养成“凡事预则立”的习惯

制订计划，写成清单

　　相信笔记，不相信记忆。养成“凡事预则立”的习惯。马丽凯说：“每晚写下第二天必须办理的六件要务。挑出了当务之急，便能照表行事，不至于浪费时间在无谓的事情上。”不要订“进度表”，要列“工做表”；事务要明确具体，比较大或长期的工做要拆散开来，分红几个小事项。

　　4、遇事立刻作，如今就作这是在克服拖延的心态。由于，是拖延为“有空再作、明天作、之后作”，“拖”，“等”，“研究、商量”等等找借口，这是一种最浪费时间的坏习惯。拖延必然要付出更大的代价。能拖就拖的人心情总不愉快，总觉疲乏。由于应作而未作的工做不断给他压迫感。“若无闲事挂心头，即是人间好时节”，拖延者心头不空，于是常感时间压力。拖延并不能省下时间和精力，恰好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不只于事无补，反而白白浪费了宝贵时间。哲学家塞涅卡说：“时间的最大损失是拖延、期待和依赖未来。”

　　拖延的恶习，说穿了是为了暂时解脱心里深处的恐惧感。首先，恐惧失败。彷佛凡事拖一下，就不会马上面对失败了，并且还能够自我安慰：我会作成的，只是如今尚未准备好。同时，拖延能为失败留下台阶，拖到最后一刻，即便作很差了，也有借口说，在如此短的时间内能有如此表现已是很不错的了。其次，恐惧不如人。拖到最后，能不作便不作了，既消除了作很差低人一等的恐惧，还知足了虚荣心，告诉别人，换成是个人话，作得确定比他们好。所以，养成遇事立刻作，如今就作的习惯，不只能克服拖延，并且能占“笨鸟先飞”的先机。长此以往，必然培育出当机立断的大智大勇。如斐乐特所说：“利用寸阴，是在任何种类的战斗中博得胜利的秘诀。”早起的鸟儿先得食，捷足必然先登。占部都美说：“人并非由于跑得不快而赶不上火车的，而是由于出发晚了才赶不上的。”如今就作，立刻就作。

　　5、第一次作好，次次作好要100％认真地工做，要全心地工做。第一次没作好，同时也就浪费了没作好事情的时间。返工的浪费，最冤。

　　6、专心致志，不要有头无尾上班时浪费时间最多的是时断时续的干活方式。不仅是停顿下来自己费时，并且从新工做时，还须要花时间调整情绪、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。而有头无尾，更是明显的浪费。

　　7、珍惜今天，当日事当日毕爱默生说：“咱们应当记住，一年中每一天都是珍贵的时光。”清人文嘉有著名的《明日歌》和《今日歌》。《今日歌》唱道：“今日复今日，今日何其少！今日又不为，此事什么时候了？人生百年几今日，今日不为真惋惜！若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋《今日诗》，努力请从今日始。”制订每日的工做时间进度表。天天都有目标，有结果，日清日新。今日不清，必然积累，积累就拖延，拖延必堕落、颓废。康纳勒普说：“今天事，今天作。太阳决不会为你而再升。”陶渊明诗曰：“盛年不重来，一日难再晨，及时当勉励，岁月不待人。”要有好的明天，请从今天开始。

　　8、养成整洁和条理的习惯据统计，通常公司职员每一年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。这意味着，每一年因不整洁和无条理的习惯，就要损失近20％的时间！养成条理的习惯，还有另外一层意思，就是寻找本身的“生理节奏。”中国剑谱上有“知拍任君斗”的秘诀，只有按本身的节奏方法，才能取得主动。所谓“生理节奏”，就是了解你在一月、一天当中，何时精力最充沛，脑子最清爽。就像心理学上把人分为“百灵鸟型”和“猫头鹰型”同样。“百灵鸟”是早晨最活跃，而“猫头鹰”则是夜晚更来劲。要用精力最好的时间来作最好的、更重大的事，而用精力很差的时间来作较不重要的事情，这样才能体现真正的品质和高效，保持能量，节省体力，节约时间。每一个人都有本身的生理节奏，符合它便事半功倍，不然必然事倍功半。

