿间切换。

18.快速获取帮助

对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift＋F1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。

19.建立帮助文件的快捷方式

Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm，存放在安装目录\Office10\2052目录中，单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后，无论Excel是否在运行，并且也不用调用Office助手，单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。

20.双击单元格某边移动选定单元格

在工做表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;若是要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。若是此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;若是此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。

21.双击单元格某边选取单元格区域

与上一技巧相似，若是在双击单元格边框的同时按下Shift键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。

22.快速选定不连续单元格

按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工做簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，之后分别单击不连续的单元格或单元格区域便可选定，而没必要按住Ctrl键不放。

23.根据条件选择单元格

单击“编辑→定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择须要选中的单元格类型（），例如“常量”、“公式”等，此时还能够复选“数字”、“文本”等项目，单击“肯定”按钮后符合条件的全部单元格将被选中。

24.复制或移动单元格

把单元格从一个位置复制或移到另外一个位置，其方法为:选择源单元格，单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令，选定目标单元格，从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令，则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。

25.彻底删除Excel中的单元格

想将某单元格（包括该单元格的格式和注释）从工做表中彻底删除吗？只要选择须要删除的单元格，而后按下“Ctrl+ -（减号）”，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。

26.快速删除空行

有时为了删除Excel工做簿中的空行，你可能会将空行一一找出而后删除，这样作很是不方便。你能够利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，而后选择表中全部的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在全部数据都被选中的状况下，单击“编辑→删除行”，而后按“肯定”，全部的空行将被删去。 注意:插入一个空行是为了不删除第一行数据。

27.回车键的粘贴功能

回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车键能够实现粘贴功能。 注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。

28.快速关闭多个文件

按住Shift键，打开“文件”菜单，单击“所有关闭”命令，可将当前打开的全部文件快速关闭。

29.选定多个工做表

若选择一组相邻的工做表，可先选第一个表，按住Shift键，再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工做表，要按住Ctrl键，依次单击要选择的每一个表的标签;若要选定工做簿中所有的工做表，可从表标签快捷菜单中选择“选定所有工做表”命令。

30.对多个工做表快速编辑

若是想一次操做多张相同的工做表，省略之后的复制、粘贴操做，可采用如下方法。 按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操做，在工做簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工做表标签，就能够实行多方面的批量处理。通常状况下，进行的操做主要有以下几种: 1.页面设置，可快速对选中工做表设置相同的页面。 2.输入相同的数据，可快速在多个工做表中输入相同的数据。 3.快速操做，在多个工做表中进行一系列相同操做，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。 4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。

31.移动和复制工做表

不只能够在一个工做簿里移动和复制工做表，还能够把表移动或复制到其它工做簿里。若要移动工做表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，而后拖到新的位置便可。若要复制工做表，只需先选定工做表，按下Ctrl键，而后拖动表到新位置便可。固然，用这种方法能够同时移动和复制几个表。移动后，之前不相邻的表可变成相邻表。

32.工做表的删除

单击“编辑→删除工做表”命令，而后单击“肯定”按钮，则这个表将从工做簿中永久删除。 注意:“删除工做表”命令是不能还原的，删除的工做表将不能被恢复。

33.快速选择单元格

在选择单元格(行，列)时，同时按住Shift键能够选中连续的单元格(行、列)。 在选择单元格(行、列)时，同时按住Ctrl键能够选中不连续的单元格(行、列)。

34.快速选定Excel区域（微软Office技巧大赛获奖做品）

在Excel中，要想在工做簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格便可。另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。 事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift的同时单击对角单元格。

35.备份工件簿

单击“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，按右上角的“工具”旁的下拉按钮，单击“常规选项”，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份”选项（），单击“肯定”按钮保存。之后修改该工做簿后再保存，系统会自动生成一份备份工做簿，且能直接打开使用。

36.自动打开工做簿

（微软Office技巧大赛获奖做品） 咱们只要将某个须要自动打开的工做簿的快捷方式放到C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夹中，之后每次启动时，Excel都会自动打开相应工做簿。

37.快速浏览长工做簿

当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键能够回到当前工做表的左上角(即A1单元格)，按下“Ctrl+End”键能够跳到工做表含有数据部分的右下角。另外，若是你选取了一些内容，那么你能够经过重复按“Ctrl+.（句号）”在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动。

38.快速删除工做表中的空行

若是用户想删除Excel工做表中的空行，通常的方法是须要将空行都找出来，而后逐行删除，但这样作操做量很是大，很不方便。下面提供一种快速删除工做表中的空行的方法:首先打开要删除空行的工做表，在打开的工做表中单击“插入→列”命令，从而插入一新的列X，在X列中顺序填入整数，而后根据其余任何一列将表中的行排序，使全部空行都集中到表的底部。删去全部空行中X列的数据，以X列从新排序，而后删去X列。

39.绘制斜线表头

通常状况下在Excel中制做表头，都把表格的第一行做为表头，而后输入文字。不过，这样的表头比较简单，更谈不上斜线表头了。能不能在Excel中能够实现斜线表头，下面就是具体的方法: 因为做为斜线表头的单元格都要比其余单元格大，因此首先将表格中第一个单元大小调整好。而后单击选中单元格，单击“格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中()，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线()，设置好后，单击“肯定”按钮，这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。如今双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4个字向后移动(由于咱们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，因此当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行)。如今单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成了。

40.绘制斜线单元格

利用Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮，能够在单元格中画左、右斜线。若是想在单元格中画多条斜线，就必须利用“绘图”工具，方法是:打开Excel的“绘图”工具，单击“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标，便可画出须要的多条斜线。只要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其余表格线，仍然按上面介绍的方法添加。固然，斜线单元格的数据输入要麻烦一些，一般的作法是让数据在单元格内换行(按“Alt+回车键”)，再添加空格便可将数据放到合适位置。

41.每次选定同一单元格

有时，为了测试某个公式，须要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下Enter键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头从新选定原单元格，极不方便。若是你按“Ctrl+Enter”组合键，则问题会马上迎刃而解，既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格。

42.快速查找工做簿

你能够利用在工做表中的任何文字进行搜寻，方法为: 1.单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，能够用通配符代替; 2.在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字; 3.单击“开始查找”便可。

43.禁止复制隐藏行或列中的数据

若是你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域，而后把它粘贴到一个新的工做表，那么Excel把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种状况，能够选取你要复制的数据区域，而后选择“编辑→定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会获得你所但愿的结果。

44.制做个性单元格

若是你的表格须要菱形、三角形之类的特殊单元格，可用如下方法实现:先在单元格内输入数据，而后打开“绘图”工具栏，在“自选图形→基本形状”子菜单中找到须要的图形。单击后光标变成一个小十字，由单元格左上角向右下角拖动，便可画出所需形状的单元格。若是单元格的内容被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出的单元格，选择快捷莱单中“设置自选图形格式”命令。将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开，选中“颜色→填充”下拉列表下“无填充颜色”，“肯定”后单元格内的原有内容即会显示出来。若是你将“属性”选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中，它还会随单元格自动改变大小。

1、数据输入和编辑技巧

45.在一个单元格内输入多个值

咱们有时须要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其余单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，很是不便。其实能够采用如下方法:单击鼠标选定单元格，而后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。

46.增长工做簿的页数

单击“插入→工做表”命令，便可在底部看到一个新名称的工做表。一个工做簿最多能够有255张工做表。

47.奇特的F4键

Excel中有一个快捷键的做用极其突出，那就是F4键。做为“重复”键，F4键能够重复前一次操做，在不少状况下起做用，好比在工做表内加入或删除一行，而后移动插入点并按下F4键以加入或删除另外一行，根本不须要使用菜单。

