公文外发设置说明

  1. 在“公文管理-->公文交互设置”中设置交互地址(注:在主系统设置即可),如下图:

  1. 在主系统中的“公文管理-->基础设置”中查看外发公文和系统列表,如下图:

点击“新建”按钮设置要外发的公文类型及外发的单位系统,如下图:

  1. 外部发文的标签页与分发的标签页是一致的,在“公文管理-->基础设置”中的分发设置中设置外发公文类型对应要分发的tab,如下图:

  1. 在“公文管理-->公文类型管理”中设置具体要外发的步骤,点击“按钮设置”,如下图:

  1. 设置具体人员的外发权限,在“公文管理-->公文类型管理”中设置外发公文类型的权限(否则即使有外发按钮也外发不成功的),如下图:

  1. 登录要外发公文的系统,打开办理页面,点击“外发”按钮,如下图:

已经外发的公文在“公文管理--外部发文”的已发送中进行查看记录,如果有外发权限但是没有做外发的已结束公文在待发送中显示(注:有该菜单可以查看所有待外发和已外发的公文)。

子系统签收之后在主系统的已发送中公文状态变为已签收,若子系统没有查看则在主系统中显示已发送,若子系统查看没有签收则主系统中已发送公文状态显示为待签收,如下图:

  1. 在接收系统中的“公文管理--外部收文”中可以查看主系统外发的公文,可以查看签收并下载正文附件(注:有该菜单可以接受和查看主系统发来的公文),如下图: