在上一篇《如何高效工做——我的硬件篇》介绍了硬件层面提升的方法。即经过加快操做熟练性,升级办公用具的方法,提升工做执行速度。本质工做的流程和步骤不变,可是执行时间缩短。今天说的软件篇,里面介绍的方法,是优化工做执行的方式,让事情的解决效率,有指数级的提高。就像你用快速排序和用冒泡排序相比,优化了算法复杂度,排序速度有量级的提高。
具体到各行各业的工做,有不少和工做内容相关联的方法。在此提一些通用的方法,若是作到了,可以一通百通,轻松应对各类工做,对生活的效率也有提升。
软件篇的方法,就像软件之于计算机同样。会改变你的认知和对作事的想法,从根本上提高效率。html
时间对每一个人都是公平的,无论穷人富人,一天都有24个小时。如何高效利用时间,是能让本身更多产出,寿命增加的一种好方式。主要介绍如什么时候间管理和克服拖延。程序员
GTD(Getting Things Done)有五条核心原则:收集、处理、管理、执行、回顾。
收集:把须要跟踪的事情都记下来。尽量全,防止忘了。
处理:若是能两分钟搞定的事情,立刻作。剩余的按四象限法分类。
管理:把事情安排,肯定下一步作什么,整理到日程当中。保证进度和节点。
执行:按计划的作,说到作到,专一完成。能够用番茄钟工做法。
回顾:按期回顾列表中的事情,把精力、时间和资源投入到最重要的事情。算法
在GTD的处理步骤,有用到时间管理四象限方法。
具体的作法如图所示。
在程序员的平常工做,就有不少例子。
第一象限:线上出现了问题,须要立刻修复。重要紧急。
第二象限:系统没有加监控和详细的日志。不紧急,由于没有这些也能继续跑。可是很重要,加监控不及时,可能会在出现事故的时候发现不出来。
主要精力要放到第二象限的事情,不然随着时间的推进,第二象限的事情会变成第一象限。人会被时间表推着作事。优化
在作事的时候,最担忧被打断,并且如今电子办公,有时也会被社交媒体,或者即时通讯的消息打扰到。
番茄钟工做法是一个比较不错的方法。当你作事情的时候,按25分钟为一个单元,在这25分钟内,尽可能作到专一,关掉即时通讯提醒,不看邮件,只专心作你要作的事。当25分钟到了之后,休息5分钟。用来处理下邮件和漏掉的消息。
主要是让人有个大块的时间专心作一件事情。若是总分神,虽然时间跨度多,单都被打成了碎片时间,效率会大大下降。若是能集中精神作25分钟,产出仍是很多的。并且任务能够用番茄数来衡量,时间久了,会对排期准确性大大提高。spa
番茄钟是厨房里定时的钟,扭动会计时,通常最大能计时60分钟。网上有卖的,相似于鸡蛋的形状。
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经过番茄钟工做法,让你的工做更加专一,而且可以记录工做花费的实际时长。日志
几乎每一个人都有拖延症,人的动物属性是趋利避害的,遇到比较难的事情,人体都倾向于不去作,不去思考。还有通常制定的计划,也都是延迟知足类的。例如要运动,读书,结果很好,可是刚开始会有点痛苦。和看电视,刷手机相比,仍是玩更能即时快乐。
若是能克服拖延,可以节省不少浪费掉的时间,效率也会提高。
关于如何克服拖延症的书有不少,这两种方法比较有效。htm
这种方法是斯坦福的一个哲学教授发明的。理解起来很简单,就是拖延也有优先级的。
当你列了一串要作的事情的清单后,当不想作优先级最高的那个时,就去找清单中简单一点的去作,用来逃避最难的事情。可是这也很好,时间没有浪费,把次优先级的事情给作了。
就像有的小孩在看电视,父母让他去作做业,他不去。过一会父母说,反正你也没事,把地扫一扫清洁下吧。小孩说我仍是去作做业吧。blog
人要想把事情作成,仍是要有点意志力才行。没有什么事情是容易的,想要取得成就,要有些意志力,可以克服人的动物属性,才能有大的提高。
吃美食固然开心,立刻大脑就能获得反馈,可是若是以为健康和身材更重要,哪有什么捷径,固然是要锻炼了。要想到为了长远的健康方面的快乐,是否可以放弃当前短时间的即时快乐,而去延迟知足。
一旦有意志力,可以接收延迟知足,寻找到要作的事情的乐趣以后,发现也没那么难,运动的过程也是很快乐的。
同理,读书工做都同样,要勇敢地跳出温馨区,依靠意志力客服拖延才是最根本的。从古到今的有成就的人无不如此。排序
若是对上面介绍的方法感兴趣,能够详细阅读下面这几本书。为何会有《断舍离》?减小让你分心的东西,让大脑装的东西密度更好,也会提高效率。 《暗时间》 《把时间当成朋友》 《高效能人士的七个习惯》 《番茄工做法图解》 《断舍离》