48.将格式化文本导入Excel

1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每一个数据项之间会被空格隔开，固然你也能够用逗号、分号、Tab键做为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中能够看到竖线分隔的效果。单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你能够设置数据的类型，通常不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其他数据转换为文本格式。单击“完成”按钮便可。

49.快速换行

咱们在使用Excel制做表格时常常会遇到须要在一个单元格输入一行或几行文字的状况，若是输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操做方法能够实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，便可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。

50.巧变文本为数字

在工做中，发现一些经过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后竟然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即便是从新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法能够快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1，而后选中这个单元格，执行“复制”命令，而后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。

51.在单元格中输入0值

通常状况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel默认的这种作法让人使用很是不便，咱们能够经过下面的方法来避免出现这种状况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“肯定”。这样，在这些单元格中，咱们就能够输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。

52.将数字设为文本格式

不管是否对含有数字的单元格应用了文本格式，Excel都会将数字保存为数字数据。若要使Excel将相似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，而后键入数字。若是已经输入了数字，那么也能够将它更改为文本形式。方法是: 1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格; 2.单击“格式→单元格”命令，而后单击“数字”选项卡（）; 3.在“分类”列表中，单击“文本”，而后再单击“肯定”; 4.单击每一个单元格，按F2键，而后再按Enter键从新输入数据。

53.快速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖做品）

在Excel中,能够用如下方法实如今一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法以下:用鼠标圈定必定区域后，按Tab键可以使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。这样就能够在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提升输入速度。 提示:事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按Tab，则能够转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。一样用Enter能够按列输入数据。

54.在同一单元格内连续输入多个测试值

通常状况下，当咱们在单元格内输入内容后按回车键，鼠标就会自动移到下一单元格，若是咱们须要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其余单元格的动态效果时，就须要进行如下操做:单击“工具→选项→编辑”，取消选中“按Enter键后移动”选项（），从而实如今同一单元格内输人多个测试值。

55. 输入数字、文字、日期或时间

单击须要输入数据的单元格，键入数据并按Enter或Tab键便可。若是是时间，用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，例如，能够键入 9/5/96 或 Jun-96。若是按12小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母 a(上午) 或 p(下午)，例如，9:00 p。不然，若是只输入时间数字，Excel将按 AM(上午)处理。

56.快速输入欧元符号

先按下Alt键，而后利用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入0128这4个数字，松开Alt键，就能够输入欧元符号。

57.将单元格区域从公式转换成数值

有时，你可能须要将某个单元格区域中的公式转换成数值，常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。其实，有更简便的方法:首先选取包含公式的单元格区域，按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标)，而后再把它拖回去，在原来单元格区域的位置松开鼠标 (此时，单元格区域边框变花了)，从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。

58.快速输入有序文本

若是你常常须要输入一些有规律的序列文本，如数字（一、2……）、日期（1日、2日……）等，能够利用下面的方法来实现其快速输入:先在须要输入序列文本的第一、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“甲、乙”）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时（咱们一般称其为“填充柄”），按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至须要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊……”）依序自动填入相应的单元格中。

59.输入有规律数字

有时须要输入一些不是成天然递增的数值（如等比序列:二、四、8……），咱们能够用右键拖拉的方法来完成:先在第一、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（二、4）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单（），选“等比序列”选项，则该序列（二、四、八、16……）及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中（若是选“等差序列”，则输入二、四、六、8……）。

60.巧妙输入经常使用数据

有时咱们须要输入一些数据，如单位职工名单，有的职工姓名中生僻的字输入极为困难，若是咱们一次性定义好“职工姓名序列”，之后输入就快多了。具体方法以下:将职工姓名输入连续的单元格中，并选中它们，单击“工具→选项”命令打开“选项”对话框，选“自定义序列”标签（），前后按“导入”、“肯定”按钮。之后在任一单元格中输入某一职工姓名（不必定非得是第一位职工的姓名），用“填充柄”便可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。

61.快速输入特殊符号

有时候咱们在一张工做表中要屡次输入同一个文本，特别是要屡次输入一些特殊符号（如※），很是麻烦，对录入速度有较大的影响。这时咱们能够用一次性替换的方法来克服这一缺陷。先在须要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X，注意:不能是表格中须要的字母），等表格制做完成后，单击“编辑→替换”命令，打开“替换”对话框（），在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换为”下面的方框中输入“※”，将“单元格匹配”前面的钩去掉（不然会没法替换），而后按“替换”按钮一个一个替换，也能够按“所有替换”按钮，一次性所有替换完毕。

62.快速输入相同文本

有时后面须要输入的文本前面已经输入过了，能够采起快速复制（不是一般的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法来完成输入: 1.若是须要在一些连续的单元格中输入同一文本（如“有限公司”），咱们先在第一个单元格中输入该文本，而后用“填充柄”将其复制到后续的单元格中。 2.若是须要输入的文本在同一列中前面已经输入过，当你输入该文本前面几个字符时，系统会提示你，你只要直接按下Enter键就能够把后续文本输入。 3.若是须要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就能够完成输入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。 4.若是多个单元格须要输入一样的文本，咱们能够在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击须要输入一样文本的全部单元格，而后输入该文本，再按下“Ctrl+Enter”键便可。

63.快速给数字加上单位

有时咱们须要给输入的数值加上单位（如“立方米”等），少许的咱们能够直接输入，而大量的若是一个一个地输入就显得太慢了。咱们用下面的方法来实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单元格中（注意:仅限于数值），而后在按住Ctrl键的同时，选取须要加同一单位的单元格，单击“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（），在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”，按下肯定键后，单位（立方米）即一次性加到相应数值的后面。

64.巧妙输入位数较多的数字

你们知道，若是向Excel中输入位数比较多的数值（如身份证号码），则系统会将其转为科学计数的格式，与咱们的输入原意不相符，解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”格式。若是用命令的方法直接去设置，也能够实现，但操做很慢。其实咱们在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小“'”就能够了（注意:'必须是在英文状态下输入）。

65.将WPS/Word表格转换为Excel工做表

有时须要将WPS／Word编辑过的表格转换成 Excel工做表，可利用Excel的数据库操做、宏操做等功能进行分析、处理，转换方法很是简单: 1.启动WPS／Word，打开WPS／Word文档，拖动鼠标，选择整个表格，再在“编辑”菜单中选择“复制”命令; 2.启动Excel，打开Excel工做表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。 注:若需将老版本的WPS表格转换为Excel工做表，应先将其用WPS97／WPS2000／WPS Office或Word打开，再进行转换。

66.取消单元格连接

将连接单元格格式更改成数值格式就能够取消单元格连接，方法以下:选择包含连接的单元格，而后单击“复制”按钮，保持该格处于选中状态，单击鼠标右键选择“选择性粘贴”命令选择“数值”后单击“肯定”，单元格内容就被单元格实际数值替代，与其它源文件的连接就删除了。

67.快速输入拼音

选中已输入汉字的单元格，而后单击“格式→拼音信息→显示或隐藏”命令，选中的单元格会自动变高，再单击“格式→拼音信息→编辑”命令，便可在汉字上方输入拼音。单击“格式→拼音信息→设置”命令，能够修改汉字与拼音的对齐关系。

68.插入“√”

首先选择要插入“√”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b，即在单元格中插入了“√”。

69.按小数点对齐

有如下两种方法使数字按小数点对齐: 1.选中位数少的单元格，根据须要单击格式工具栏上的“增长小数位数”按钮屡次，将不足位数补以0。 2.选中位数少的单元格，右键单击选择“设置单元格格式”命令，在弹出的窗口中单击“数字”标签，选中“数值”，在右面的“小数位数”中输入须要的），程序就会自动以0补足位数。一样，对于位数多的单元格，若是设置了较少的小数位数，程序会自动去掉后面的数字。

