第一章 Excel数据分析入门 --（4）Excel表格的使用和基本操作、下拉列表、图表、数据透视表

1、表格的概念与使用

（1）表格的生成

我们之前处理的有的是表数据，并不是表格。表格更方便于我们对数据的操作。

如果要将表格转换为普通区域，下图。

（2）表格数据的计算

可以使用表格快速调出函数用于表格数据的计算。

（3）表格中的汇总行

2、下拉列表

下拉列表可以限制我们输入的内容，比如：如果我们要输入中国的省份，可以限制到只能在34个省份中选择。

（1）创建下拉列表

（2）使用另外一个表格创建下拉列表

用表格创建下拉列表过后，以后要修改下拉列表内容就没有必要像第一步那么麻烦，直接修改作为下拉列表的表格内容就行了。

3、图表

图表可以用来做分析用。

（1）快速分析数据

（2）快速制作图表

（3）使用推荐图表展示数据

（4）横坐标轴和纵坐标轴

（5）次坐标轴

一个图上想看日期和参会人数的关系，又想看日期和食品销售额的关系，相当于一表呈现两种趋势。

在选择食品销售额为次坐标轴的时候，会将日期和参会人数一起作为横轴，将参会人数作为纵轴，这时候需要将日期这个柱子删除。

把日期删除后，横轴变成了123456，需要将表格中的日期数据作为横轴。

4、数据透视表

在数据透视表中，我们可以将产品进行分类统计，计算出我们想要的结果。

（1）使用数据透视表汇总数据

（2）创建数据透视表