　　9、养成快速的节奏感克服作事缓慢的习惯，调整你的步伐和行动。养成快速的节奏，不只提升效率，节约时间，给人以良好的做风印象，并且也是健康的表现。日本人就把“快食”、“快便”、“快睡”、“快行”、“快思”、“快说”的“六快”之人，称为人中之杰。

　　10、设定完成期限有期限才有紧迫感，也才能珍惜时间。设按期限，是时间管理的重要标志。

　　11、善用零碎时间争取时间的惟一方法是善用时间。把零碎时间用来从事零碎的工做，从而最大限度地提升工做效率。好比在车上时，在等待时，可用于学习，用于思考，用于简短地计划下一个行动等等。充分利用零碎时间，短时间内也许没有什么明显的感受，但终年累月，将会有惊人的成效。达尔文说：“我历来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。完成工做的方法，是爱惜每一分钟。”为后世留下诸多锦绣文章的宋代文学家欧阳修认定：“余生平所作文章，多在三上：立刻、枕上、厕上。”看来，零碎的时间实在能够成就大事业。三国时董遇读书的方法是“三余”：“冬者岁之余；夜者日之余；阴雨者晴之余。”即要充分利用寒冬、深夜和雨天，别人歇手之时发奋苦学。并认为“三余广学，百战雄才”。而鲁迅先生，则“把别人用来喝咖啡的时间都用在了写做上”。没有利用不了的时间，只有本身不利用的时间。鲁迅先生说：“时间就像海绵里的水，只要你去挤，它老是有的。”有一个实验，很好地说明了这个观念--老师向一个瓶子里装小石子，装满后问学生：“满了吗？”“满了！”同窗们异口同声地回答。而后老师向瓶里装沙，仍能够装进去。众同窗愕然。沙装满后，老师又问：“满了吗？”“满了！”同窗们回答道。接着，老师又向装满石子和沙子的瓶里灌水……莫泊桑提醒咱们说：“世界上真不知有多少能够建功立业的人，只由于把可贵的时间轻轻放过而默默无闻。”滴水成河。用“分”来计算时间的人，比用“时”来计算时间的人，时间多59倍。

　　12、分秒不浪费，成功日志法几乎全部的伟人都有把想法记录下来的习惯。日志是成功者必备的条件。他们用日志来记录当天的重要事件和成长学习心得，用日志来总结经验、检讨过失，用日志来规划明天、明确目标，用日志来管理时间、集中精力、抓住大事……记日志就是在善用生命，设计生命。《成功日志》（见附赠《30天行动成功训练手册》），就是为此而专门创设的。它把成功学原理变成了可轻松填写的日志格式，熔心态、目标、时间管理、知行合一于一炉，只要坚持填写，养成习惯，日久必现奇迹。

　　十3、善用节省时间的工具1.通信（电话、电子邮件、传真、语音系统）；2.交通；3.电脑；4.办公自动化。

　　十4、业余时间管理

　　1.睡眠。

　　(1)利用白天瞬间睡眠；

　　(2)培养随时随地入睡的能力；

　　(3)注重睡眠质量，不注重长短；

　　(4)良好的睡眠环境与条件；

　　(5)心理训练，自我暗示与身心放松。

　　2.学习。

　　(1)向成功者学习成功的方法；

　　(2)一天一小时能够创造奇迹；

　　(3)参加研习会；

　　(4)长期与短时间的学习，并养成终生学习的习惯；

　　(5)高效的阅读。·有目的地阅读·快速略读和重点详读相结合

　　a.速读法b.略读法c.概括并做记号d.简化办公室的待阅资料·切忌逐字阅读·切忌没有目标的阅读

　　3.娱乐。

　　(1)选择具备创造性的活动；

　　(2)选择有益于身心健康的活动；

　　(3)要干就要达到必定水平；

　　(4)要适度。