70.对不一样类型的单元格定义不一样的输入法

在一个工做表中，一般既有数字，又有字母和汉字。因而，咱们在编辑不一样类型的单元格时，须要不断地切换中英文输入法，这不但下降了编辑效率，并且让人以为麻烦。下面的方法能让Excel针对不一样类型的单元格，实现输入法的自动切换: 1.选择须要输入汉字的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，在“数据有效性”对话框中选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表中选择“打开”，单击“肯定”按钮（）; 2.一样，选择须要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表中选择“关闭(英文模式)”，单击“肯定”按钮。 此后，当插入点处于不一样的单元格时，Excel会根据上述设置，自动在中英文输入法间进行切换，从而提升了输入效率。

71.在Excel中快速插入Word表格

1.打开Word表格所在的文件; 2.打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便看见表格和要插入表格的区域; 3.选中Word中的表格; 4.按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在须要的位置便可。

72.设置单元格字体

选定要格式化的所有单元格或单个单元格中的指定文本，单击“格式→单元格”命令，在“字体”框中，单击所需字体，在“字号”框中，单击所需的字体大小便可（）。 另外，若是某一单元格中的少许数据不可见，那么可减少这些数据字体的大小，而不用调整列的宽度，以显示单元格中全部数据。

73.在一个单元格中显示多行文字

选定要设置格式的单元格，单击“格式→单元格”命令，在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“自动换行”复选框（）便可。

74.将网页上的数据引入到Excel表格

网页上表格形式的信息能够直接从浏览器上复制到Excel中，并且效果极佳。你能够选中信息并复制它，而后将信息粘贴到Excel中，或者能够选中信息并将其拖放到Excel中。使用这种“拖放”方法传输和处理任何基于网络的表格数据会显得很是简单而且异常快捷。在Excel 2002中，你能够像使用Excel工做表那样打开Html文件，并得到一样的功能、格式及编辑状态。

75.取消超级连接

下面介绍两个方法，让你方便地取消Excel中的超级连接。 1.若是正在输入URL或E-mail地址，在输入完毕后敲回车键，刚才输入的内容会变成蓝色，此时单击智能标记选择“撤消超连接”命令便可。 2.若是在工做表中已存在超级连接，右键单击单元格，在快捷菜单中选择“取消超连接”命令便可。

76.编辑单元格内容

双击要键入数据的单元格，直接输入数据或对其中内容进行修改，完成后若要确认所作的改动，按Enter键便可;若取消所作的改动，按Esc键。另外，你还能够单击单元格，再单击工做表上边的编辑栏，你就能够在编辑栏中编辑单元格中的数据了。

77.设置单元格边框

选择要添加边框的全部单元格，单击“格式→单元格”命令，选择“边框”选项卡（），而后在“样式”中选中所需的线型样式，同时能够在“颜色”中指定不一样的颜色，再单击“外边框”按钮，最后单击“肯定”按钮便可。 要设置含有旋转文本的选定单元格的样式，单击“格式→单元格”命令，选择“边框”选项卡，而后使用“预置”下的“外边框” 和“内部”按钮，边框应用于单元格的边界，它会和文本旋转一样的角度。

78.设置单元格文本对齐方式

选择要设置文本对齐的单元格，单击“格式→单元格”命令，单击“对齐”标签，而后根据须要设置文本对齐方式便可。

79.输入公式

单击将要在其中输入公式的单元格，而后键入＝(等号)，若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮，Excel将插入一个等号，接着输入公式内容，按Enter键。

80.输入人名时使用“分散对齐”（微软Office技巧大赛获奖做品）

在Excel表格中输入人名时为了美观，咱们通常要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，可是咱们这里有更好的方法。咱们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式→单元格→对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就作好了。

81.隐藏单元格中的全部值（微软Office技巧大赛获奖做品）

有时候，咱们须要将单元格中全部值隐藏起来，这时你能够选择包含要隐藏值的单元格。单击“格式→单元格”命令，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，而后将“类型”框中已有的代码删除，键入“;;;”(3个分号)便可（）。 提示:你也许奇怪为何会这样，其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。这4个部分用3个分号分隔，哪一个部分空，相应的内容就不会在单元格中显示。如今都空了，固然就都不显示了。

82.恢复隐藏列

一般，选择隐藏列两边列上的单元格，而后选择“格式→列→取消隐藏”菜单项能够恢复隐藏的列。其实恢复隐藏列还有一种快捷方法:将鼠标指针放置在列标的分割线上，例如，若隐藏B列，则将鼠标指针放置在列A和列C的分割线上，轻轻地向右移动鼠标指针，直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠，此时拖动鼠标就能够打开隐藏的列。

83.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软Office技巧大赛获奖做品）

在Excel中隐藏行或列, 一般能够经过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现, 或者是选中行号或列标后经过鼠标右键的快捷菜单来完成, 对于分散的单元格区域, 能够这样快速隐藏: 快速隐藏选中单元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隐藏选中单元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+0”

84.完全隐藏单元格

在不少时候咱们会将一些行或列的内容隐藏起来不让别人查看，可是若是用户复制包含隐藏行或列的区域，这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工做表中出现，下降了隐藏效果。若是要想避免这种状况，咱们能够先选中要复制的区域，而后单击“编辑→定位”命令，在打开的对话框中点击“定位条件”按钮，在定位条件对话框中选中“可见单元格”选项），这样就能够避免上面所发生的状况了。

85.用下拉列表快速输入数据

若是某些单元格区域中要输入的数据颇有规律，如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等，你但愿减小手工录入的工做量，这时咱们就能够设置下拉列表实现选择输入。具体方法为: 选取须要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“容许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入咱们设置下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”，并确保复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“肯定”按钮便可（）。这样在输入数据的时候，就能够单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度。

86.快速输入自定义短语

使用该功能能够把常用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。定义“自动更正”项目的方法以下:单击“工具→自动更正选项”命令，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语，如“电脑报”，在“替换为”框中键入要替换的内容，如“电脑报编辑部”，单击“添加”按钮，将该项目添加到项目列表中，单击“肯定”退出。之后只要输入“电脑报”，则“电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中。

87.设置单元格背景色

选择要设置背景色的单元格，单击“格式→单元格”命令，而后单击“图案”选项卡，要设置带有图案的背景色，请在“颜色”框中单击选中一种颜色，而后单击“图案”下拉菜单，选择所需的图案样式和颜色便可。

88.快速在多个单元格中输入相同公式

先选定一个区域，再键入公式，而后按“Ctrl+Enter”组合键，能够在区域内的全部单元格中输入同一公式。

89.同时在多个单元格中输入相同内容

选定须要输入数据的单元格，单元格能够是相邻的，也能够是不相邻的，而后键入相应数据，按“Ctrl+Enter”键便可。

90.快速输入日期和时间

当前日期 选取一个单元格，并按“Ctrl+;” 当前时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+Shift+;” 当前日期和时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+;”，而后按空格键，最后按“Ctrl+Shift+;” 注意:当你使用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是静态的。要想自动更新信息，你必须使用TODAY和NOW函数。

91.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间

若是你想要将一块复制的单元格插入到其余行或列之间——而不是覆盖这些行或列——能够经过下面这个简单的操做来完成: 选择你将要复制的单元格，单击编辑菜单上的复制，在工做表上选择将要放置被复制单元格的区域，而后按下“Ctrl+Shift+ +”，在插入对话框中单击周围单元格的转换方向，而后单击“肯定”。如今，复制的单元格将插入到合适的位置，而你无需担忧它们覆盖原有的信息。

92.在Excel中不丢掉列标题的显示

你是否但愿不论将Excel电子表格滚动到哪里都可以看到列标题？这里将介绍一种使列标题总保持可见的方法: 选择紧邻列标题的下一行，单击“窗口→冻结窗格”命令，被冻结的列标题不会滚动，并且在你移动工做簿的其余部分时，列标题会保持可见。

93.查看与日期等效的序列数的值

Excel将全部的日期都做为序列数对待，要查看与日期等效的序列数的值，一般须要将包含日期的单元格格式更改成“常规”格式。如今有一种快捷方法:选择包含日期的单元格，而后单击“格式”工具栏上的“千位分隔样式”按钮(即逗号形状的按钮)，Excel将会对选择的单元格应用千位分隔样式显示序列数。

94.快速复制单元格内容

选中下面的单元格，按“Ctrl+'（为英文状态下的单引号）”组合键，便可将上一单元格的内容快速复制下来。

95.使用自定义序列排序（微软Office技巧大赛获奖做品）

在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项，能够选择自定义序列做为排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下，排序能够选择按列或按行，若是之前排行的顺序都是选择性粘贴转置，排完序后再转置。 自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中没法使用自定义排序。若要用自定义排序对多个数据列排序，则能够逐列进行。例如，要根据列A或列B进行排序，可先根据列B排序，而后经过“排序选项”对话框肯定自定义排序次序，下一步就是根据列A排序。

96.快速格式化Excel单元格

若是想要快速访问Excel中的单元格格式对话框，以更改诸如字样、对齐方式或边框等，请先选择须要格式化的单元格而后按下“Ctrl+1”组合键，就能够打开“单元格格式对话框”。

97.固定显示某列

很多人在工做中用Excel作工资表时，因为工资表项目不少，每每一行信息不能同时显示在屏幕上，给平常的查询和变更工资输入带来必定困难。用下面的方法就能够解决这个问题:首先在表格中单击要冻结列的右边一列，而后单击“窗口→冻结窗格”命令便可。若是你想撤消此功能，点击“窗口”菜单，原来“冻结窗口”命令变成“撤消窗口冻结”，单击它便可。

98.在Excel中快速编辑单元格

若是你但愿使用键盘作每一件事，在Excel电子表格中快速编辑数据将很困难，由于你会发现本身想对单元格作改动时，常常须要用到鼠标。其实你可使用一个快捷键——F2，这样你的手就不用离开键盘了。下面将教你怎么作: 利用箭头键选择要编辑的单元格，按下F2，编辑单元格内容，编辑完成后，按Enter键确认所作改动，或者按ESC键取消改动。 注意:这个技巧在Excel编辑超级连接时很是方便，由于若是当你使用鼠标点击单元格的超级连接时将自动打开Internet浏览器窗口，使用键盘能够很容易地编辑超级连接。

99.使用自动填充快速复制公式和格式

想用一种无需输入数字的简单方法在Excel中填充数字吗？利用自动填充命令，你能够快速向相邻的单元格复制数据、公式或格式。如下将说明具体的操做方法: 选择但愿复制的单元格，将光标移到选中单元格的右下角，光标将变成一个黑色的+号，点击并按住鼠标右键不放，将光标拖过将要填充的单元格，松开鼠标右键，鼠标右击，在出现的快捷菜单中单击“以序列方式填充”，这一技巧能够在建立电子表格时节省大量时间。

100.为单元格添加批注

Excel为方便用户及时记录，提供了添加批注的功能，当你给单元格进行注释后，只需将鼠标停留在单元格上，就可看到相应的批注。添加批注的方法是:单击要添加批注的单元格，单击“插入→批注”命令，在弹出的批注框中键入你要批注的文本，输好后单击批注框外部的工做表区域便可。在添加批注以后单元格的右上角会出现一个小红点，提示该单元格已被添加了批注。将鼠标移到该单元格上就能够显示批注。

101.数据自动输入

在Excel中，数字、日期和时间等形式的数据能够直接连续输入。例如，当须要输入12/10/91～12/10/99这些连续的日期，能够先在第一个单元格中输入12/10/99，而后用鼠标选中该单元格，接着再用鼠标直接拖动单元格右下角的填充柄，按照须要水平向右或者垂直向下移动，便可自动在相邻的单元格中填充12/10/9一、12/10/92……12/10/99数据。固然你也能够单击填充柄，选择须要的序列方式（）。对于数字而言，还能够实现等差数列和等比数列的连续输入。

102.在Excel中快速计算一我的的年龄

Excel中的DATEDIF() 函数能够计算两单元格之间的年、月或日数。所以，这个函数使得计算一我的的年龄变得容易了。 在一个空白工做表中的A1单元里输入生日，用斜线分隔年、月和日，在A2单元中输入type =DATEDIF(A1,TODAY(),'y') ，而后按Enter，这我的的年龄(以年表示)将被显示在A2单元中。

103.快速修改单元格次序

在实际操做的过程当中，咱们有时须要快速修改单元格内容的次序，具体操做方法为:首先用鼠标选定单元格，同时按下键盘上的Shift键，接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，而后进行拖放操做。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操做后，单元格间的次序即发生了变化。

104.将网页上的数据引入到Excel表格中

网页上表格形式的信息能够直接从浏览器上复制到Excel中，并且效果极佳。在Excel中，你能够像使用Excel工做表那样打开Html文件，并得到一样的功能、格式及编辑状态。

1、图形和图表编辑技巧

105.在网上发布Excel生成的图形

Excel的重要功能之一就是能快速方便地将工做表数据生成柱状、圆饼、折线等分析图形。要想在Web发布这类以及用于报表装饰示意类图形，首先单击“工具→选项”命令，在“常规”中选择“Web选项”，选择是否采用便携网络图形格式(PNG)存储文件，以加快下载速度和减小磁存储空间，但要注意这一格式图形文件将要求浏览器支持，并不是对全部浏览器都合适。若是未选择PNG图形格式，Excel会自动选择并转换为GIF、JPG格式文件，并建立名为“文件名files”的子文件夹来保存转换过的图形。例如，若是文件名为“dog.htm”，则Excel将建立名为“dog/files”的子文件夹。Excel也会支持文件指定文件名，例如“image01.jpg”和“image02.jpg等。若在Web发布时选中图表的“选择交互”选项框，则生成的Web页面将保留Excel的图形与表格数据互动的功能，即页面中显示数据表格和对应分析图形，用户若是改变表格中的数据，则对应图形随之发生改变。但要注意的是，这一交互并不能刷新存放在服务器端的数据表数据，若是你须要刷新或修改服务器端的数据，则须利用VB等编制脚本程序。

106.建立图表链接符

当你绘制了一些基本图表之后，常常须要用直线、虚线和箭头来链接它们，并说明图表中的关系。Excel 2002提供了真正的图表链接符，这些线条在基本形状的预设位置保持链接，当你移动基本形状时，链接符与它们一块儿移动，而不须要你手工绘制它们。要建立链接符，可按如下步骤进行:首先绘制须要链接的基本性状。在“绘图”工具栏上单击“自选图形”按钮，选择“链接符”，并选中须要使用的链接符类型。鼠标指针将变成带有4条放射线的方形，当鼠标停留在某个形状上，形状上预先定义的链接点将变成边界上彩色的点，单击但愿链接符链接的点。而后在另外一形状的链接点上重复这个过程。

107.将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中

假如要把Excel中某些单元格区域转换成图片形式，可先选中要进行转换的单元格区域，而后按住Shift键，单击“编辑→复制图片”命令，在弹出的“复制图片”对话框中，可选择“如屏幕所示”和“如打印效果”两种显示方式（图1），若是选择“如屏幕所示”，还能够进一步选择“图片”和“位图”两种格式。在这里选择“如屏幕所示”和“图片”单选按钮，单击“肯定”按钮。而后进入Word中，单击“编辑→粘贴”命令，便可将选中的Excel单元格区域以图片形式粘贴过来。 若是用户没用添加表格框线，那么选择“如打印效果”后，在进行“粘贴图片”操做后图片中没有边框;若是选择“如屏幕所示”选项，“粘贴图片”操做后，图片会有和屏幕显示同样的边框。

