OFFICE 2007初级培训之WORD 2007设置文档

设置文档

1.打开空白文档

1)       单击“Office 按钮” ，而后单击“新建”,快捷键：Ctrl+N。

2)       双击“空白文档”。

2.从模板建立文档

要从模板开始建立文档，请执行下列操做之一：

1)       单击“Office 按钮” ，而后单击“新建”。

2)       在“模板”下，执行下列操做之一：

·         单击“已安装的模板”以选择计算机上的可用模板。

·         单击“Microsoft Office Online”下的连接之一，如“传单”或“信函和信头”。

&要下载“Microsoft Office Online”下列出的模板，必须已链接到 Internet。

3)       双击所需的模板。

3.保存和重复使用模板

若是更改了下载的模板，则能够将其保存在本身的计算机上以再次使用。经过单击“新建文档”对话框中的“个人模板”，能够轻松找到全部的自定义模板。要将模板保存在“个人模板”文件夹中，请执行下列操做：

1)       单击“Office 按钮”，而后单击“另存为”。

2)       在“保存类型”列表中，单击“Word 模板”。

3)       在“文件名”框中键入模板名称，而后单击“保存”。

4.更改页边距

若是要更改整个文档的页边距，而该文档已分为几节，请在开始以前按 Ctrl+A 以选择整个文档。

1)       在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“页边距”。

2)       请执行下列操做之一：

·         单击所需的边距类型。要使用最经常使用的边距宽度，请单击“普通”。

·         单击“自定义边距”，而后在“上”、“下”、“左”和“右”框中，输入新的边距值。

5.更改默认边距

能够更改Microsoft Office Word 对全部新空白文档使用的默认边距。

·         在选择文档的新边距以后，再次单击“页面设置”组中的“页边距”，而后单击“自定义边距”。

·         在“页面设置”对话框中，单击“默认”。

&    新默认设置将保存在该文档所基于的模板中。基于该模板的每一个新文档都会自动使用新页边距设置。

6.更改行距

若是某行包含较大的文本字符、图形或公式，Microsoft Office Word 会增长该行的行距。

1)       选择要更改其行距的段落（要更改单一段落的行距，只需将插入点放在段落的文本中，无需选择文本；要更改整个文档的行距，须要经过按 Ctrl+A 来选择文档中的全部文本）。

2)       在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“行距”。

3)       请执行下列操做之一：

·         要应用新设置，请单击所需的行距数。

例如，若是您单击“1.0”，则选定的文本为单倍行距。

·         要设置更精确的间距度量，请单击“行距选项”，而后在“行距”下选择所需的选项。

&行距选项

单倍行距 此选项适应该行中的最大 字体，并带有少许的额外空间。额外空间量依据所用字体的不一样而不一样。

1.5 倍行距 此选项是单倍行距的 1.5 倍。

2 倍行距 此选项是单倍行距的两倍。

最小值 使用此选项，能够设置适应该行中最大的字体或图形所需的最小行距。

固定值 使用此选项，能够设置固定行距，Word 没法对固定行距进行修改。

多倍行距 使用此选项，能够设置按所指定的百分比从单倍行距增长或减小的行距。例如，将行距设置为 1.2 会将间距增长 20％。

7.移动或复制文本和图形

1)       选择要移动或复制的项目。

2)       请执行下列操做之一：

a)       要移动项目，请按 Ctrl+X。

b)      要复制项目，请按 Ctrl+C。

3)       若是要将项目移动或复制到另外一文档，请切换到该文档。

4)       单击要显示项目的位置。

5)       按 Ctrl+V。

6)       要调整所粘贴的项目的格式，请单击显示在粘贴内容下方的“粘贴选项”按钮 ，而后单击所需选项。

8.撤消错误

1)       在快速访问工具栏上，指向“撤消” 。

Word会显示能够撤消的最近执行的操做。

2)       单击“撤消”或按 Ctrl+Z。若是要撤消不一样的操做，请单击“撤消”旁边的箭头，而后在最近执行的操做列表中单击该操做。

当撤消某个操做时，还会撤消列表中位于该操做上方的全部操做。

&若是稍后决定不须要撤消某个操做，请单击快速访问工具栏上的“恢复”，或按 Ctrl+Y。

9.添加页面

1)       单击文档中要插入新页面的位置。

插入的页面将显示在光标以前。

2)       在“插入”选项卡上的“页”组中，单击“空白页”。

 

