为何起床后不能收邮件？

为何起床后不能收邮件？

做者： 阮一峰

天天早晨打开电脑，你首先作什么？

个人习惯一直是收邮件。后来，我读到一篇文章，才震惊地发现，这样作是十分错误的，反映了我控制行为的能力十分低下。英国做家 Richard Whately 说过：

“在早晨浪费一小时，你得花一成天来弥补。”

天天早晨，你不该该把收邮件当作起床后的第一件事。

目录

• 它会下降效率
• 它不属于你的待办事项
• 它是缺少目标的借口
• 被动与主动
• 寻找借口
• 无法设置时间限制
• 它带来期待
• 若是你”必须“收邮件……

它会下降效率

对电子邮件绝不关心，实际上是一种福气。若是你手头有重要的事情急需完成，就不要去收邮件。不收电子邮件，你就不会知道某地又发生了火灾，或者某个品牌在搞特卖，或者某个好友推荐的好玩的视频。你获得的任何新的信息，都能使你分心。

你一块儿床，就用30--45分钟，集中精力去作最重要的事情，而后再去收电子邮件。若是你忍得住，不妨等待更长的时间，能够到午餐后才打开邮箱。只要对其余事情绝不关心，你就能把全部精力集中于手头的工做。

它不属于你的待办事项

若是你知道本身最重要的事情是什么，或者知道天天应该完成的事情是什么，那么起床后首先就去作。

说穿了，打开邮箱，那一封封的电子邮件都是别人给你安排的代办事项。要是这时你去收邮件，极可能你会作别人让你作的事。每当你打开一封邮件，你就应该衡量一下，是你本身的事情更重要，仍是别人的事情更重要。在现实中，又有多少人可以看到别人的要求，却坚持去作本身的事呢？

若是坚持不住，那么最终你忙忙碌碌的，都是别人的任务（即便那只是回复邮件、提供一点意见），而不是你本身的任务。你的时间到底属于谁？你本身，仍是某个给你写信的人？

它是缺少目标的借口

为何你天天早上第一件事是收邮件？答案每每是由于你不知道你该干什么。

当你不知道什么事情最优先的时候，你把查看邮件当作本身的当务之急，没法完成那些真正紧要的事情就是你的代价。

若是你天天早晨习惯性地打开邮箱，真正的问题倒还不是你浪费了查看邮件的时间，而是你不知道本身的高优先性任务是什么，因此才会去作查看邮件那样的低优先性任务。

被动与主动

查看邮件的时候，最好的结果是正好收到一封很是重要的邮件，不早不晚，而后你马上采起相应的行动。可是，这样的状况很常见吗？很是少见。

更常见的状况有两种。一种比较好的状况是，你没有收到任何新邮件，也就没有什么新的事情须要作。可是，无论怎样，这时你浪费了检查邮件的时间，你能够减小查看的频率。你遇到的每每是另外一种较坏的状况：你为本身找来了更多的事须要作。由于你在收邮件，因此你开始回复它们，浪费了你本该用来作别的事情的时间。你不是主动地为本身设置一个日程表，新收到的电子邮件迫使你”被动地“行动，迫使你忽略了它们真正的优先性。

更好的作法是去作那些对本身重要的事情，而无论收件箱里有什么紧急的或者排在前面的邮件。别再浪费你的一举一动，你要多作生产力比较高的行动。

寻找借口

有些人盲目地查看邮件（或者微信、微博等相似的浪费时间的网络行为），常常不是在查找重要的东西，而是在寻找借口，不去作那些必须作的事情。你在寻找理由，告诉本身为何那些事能够拖到之后作。

不要落入这种陷阱。不要让收邮件变成一种你放纵本身的借口。若是你手头正在作一件事，那就别查看邮件。若是你有不得不作的事情，那就去作它，并且经过查看邮件拖延它。

无法设置时间限制

开会是一种很浪费时间的行为，可是大多数状况下，你至少知道会议须要开多久。若是我问你，打开邮箱后，你将在邮件上花费多少时间。你颇有可能没法回答，或者低估了耗费的时间。

查看邮件只须要一分钟，问题在于你会被随之而来的事情拖住，没法知道完成那些事情要耗费多久。有时，你在起床后打开邮箱，结果就陷在里面了，直到午餐时才得闲。一天之中，你效率最高的时间是有限的。别让邮件把你拖住，耗费掉你宝贵的时间。

它带来期待

许多人说：“我不得不收邮件！别人期待尽快收到个人回复！”这种说法是不可信的。确实有一些尽快回复的要求，可是它们可能远不如你想的那么紧急。其次，就算尽快回复是惟一的选择，你不妨问本身为何会这样。

你知道吗，为何别人期待你尽快作出回复？缘由多是，你老是天天一醒来就回复邮件，你本身形成了别人的指望。你越频繁地查看邮件，人们就越相信你会很快地回复。你再也不天天早早地查看邮件，人们也就再也不指望你会尽快回复了。

若是你”必须“收邮件……

若是你必须及时收取邮件，得到信息，那就限制本身只查看一部分邮件，能够实施下面的规则。

• 只看有没有你正在找的东西。最重要的，别看计划外的东西。带有目的地去看，有没有一封特定的人发给你的特定的邮件。
• 过滤那些不重要的邮件。若是邮件来自一个陌生的地址，那就留到之后看。
• 设置一个时间限制。规定本身只能用5分钟收邮件，只找本身想要的那个信息，在行动以前就制定好退出策略。

邮箱还没打开的时候，你应该就知道如下状况应该怎么办：1）那封邮件已经到了；2）它还没到；3）你想要的信息不够完整。

无论怎样，别被动地作出反应，而要主动地想好针对不一样的结果，作出怎样的行为。