108.将Word内容以图片形式插入到Excel表格中

若是要把Word中的某一段内容以图片形式插入到Excel表格中，可按照以下步骤进行:首先在Word中选中要复制的内容，而后单击“编辑→复制”命令，进入Excel中，按住Shift键，单击“编辑→粘贴图片”命令，便可将刚才复制的内容以图片格式插入到Excel表格中，并且在该图片上双击，还可进行文字修改。利用这种方法也能够把“记事本”等其余程序中的内容以图片格式粘贴到Excel中。

109.将Word中的内容做为图片连接插入Excel表格中

首先在Word中选中要复制的内容，而后单击“编辑→复制”命令，进入Excel中，按住Shift键，单击“编辑→粘贴连接图片”命令可将选中内容做为一个图片连接插入Excel中。

110.在独立的窗口中处理内嵌式图表

在某些状况下，你可能但愿在独立的窗口中处理内嵌式图表，例如，一个图表比工做表窗口要大的话，那么在它本身的窗口中处理它将更容易、更灵活。要在一个窗口中处理图表，可在图表区单击鼠标右键，并从快捷菜单中选择“图表窗口”。

111.在图表中显示隐藏数据

一般，Excel不对隐藏单元格的数据制图。可是，你也许不但愿隐藏的数据从图表中消失，能够这样操做:首先激活图表，单击“工具→选项→图表”，在“图表”标签中取消选择“只绘制可见单元格数据”复选框（）。要注意的是，“只绘制可见单元格数据”只适用于激活的图表，所以，你在进行这个操做以前，必须激活图表，不然“只绘制可见单元格数据”选项是不可选的。

112.在图表中增长文本框

只要你愿意，你能够在图表中的任何地方增长可以移动的文本内容(不限于标题)。方法为:选定图表除标题或数据系列外的任何部分，而后在编辑栏中键入文本内容，接着按回车键，这样，图表中就自动生成包含键入内容的文本框，你能够把它移到任何地方并根据本身的喜爱进行格式化。

113.创建文本与图表文本框的连接

在工做表的空白单元格内输入要连接的文本，单击选中图表，在编辑栏输入等号，而后单击包含要连接文本的单元格，接着按回车键，该文本就出如今图表中的某个位置上了。这样，无论何时工做表单元格内的文本发生变化时，图表内的文本也随着改变。但要注意的是，一旦你取消了选中文本框，就很难再用鼠标选中该文本框进一步地修改，此时你可使用咱们前面介绍过的图表元素选取方法，即便用箭头键移动选择图表元素。

114.给图表增长新数据系列

有时咱们须要对已建立好的图表增长新的数据系列，虽然你能够从新建立包含新数据系列的图表，但对已经存在的图表增长新数据系列显得更为简单、方便。 方法一:使用“数据源”对话框 激活图表，单击“图表→源数据→系列”，单击“添加”按钮，在“名称”栏中指定数据系列的名称，在“值”栏中指定新的数据系列，单击“肯定”按钮便可（）。 方法二:使用“选择性粘贴”对话框 选择要增长的数据系列并将其复制到剪贴板上，而后激活图表，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，出现“选择性粘贴”对话框，选择添加单元格为“新系列”，并选择合适的数值轴，而后单击“肯定”按钮便可。 方法三:拖动鼠标法 选择要增长为新数据系列的单元格区域，鼠标指针指向区域的边框，把它拖到图表中。当你松开鼠标按钮的时候，图表中就增长了新的数据系列。注意:这一方法仅对内嵌式图表起做用。 方法四:使用“添加数据”对话框 激活图表，单击“图表→添加数据”命令，而后选择要增长为新数据系列的单元格区域，单击“肯定”按钮便可。

115.快速修改图表元素的格式

一般，咱们经过使用“格式”菜单或者选定图表元素后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“格式”命令来对图表元素进行格式化。其实还有快速的方法:双击图表元素，将会调出此图表元素的格式对话框。根据选择的图表元素不一样，此对话框会有所不一样。

116.建立复合图表

复合图表指的是由不一样图表类型的系列组成的图表，好比，你可让一个图表同时显示折线图和柱形图。建立一个复合图表只需简单地将一个或一个以上的数据系列转变成其余的图表类型。方法是:选择某个数据系列，单击“图表→图表类型”命令，而后选择你所要应用到数据系列上的图表类型，单击“肯定”按钮便可。

117.对度量不一样的数据系列使用不一样坐标轴

有时，你须要绘制度量彻底不一样的数据系列，若是你使用一样的坐标轴，那么极可能某个系列几乎是不可见的。为了使得每一个系列都清晰可见，你可使用辅助坐标轴。要为某个数据系列指定一个辅助坐标轴，首先要选定图表中的这个数据系列，按右键弹出快捷莱单，单击“数据系列格式→坐标轴”命令，选择“次坐标轴”选项。

118.将本身满意的图表设置为自定义图表类型

Excel中提供了一些自定义图表类型。其实，你能够将本身建立的图表设置为自定义图表类型，以便之后使用。具体方法为:建立要设置为自定义图表类型的图表，直到你满意为止。激活此图表，单击“图表→图表类型→自定义类型”，选择“自定义”选项，将会显示全部用户自定义图表类型的一个列表。单击“添加”按钮，将会出现“添加自定义图表类型”对话框，为你的图表类型输入一个名称和简短的说明，而后单击“肯定”，这样你定制的自定义图表类型就被加入到列表中了。

119.复制自定义图表类型

若是你但愿将你定制的自定义图表类型复制到其余电脑中，只须要简单地把C:\Windows\ApplicationData\Microsoft Excel文件夹中的xlusrgal.xls文件复制到其余机器的一样文件夹中便可。

120.旋转三维图表

你能够很是灵活地旋转调节三维图表的视觉角度，以得到不一样的视觉效果。 方法一:使用“设置三维视图格式”对话框 激活三维图表，单击“图表→设置三维视图格式”命令，选择合适的控制命令或数据来旋转和进行透视改变（）。 方法二:使用鼠标实时拖动“角点”旋转图表 点击图表，图表边角出现黑色的控制点(称为“角点”)。你能够拖动一个角点，旋转图表的三维框直到满意为止。若是一旦你的图表被彻底搞乱了，没关系，你能够单击“图表→设置三维视图格式”命令，单击“默认值”按钮，恢复原来的标准三维视图。当你旋转三维图表时，若是在拖动的同时按下Ctrl键，则能够看到全图的外廓，这样使你看得更清楚，不至于把图表搞得奇形怪状的。

121.拖动图表数据点改变工做表中的数值

选择图表数据系列中的一个数据点，而后按照数值增大或减小的方向拖动数据点，你会发现工做表中的相应数值随着图中数据点的新位置改变而改变。若是你知道一个图的外形以及你要肯定能生成该图的数值，这种技巧就显得很是有用。但要注意的是，这种方法在大多数状况下是危险的，由于你可能在不经意间更改了不该该更改的数值。

122.把图片合并进你的图表

Excel能很容易地把一个图案、图形文件做为组成元素合并到图表中。 方法一:使用“图案”对话框 双击某个数据系列，选择“图案”标签，单击“填充效果”按钮，在“填充效果”对话框中选择“图片”标签，单击“选择图片”按钮，选择一个要使用的图形文件便可。 方法二:使用剪贴板 将图像复制到剪贴板上，激活图表，选择数据系列或数据系列中的一个数据点，再单击“编辑→粘贴”命令。这种方法适用于须要调用的图像不在文件中的时候，只要图像能够复制到剪贴板上，则这种方法就可行。 方法三:使用连接图片 咱们知道，图表中可使用数据表。若是你以为图表中的数据表不是很灵活的话，你能够粘贴连接图片到图表代替数据表。下面是具体的操做方法: 建立好图表，并将数据表使用的单元格区域按你的须要进行格式化。选定须要的单元格区域，按住Shift键，单击“编辑→复制图片”命令，出现一个“复制图片”对话框，单击“肯定”接受默认选项。这样，选定的单元格区域就做为一个图片复制到剪贴板中了。激活图表，将剪贴板中的内容粘贴到图表。此时所粘贴的是一幅图，还不是连接的表，还须要你选择粘贴的图片。在编辑栏输入连接的单元格区域(或直接用鼠标选择)。这样，粘贴的图片就变成与工做表数据区域连接的图片，对于工做表单元格区域中的任何改变，都会直接反映在图表连接的图片中。

123.用图形美化工做表

咱们在制做Excel工做表时，呆板的横竖显示的工做表可能没有多大的说服力。若是须要使用让人印象深入的图形来吸引人们的注意，首先在“绘图”工具栏上按下“自选图形”按钮，而后选择“其余自选图形”，从中选择一个你须要的图案。插入此图形后，在工做表中选中它，单击“编辑栏”，输入你想要突出显示的连接单元格，而后回车。这样，连接单元格的内容将会出如今所选定的图案上。若是连接单元格的内容变更时，图案上的数据也会跟着反映出变更情形。另外，若是想要让自选图形更加醒目的话，你能够用鼠标双击图形，打开“设置自选图形格式”对话框。在这个对话框中，你能够改变目前所使用的格式，例如调整文字水平或垂直的位置、改变字体和字形、增长文字色彩等。

124.让文本框与工做表网格线合二为一

在“绘图”工具栏中单击“文本框”按钮，而后按住“Alt”键插入一文本框，就能保证文本框的边界与工做表网格线重合。

125.快速建立默认图表

咱们知道，建立图表通常使用“图表向导”分4个步骤来完成，在每一个步骤中你能够根据须要调整各个选项的设置。其实，若是你想使用默认的图表类型、图表选项和格式而不加修改直接生成图表的话，有快速的方法:打开包含用来制做图表数据的工做表，选取用来制做图表的数据区域，而后按F11键便可快速建立图表，图表存放在新工做表图表中，它是一个二维柱形图。

126.快速建立内嵌式图表

在工做表中选取用来制做图表的数据区域，而后单击“默认图表”按钮便可，不过，通常缺省时，“默认图表”工具按钮不会显示在工具栏上，你能够经过下面的方法把“默认图表”按钮显示出来:单击“工具→自定义→命令”，在“类别”列表中选择“制做图表”，并在“命令”列表中找到“默认图表”，用鼠标将它拖到屏幕上工具栏中适当的位置便可。

127.改变默认图表类型

Excel的默认图表类型是二维柱形图连同一个浅灰色区域、一个在右边的图例以及水平网格线。若是你不喜欢这种默认图表类型，能够经过如下方法来改变它:单击“图表→图表类型”命令，选择一个你想做为默认值的图表类型(它能够是标准类型或自定义类型中的一种)，而后单击“设置为默认图表”按钮，确认便可。若是你须要建立不少个同一类型的图表，你就能够经过这种改变默认图表类型的方法来提升你的效率。

128.快速转换内嵌式图表与新工做表图表

你能够轻易转换内嵌式图表与新工做表图表，方法是:选择你已建立的图表，能够看到Excel的“数据”菜单变为“图表”菜单，单击“图表→位置”命令，出现“图表位置”对话框，你能够在“做为新工做表插入”和“做为其中的对象插入”二者之间做出选择（图5），同时选择一个工做表。这样，Excel将删除原来的图表，以你选择的方式移动图表到指定的工做表中。

129.利用图表工具栏快速设置图表

一般，咱们使用“图表”菜单中的命令来对图表进行适当的设置。其实，咱们能够用鼠标右键单击工具栏中的任意位置，在出现的快捷菜单中选择“图表”。这样就激活了图表工具栏，咱们看到其中包含了“图表对象”、“图表区格式”、“图表类型”、“图例”、“数据表”、“按行”、“按列”、“顺时针斜排’’和“逆时针斜排”等按钮（图6），固然你还能够经过自定义的方法将“默认图表”等其余一些制做图表的工具按钮拖到图表工具栏中。使用图表工具栏比使用“图表”菜单更方便，并且速度更快。

130.快速选取图表元素

图表建立好之后，咱们还须要对某些图表元素进行编辑和格式化。图表区包括整个图表和它的所有元素，当你选取图表区后，你就能够看到8个黑色小方块。要想调整单个的图表对象，首先必须选取该对象，而后更改其属性。经过把鼠标指向某一特定图表对象来选取该对象，可能会很困难，特别是在一个带有许多元素很拥挤的小图表中。在这种状况下，咱们通常可使用位于“图表”工具栏上左侧的“图表对象”下拉列表，从该下拉列表中选取的任何项目，也就等于在当前图表中选取了那个项目。 其实，还有一种选取图表元素方法，即在选取图表的任何一部分之后，你能够经过使用箭头键快速、连续地移向同一图表中的其它部分。使用向上或向下的箭头键能够选取主要的图表元素;使用向左或向右的箭头键能够连续地选取图表每个能够选取的元素，包括每个数据系列中的单个数据点，以及图例中的彩色图例符号和文本条目。

131.经过一次按键建立一个Excel图表

这是一个很是老套的Excel窍门。要想使用键盘快速建立一个图表，选择你须要绘制的数据并按下F11键。Excel将自动为你建立图表。另外，在选好单元格后按下“Alt+F1”，你将获得相同的结果。

132.绘制平直直线

在Excel绘制直线时是否是很难？其实，在应用直线绘制工具时，只要按下Shift键，则绘制出来的直线就是平直的。另外，按下Shift键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为圆形。

1、函数和公式编辑技巧

133.巧用IF函数清除Excel工做表中的0

有时引用的单元格区域内没有数据，Excel仍然会计算出一个结果“0”，这样使得报表很是不美观，看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无心义的“0”呢？利用IF函数能够有效地解决这个问题。 IF函数是使用比较普遍的一个函数，它能够对数值的公式进行条件检测，对真假值进行判断，根据逻辑测试的真假返回不一样的结果。它的表达式为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。例如A1>=100就是一个逻辑表达式，若是A1单元格中的值大于等于100时，表达式结果即为TRUE，不然结果为FALSE;value_if_true表示当logical_test为真时返回的值，也但是公式;value_if_false表示当logical_test为假时返回的值或其余公式。因此形如公式“＝IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1),“”)”所表示的含义为:若是单元格B1到C1内有数值，且求和为真时，区域B1到C1中的数值将被进行求和运算。反之，单元格B1到C1内没有任何数值，求和为假，那么存放计算结果的单元格显示为一个空白单元格。

134.批量求和

对数字求和是常常遇到的操做，除传统的输入求和公式并复制外，对于连续区域求和能够采起以下方法:假定求和的连续区域为m×n的矩阵型，而且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也能够二者同时选中，单击“经常使用”工具条上的“Σ”图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，而且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。

135.对相邻单元格的数据求和

若是要将单元格B2至B5的数据之和填入单元格B6中，操做以下:先选定单元格B6，输入“=”， 再双击经常使用工具栏中的求和符号“∑”;接着用鼠标单击单元格B2并一直拖曳至B5，选中整个B2～B5区域，这时在编辑栏和B6中能够看到公“=sum(B2:B5)”，单击编辑栏中的“√”（或按Enter键）确认，公式即创建完毕。此时若是在B2到B5的单元格中任意输入数据，它们的和马上就会显示在单元格B6中。 一样的，若是要将单元格B2至D2的数据之和填入单元格E2中，也是采用相似的操做，但横向操做时要注意:对创建公式的单元格(该例中的E2)必定要在“单元格格式”对话框中的“水平对齐”中选择“常规”方式 , 这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格。 若是还要将C2至C五、D2至D五、E2至E5的数据之和分别填入C六、D6和E6中，则能够采起简捷的方法将公式复制到C六、D6和E6中:先选取已创建了公式的单元格B6，单击经常使用工具栏中的“复制”图标，再选中C6到E6这一区域，单击“粘贴”图标便可将B6中已创建的公式相对复制到C六、D6和E6中。

136.对不相邻单元格的数据求和

假如要将单元格B二、C5和D4中的数据之和填入E6中，操做以下: 先选定单元格E6，输入“=”，双击经常使用工具栏中的求和符号“∑”;接着单击单元格B2，键入“，”，单击C5，键入“，”，单击D4，这时在编辑栏和E6中能够看到公式“=sum（B2，C5，D4）”，确认后公式即创建完毕。

137.利用公式来设置加权平均

加权平均在财务核算和统计工做中常常用到，并非一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后获得的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。

138.自动求和

在老一些的Excel版本中，自动求和特性虽然使用方便，但功能有限。在Excel 2002中，自动求和按钮被连接到一个更长的公式列表，这些公式均可以添加到你的工做表中。借助这个功能更强大的自动求和函数，你能够快速计算所选中单元格的平均值，在一组值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是:单击列号下边要计算的单元格，或者单击行号右边要计算的单元格，单击经常使用工具栏上自动求和按钮右边的箭头，并单击要用的公式，而后按Enter。

139.用记事本编辑公式

在工做表中编辑公式时，须要不断查看行列的坐标，当编辑的公式很长时，编辑栏所占据的屏幕面积愈来愈大，正好将列坐标遮挡，想看而看不见,很是不便！可否用其它方法来编辑公式呢？ 打开记事本，在里面编辑公式，屏幕位置、字体大小不受限制，还有滚动条,其结果又是纯文本格式，能够在编辑后直接粘贴到对应的单元格中而勿需转换，既方便，又避免了以上不足。

140.防止编辑栏显示公式

有时，你可能不但愿让其余用户看到你的公式，即单击选中包含公式的单元格，在编辑栏不显示公式。为防止编辑栏中显示公式，可按如下方法设置: 右击要隐藏公式的单元格区域，从快捷菜单中选择“设置单元格格式”，单击“保护”选项卡，选中“锁定”和“隐藏”（）。而后再单击“工具→保护→保护工做表”命令，选取“内容”，单击“肯定”之后，用户将不能在编辑栏或单元格中看到已隐藏的公式，也不能编辑公式。

141.解决SUM函数参数中的数量限制

Excel中SUM函数的参数不得超过30个，假如咱们须要用SUM函数计算50个单元格A二、A四、A六、A八、A十、 A十二、……、A9六、A9八、A100的和，使用公式SUM(A2，A4，A6，……，A96，A98，A100)显然是不行的，Excel会提示“太多参数”。其实，咱们只需使用双组括号的SUM函数;SUM( (A2，A4，A6，……，A96，A98，A100))便可。稍做变换即提升了由SUM函数和其余拥有可变参数的函数的引用区域数。

142.在绝对与相对单元引用之间切换

当你在Excel中建立一个公式时，该公式可使用相对单元引用，即相对于公式所在的位置引用单元，也可使用绝对单元引用，引用特定位置上的单元。公式还能够混合使用相对单元和绝对单元。绝对引用由$后跟符号表示，例如，$B$1是对第一行B列的绝对引用。借助公式工做时，经过使用下面这个捷径，你能够轻松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引用，反之亦然。操做方法是:选中包含公式的单元格，在公式栏中选择你想要改变的引用，按下F4切换。

143.快速查看全部工做表公式

只需一次简单的键盘点击，便可显示出工做表中的全部公式，包括Excel用来存放日期的序列值。操做方法以下: 要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换，只需按下“Ctrl+`”（与“~”符号位于同一键上。在绝大多数键盘上，该键位于“1”键的左侧）。

144.实现条件显示

统计学生成绩时，但愿输入60如下的分数时，显示为“不及格”;输入60以上的分数时，显示为“及格”。这样的效果，不妨称之为“条件显示”，用IF函数能够实现。 假设分数在B3单元格中，要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入如下公式实现不一样的等级: =if(b3<=60,“不及格”，“及格”)　 分“不及格”和“及格”2个等级=""><><=90,“及格”，“优秀”))　 分3个等级=""><><><90,“良好”，“优秀”))) 　分为4个等级="">

1、数据分析和管理技巧

145.管理加载宏

Excel包括各类特殊做用的加载宏，它们使用自定义的函数、向导、对话框和其余工具，扩充了工做表的基本功能。默认状况下，每一个加载宏都配置为在第一次使用时安装，也就是说在第一次须要某个加载宏时，都要找Office光盘安装，这是很是麻烦的事。为了不这种状况，你能够一次性将之后可能须要的加载宏安装，或者所有安装它们。单击“工具→加载宏”，出现“加载宏”对话框，选择可能对你有用的加载宏，如“分析工具库”、“规划求解”、“条件求和向导”等，单击“肯定”，Excel会提示所选加载宏尚没有安装，询问是否如今安装，选择“是”，而后插入Office安装光盘完成安装。 不要在每次启动Excel时加载每一个加载宏，由于这样将减慢启动过程，并且每一个加载宏都占用了大量的内存。建议你将“自动保存”加载，井设置适当的“自动保存时间间隔”，这样在Excel使用过程当中能自动建立备份文件，避免了掉电时丢失还没有保存的文件内容。

146.在工做表之间使用超级链接

首先须要在被引用的其余工做表中相应的部分插入书签，而后在引用工做表中插入超级连接，注意在插入超级连接时，能够先在“插入超级连接”对话框的“连接到文件或URL”设置栏中输入目标工做表的路径和名称，再在“文件中有名称的位置”设置栏中输入相应的书签名，也能够经过“浏览”方式选择。完成上述操做以后，一旦使用鼠标左键单击工做表中带有下划线的文本的任意位置，便可实现Excel自动打开目标工做表并转到相应的位置处。

147.快速连接网上的数据

你能够用如下方法快速创建与网上工做簿数据的连接: 1.打开Internet上含有须要连接数据的工做簿，并在工做簿选定数据，而后单击“编辑→复制”命令; 2.打开须要建立连接的工做簿，在须要显示连接数据的区域中，单击左上角单元格; 3.单击“编辑→选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴连接”按钮便可。 若你想在建立连接时不打开Internet工做簿，可单击须要连接处的单元格，而后键入(=)和URL地址及工做簿位置，如:=http://www.Js.com/[filel.xls]。

148.跨表操做数据

设有名称为Sheet一、Sheet2和Sheet3的3张工做表，现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40％，再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60％做为Sheet3的A8单元格的内容，则应该在Sheet3的A8单元格输入如下算式:=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。

149.查看Excel中相距较远的两列数据

在Excel中，若要将距离较远的两列数据(如A列与Z列)进行对比，只能不停地移动表格窗内的水平滚动条来分别查看，这样的操做很是麻烦并且容易出错。利用下面这个小技巧，你能够将一个数据表“变”成两个，让相距较远的数据同屏显示。 把鼠标指针移到工做表底部水平滚动条右侧的小块上，鼠标指针便会变成一个双向的光标。把这个小块拖到工做表的中部，你便会发现整个工做表被一分为二，出现了两个数据框，而其中的都是当前工做表内的内容。这样你即可以让一个数据框中显示A列数据，另外一个数据框中显示Z列数据，从而能够进行轻松的比较。

150.如何消除缩位后的计算偏差（微软Office技巧大赛获奖做品）

有时咱们输入的数字是小数点后两位数，可是在精度要求上只要一位，缩位后显示没问题，但其计算结果倒是有偏差的。解决方法是:单击“工具→选项→从新计算”，选中“以显示值为准”（），这样计算结果就没有偏差了。 事实上并非计算上有偏差，而是显示设置的四舍五入。采用本技巧提供的方法，能够解决显示中的问题，但同时会改变数值的精度，在使用前Excel会给你一个警告。

151.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算

若是某Excel工做表中有大量数字格式的数据，而且你但愿将全部数字取负，请使用选择性粘贴命令，操做方法以下: 在一个空单元格中输入“-1”，选择该单元格，并点击“编辑→复制”命令，选择目标单元格。点击“编辑→选择性粘贴”命令，选中粘贴栏下的数值和运算栏下的乘，点击“肯定”，全部数字将与-1相乘。你也可使用该方法将单元格中的数值缩小1000或更大倍数。

152.Web查询

保持Excel工做表老是最新 Web页上常常包含适合在Excel中进行分析的信息，例如，能够在Excel中使用直接从Web页上获取的信息分析股票报价。但若是你须要常常更新信息就必须借助Web页上的最新信息。如今Excel 2002能够用可刷新Web查询简化这个任务来建立新的可刷新Web查询，方法以下: 在浏览器中浏览要查询数据的Web页，把数据复制并粘贴到Excel工做表中。在粘贴的数据下方将出现一个粘贴选项智能标记，单击粘贴选项智能标记右边的箭头，再单击建立可刷新的Web查询，在新建Web查询对话框中，点击你想要查询的数据表前面的黄色箭头，单击导入。 在Excel中能够手动或自动刷新这个数据。手动刷新方法以下:在外部数据工具栏上，单击数据区域属性按钮，在刷新控制下面选中你想要的选项的复选框。 注意:当你从Web站点获取数据时，可能会丢失一些格式或内容，像脚本、gif图像或单个单元中的数据列表。

153.在Excel中进行快速计算

查看一系列单元格的最大值的操做方法: 选择你感兴趣的单元格，你将看到所选单元格的总和显示在状态栏中。状态栏就是工做表窗口下方的水平区域。若是没有出现状态栏，单击视图菜单中的状态栏，鼠标右击状态栏，而后单击最大值，如今你就能够在状态栏中看到最大值了。该方法能够计算选定单元格的平均值、总和、最小值。此外，你还可以使用该方法计算包含数字的单元格的数量（选择计数值），或者计算已填充单元格的数量（选择计数）。

154.自动筛选前10个

有时你可能想对数值字段使用自动筛选来显示数据清单里的前n个最大值或最小值，解决的方法是使用“前10个”自动筛选。当你在自动筛选的数值字段下拉列表中选择“前10个”选项时，将出现“自动筛选前10个”对话框，这里所谓“前10个”是一个通常术语，并不只局限于前10个，你能够选择最大或最小和定义任意的数字，好比根据须要选择8个、12个等。

155.同时进行多个单元格的运算（微软Office技巧大赛获奖做品）

若是咱们如今有多个单元格的数据要和一个数据进行加减乘除运算，那么一个一个运算显然比较麻烦，其实利用“选择性粘贴”功能就能够实现同时运算。下面咱们一块儿来看一个实例。 咱们要将C一、C四、C五、D三、E11单元格数据都加上25，那么能够这样作:首先在一个空白的单元格中输入25，选中这个单元格后点击鼠标右键选择“复制”。而后按住Ctrl键依次点击C一、C四、C五、D三、E11单元格，将这些单元格选中。接下来点击鼠标右键选择“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框中勾选“运算”框内的“加”选项，点击“肯定”。如今咱们能够看到，这些单元格中的数据都同时被加上了25。

156.让Excel出现错误数据提示

Excel除了能够对单元格或单元格区域设置数据有效性条件并进行检查外，还能够在用户选择单元格或单元格区域时显示帮助性“输入信息”，也能够在用户输入了非法数据时提示“错误警告”。 选取单元格或单元格区域，单击“数据→有效性”命令，单击“输入信息”选项卡，选定“选定单元格时显示输入信息”复选框，输入标题，如“注意”，输入显示信息如“这里应输入负数！”（），单击“肯定”按钮。此后，再选定那些单元格或单元格区域时，Excel将自动提示上述信息。 另外，你还能够对设置了有效性条件检查的单元格或单元格区域，再设置“出错警告”信息，方法是:选取单元格或单元格区域，单击“数据→有效性”命令，单击“出错警告”选项卡，选定“输入无效数据时显示出错警告”复选框（），选择警告样式，输入标题如“警告”，输入出错信息如“不能输入正数！”，而后单击“肯定”按钮便可。此后，若是你在指定的单元格中输入了正数，Excel将警告你“不能输入正数!”

157.用“超级链接”快速跳转到其它文件

用超级连接在各个位置之间跳转十分方便，若你要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级连接文件，而后单击鼠标便可跳转到超级连接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮便可。

1、设置技巧

158.定制菜单命令

你能够根据本身的要求来定制选项菜单。首先单击“工具→自定义”命令，打开其中的“命令”选项卡（），在左侧的“类别”窗口中选择欲增删的菜单类别。若是是增长菜单命令，你只需在右侧的“命令”格内进行选择，将其拖至对应的菜单项，菜单自动打开并出现一黑线后，将其插入黑线指示的位置，在空白处单击鼠标左键便可。若是是删除菜单命令，只须打开菜单选中须要删除的命令，按下鼠标左键将它拖至图中的“命令”格中便可。也可在该示意图打开的状况下，打开菜单单击右键，选中“删除”命令便可。

159.设置菜单分隔线

Excel工具栏按钮之间有分隔线，若是你喜欢，也能够在菜单中的命令之间添加分隔线。方法是:按住Alt键后拖动菜单。若是拖动方向为增大菜单间距，则自动在中间添加分隔线;若是拖动方向为减少菜单间距，则自动去掉中间的分隔线。

160.备份自定义工具栏

在C:＼Windows＼Application Data＼Microsoft＼Excel文件夹中有个Excel10．xlb文件，这个文件保存了你的自定义工具栏和其余屏幕位置上每个可见的工具栏信息。因此，建议你将工具栏设置好后，为Excell0．xlb文件做拷贝，起个不一样的名字，以备随时载入，恢复你的工具栏。

161.共享自定义工具栏

若是你创建了一个自定义工具栏并但愿和其余人一块儿分享的话，你能够将它“附加”到一个工做簿中。单击“工具→自定义→工具栏”，选择你的自定义工具栏，单击“附加”按钮（），出现“附加工具栏”对话框，单击“复制”按钮，便可将工具栏添加到一个工做簿中。

162.使用单文档界面快速切换工做簿

Excel 2002采用了单文档界面，每打开一个工做簿，都会在任务栏中显示出来。所以，你能够经过单击任务栏上的名称来快速切换工做簿，而没必要在“窗口”菜单中选择打开的工做簿名称。若是你的Excel 2002没有此项功能，可按如下方法设置:单击“工具→选项”命令，单击“视图”选项卡，选中“任务栏中的窗口”复选框（），单击“肯定”按钮便可。

163.自定义工具栏按钮

单击“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框使Excel处于自定义模式，这时你能够用鼠标右键单击工具栏上的按钮图标，弹出快捷菜单，利用这个快捷莱单，咱们能够完成好多自定义工做。 1.使用“命名”改变工具按钮的名称; 2.使用“复制按钮图像”能够将按钮的图标复制到剪贴板中，而后插入到文本或表格中、或者粘贴到另外一个按钮上; 3.使用“编辑按钮图像”来调用按钮编 。