 

10.    删除空白页面

请执行下列操做之一：

·         要删除文档中的空白页面，请将光标放在要删除的页面的开始处，而后按 Backspace。

·         要删除文档末尾的空白页面，请转到文档的末尾，并删除全部多余的段落标记。若是仍会看到分页符，请选择该分页符，而后按 Delete。

&请确保处于 普通视图（在“视图”选项卡上的“文档视图”组中，单击“普通视图”）中。若是段落标记 不可见，请单击“开始”选项卡的“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”，如图所示：

11.    添加基本格式、样式和主题

Office Word 2007 提供了在文档中更改格式（包括字体和样式）的简便方法。可是，要在很短的时间内设计出专业水准的文档，可使用提供了适当的字体和颜色组合的主题。

12.    更改文本大小

在 Office Word 2007 中，可使用格式选项浮动工具栏快速设置文本的格式。选择文本时，浮动工具栏会自动显示。当选择文本并右键单击时，该工具栏还会与菜单一块儿显示。

1)       选择要更改的文本，而后将指针移动到与选定的文本一块儿出现的浮动工具栏。

2)      请执行下列操做之一：

·         要增大文本，请单击“增大字体”，或按 Ctrl+Shift+>。

·         要缩小文本，请单击“缩小字体”，或按 Ctrl+Shift+<。

&也能够在“开始”选项卡上的“字体”组中更改字号。

13.    应用样式

在 Office Word 2007 中，对选定的文本应用样式与单击在选择文本时显示的浮动工具栏上的按钮同样简单。

1)       选择要对其应用样式的文本。

例如，能够选择要做为标题的文本。若是要更改整个段落的样式，请单击该段落的任意位置。

2)       将指针移动到与选定的文本一块儿显示的浮动工具栏，单击以打开快速样式库，而后单击所需的样式。

例如，若是选择的是要设置为标题样式的文本，请单击快速样式库中名为“标题X”的样式。

&经过将指针放置在要预览的样式上方，能够看到选定文本以该特定样式显示的外观。

·         若是快速样式库中没有显示所需的样式，请单击快速样式库底部的“应用样式”，或按 Ctrl+Shift+S 打开“应用样式”任务窗格。在“样式名称”下，键入要应用的样式的名称。样式列表中仅显示那些已在文档中使用过的样式，可是您能够键入为文档定义的任何样式的名称。

·         还能够应用“开始”选项卡上“样式”组中的快速样式库中的样式。

14.    更改快速样式集

经过更改所用的快速样式集，能够显著更改文档的外观。若是您不喜欢所选样式的外观，则能够从样式库中选择不一样的样式集，或者按照本身的喜爱更改样式集。

1)       在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。

 

 

2)       指向“样式集”，而后单击所需的样式集，如“正式”。

&能够预览任何样式集，方法是指向该样式集并预览文档中的样式更改。

15.    建立新的快速样式

快速样式是为了使多种样式协同工做而建立的样式集合。虽然快速样式集几乎包含了建立文档所需的全部样式，您可能仍要添加新样式。您还能够建立其余样式，如新的表格样式或列表样式。

1)       选择要建立为新样式的文本。

例如，您可能但愿词语商务在文档中老是显示为粗体和红色。

2)       在选定内容上方显示的浮动工具栏上，单击“加粗”和“红色”以设置文本格式。

3)       右键单击选定的内容，单击“样式”，而后单击“将所选内容保存为新快速样式”。

4)       为该样式指定一个名称（如商务），而后单击“肯定”。

您建立的商务样式以您指定的名称显示在快速样式库中，以备须要文本显示为粗体和红色时使用。

16.    应用主题

更改主题是用来对为文档选择的快速样式集外观进行调整和个性化的一种方法。经过尝试各类样式、字体和颜色，能够找到适合文档的外观。

17.    应用预约义的字体主题

经过选择新的字体主题，能够更改文档中的字体。选择新字体主题后，会更改正在处理的文档的标题字体和正文字体。

1)       在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。

2)       指向“字体”，而后单击要使用的内置字体主题。

18.    建立自定义字体主题

1)       在“页面布局”选项卡上的“主题”组中，单击“主题字体”。

 

2)       单击“新建主题字体”。

3)       选择要在“标题字体”和“正文字体”列表中使用的字体和字号。

示例已更新为所选字体。

4)       在“名称”框中,键入新字体主题的名称。

5)       单击“保存”。

19.    应用预约义的颜色主题

经过选择新颜色主题，能够更改文档中内容的颜色。选择新颜色主题后，Word 会使用已设计为协同工做的多种颜色自动设置文档各部分的格式。

1)     在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。

2)     指向“颜色”，而后单击要使用的颜色主题。

&若是您添加了已定义颜色的自定义样式，则更改颜色主题可能会更改自定义样式的颜色。

20.    建立自定义颜色主题

若是在文档中应用了某个颜色主题，而后要更改其中的一种或多种颜色，则所作的更改会当即影响到活动文档。若是要将更改应用到新文档，则能够将其保存为自定义颜色主题。

1)     在“页面布局”选项卡上的“主题”组中，单击“主题颜色”。

2)     单击“新建主题颜色”。

3)     在“主题颜色”下，选择要使用的颜色。

要查看所选颜色在文档中的外观，请单击“预览”。“预览”窗格中的示例将更改成显示所选颜色的预览。

4)     在“名称”框中,键入新颜色主题的名称。

5)     单击“保存”。

21.    键入项目符号列表或编号列表

Word 能够在键入时自动建立项目符号列表和编号列表，或者您能够向现有的文本行快速添加项目符号和编号。

1)       键入*（星号）能够开始项目符号列表，键入1.能够开始编号列表，而后按空格键或Tab键。

2)       键入所需的任何文本。

3)       按 Enter 以添加下一个列表项。

Word 会自动插入下一个项目符号或编号。

4)       要结束列表，请按 Enter 两次，或按 Backspace 以删除列表中最后一个项目符号或编号。

22.    若是项目符号和编号没有自动开始

1)       单击“Office按钮” ，而后单击“Word选项”。

2)       单击“校对”。

3)       单击“自动更正选项”，而后单击“键入时自动套用格式”选项卡。

4)       在“键入时自动应用”下，选中“自动项目符号列表”复选框和“自动编号列表”复选框。

23.    向列表添加项目符号或编号

1)     选择要向其添加项目符号或编号的列表。

2)    在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“项目符号”或“编号”。

 

 

要获取更多的项目符号样式和编号格式，请单击“项目符号”或“编号”旁边的箭头。

&能够将整个列表向左或向右移动。单击列表中的第一个项目符号或编号，并将其拖动到新位置。整个列表会随着您的拖动而移动。

24.    分散列表中的项目

经过清除一个复选框，能够在全部列表中各行之间添加空格。

1)     在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“样式”旁边的箭头，而后右键单击“列出段落”样式。

2)     单击“修改”。

3)     在“修改样式”对话框中，单击“格式”，而后单击“段落”。

4)     清除“在相一样式的段落间不添加空格”复选框。

&执行如下操做之一：

·         若是在列表上方和下方须要一样的间距，选择“在相一样式的段落间不添加空格”复选框。

·         若是但愿在列表上方和下方，以及列表中每一个项目之间都有相同的间距，则清除“在相一样式的段落间不添加空格”复选框。

·         若是但愿控制列表上方和下方的间距，并对列表中每一个项目之间指定另外一个间距，则须要为列表中第一个项目、列表中间的一个或多个项目、以及列表的最后一个项目分别建立独立的样式。

25.    添加封面

Office Word 2007 提供了一个封面库，其中包含预先设计的各类封面，使用起来很方便。选择一种封面，并用本身的文本替换示例文本。

无论光标显示在文档中的什么位置，老是在文档的开始处插入封面。

1)     在“插入”选项卡上的“页”组中，单击“封面”。

 

 

2)     单击选项库中的封面布局。

插入封面后，可使用本身的文本替换示例文本。

&  

·         若是在文档中插入了另外一个封面，则该封面将替换插入的第一个封面。

·         若是在 Word 的早期版本中建立了封面，则不能使用 Office Word 2007 库中的设计替换该封面。

·         要删除封面，请单击“插入”选项卡，单击“页面”组中的“封面”，而后单击“删除当前封面”。