Office Live Workspace让协同办公无处不在

      在未使用Office Live Workspace以前，咱们的文件都是放在本地磁盘的，对于协同办公咱们惟一作的就是将文件和文件夹共享。而对于网络的依赖，仅是将这些文件附在咱们发送的Mail后面而已。几回PC当机的结果不只是机器崩溃，连人都要崩溃，资料是宝贵的。

      当Office Live Workspace出现的时候，一个全新的基于微软平台的网络协同办的Office诞生了。

Office Live Workspace使用简单易操做，登入时请选择“香港特别行政区”也能够变动成其余语言。登入时只要你拥有一个windows live messengere账户便可。

登陆以后，你就能够看到两个区域，左边的工做区是“个人工做区”。能够根据本身喜爱、需求创建新工做区。当你选择时Office Live Workspace会有以下模板供您选择：

空白工做区、课程工做区、论坛工做区、活动工做区、家庭工做区、求职工做区、会议工做区、专案工做区、运动团队工做区、研习团队工做区和旅行工做区。如此贴心的设计可让办公人员的一切文档都显得层次分明。

而右侧的文件工做区中，能够直接编辑新增Excel、Word、PowerPoint文档。当选择“新增“的时候依然能够看到Office Live Workspace为咱们准备了几个现成的文本供选择。选择“新增文件“时你能够上传你编辑好的本地的文档，包括Excel、Word、 PowerPoint外还支持PDF文件。

格式	版本	文件名称
Microsoft Office Word	1997 和更新版本	.doc、.docx、.dot、.dotx
Microsoft Office Excel	1997 和更新版本	.xls、.xlsx、.xlt、.xltx
Microsoft Office PowerPoint	1997 和更新版本	.ppt、.pptx、.pot、.potx、.pps、.ppsx
RTF 格式		.rtf
Adobe PDF	1.4 (2001) 和更新版本	.pdf
HTML	1.0 和更新版本	.htm、.html

在工做区中，咱们能够加入编辑者、检视者，并辅以说明讯息。“编辑者”内就是该工做区或文本拥有编辑权利的人的MSN账户。“检视者”就是拥有除编辑之外的权利。以后若是有工做区文件修改或者新增删除等，都会经过“寄件者”的邮箱发布一条信息给其余“编辑者”或“检视者”。

每当有人修改时，你能够经过“活动”区域看到是谁修改了，何时修改了。这样你也能够对“编辑者”的工做进行掌控，便于协做。

咱们在网络上保存和使用Office各种文档犹如在本地同样，更不用担忧当机而丢失文件了。它还支持预览功能，即使你没有安装Office相关软件，同样能够经过web页面进行预览。你也能够在任意一台联网的电脑上访问你须要的工做资料，并设置访问人员的帐户与同事协同办公。这时可能你会问，是付费服务吗？答案，这一切都是免费的。并且Beta版本最多可提供5GB的线上存储，如此海量的文档存储空间几乎能够保存全部我的办公相关文档了。

如此强大的Office Live Workspace，给不少中小企业提供了一个完美的网络办公解决方案，协同办公更让全部人增长了工做效率、提升了我的价值输入。虽然目前没有简体中文版，但依然表现完美。支持并更期待正式版的到来！