案例分享|美国设计师协会使用TheBrain改善团队协做和项目管理

ASID采用TheBrain改善团队协做和项目管理后，Troy Adkins（ASID副总裁）这样评价TheBrain：咱们的项目有不少变量和活动部件，TheBrain使咱们可以查看关键的关系和联系，从而为咱们提供完整的环境，让咱们的员工能够更高效地执行任务。

关于ASID

美国室内设计师协会（ASID）是一个由设计师、行业表明、教育工做者和学生组成的致力于室内设计的团体。经过教育、知识共享、倡导、社区建设和推广，ASID努力提高室内设计专业的发展，并在此过程当中展现和庆祝设计的力量，以积极改变人们的生活。

项目背景

ASID有多个部门和分散的专业人士团队，他们须要在复杂的项目和全国性的活动中一块儿工做。但在各个业务部门之间共享相关信息，并让人民知道每一个项目的全部变量和层次是一个挑战。项目使用Excel电子表格和其余Office产品进行管理。可是，当前的应用程序限制了内容的组织方式，致使人们有时候没法得到一些信息息。因为对这些应用程序进行了简单的线性分类，关键信息被忽略了。Adkins指出：“咱们试图经过典型的办公软件跟踪每一个项目及其联系，但未能成功。事实证实，这对咱们的业务动态来讲太线性了。”此外，因为此演示，信息并无获得应有的充分利用。

解决方案

特洛伊·阿德金斯（Troy Adkins）和他的团队开始用TheBrain来组织项目。“Brain使咱们可以为全部关键主题建立思想，并展现了每一个项目的全部联系。如今，任何员工单击项目跟踪Brain中的任何链接时，他们均可以当即看到有关该项目的全部信息。”下载TheBrainAdkins指出。经过简单的拖放操做，全部相关文件和网页都被添加。如今，关键的主题和事件能够很容易地在多个类别下交叉引用和组织。“使人惊讶的是，组织事物和捕获关键项目的规模是如此容易。借助TheBrain的可视连接，你能够创建须要的全部联系。” Adkins说到道。

除了在TheBrain桌面软件中组织大型信息集外，ASID还利用TeamBrain Services在其地理位置分散的团队中共享信息。TeamBrain Services使每一个Brain和任何新添加的东西都能在多个用户的桌面之间同步。每一个用户均可以借鉴他人的想法，并改善整个项目。此外，ASID成员如今能够安全、轻松地在云中在线访问他们的Brain。用户能够随时从任何计算机上访问他们的Brain。

“在TeamBrain Services以前，共享信息是经过电子邮件、电话和其余会议完成的。如今，咱们节省了时间，由于能够随时传递信息和思想。” ASID副总裁Troy Adkins说。

结果

TheBrain Desktop和TeamBrain Services的结合改善了对ASID信息的访问，并实现了更有效的项目管理。ASID业务部门如今具备共享关键信息的能力，所以能够更有效地合做。洞察力和生产率也提升了，由于每一个人都能更好地理解发生的事情。阿德金斯（Adkins）补充说：“如今，每一个工做人员不只能够直观地看到他们在项目中的位置，还能够看到每一个项目利益相关者是在哪里以及如何链接的。例如，咱们能够展现每月举办的活动。只需单击某个特定事件，便可显示即将召开的会议期间举办的教育研讨会。与会议相关的还有参加展会的主要媒体合做伙伴、展会管理公司的名称以及召开会议的城市。由于每个单独的项目都是一个更大的思想的一部分，因此它们在整年中与其余会议都有联系。”

有了TheBrain和TeamBrain Services，ASID已经超越了线性信息组织，得到了他们的项目、人员和事件的全面视图。