Office 365入门教程（一）：开始使用Office 365

本文于2019年02月24日首发于IT之家。

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去年11月份，咱们共同探讨了Office零售版和Office 365间、以及365我的版和Office 365家庭版的区别。而关于Office 365商业版，咱们当时只对它进行了一个简单的说起，并无深刻讨论。从今天开始，咱们将以一个系列的文章来和你们共同探索Office 365商业版的使用方法。

Office 365商业版能够作什么

Office 365商业版包含咱们熟悉的Office工具，例如Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、OneDrive、Publisher，与此同时，Office 365商业版中还包含一系列的在线服务，例如SharePoint和Microsoft Teams。

得益于Office 365出色的跨设备能力，不管身处何地，团队成员均可以在大多数的设备上得到熟悉的Office体验。对于一个拥有Office 365商业版许可证的团队成员来说，他能够在5台Mac或PC，5台Windows平板、iPad或Android平板以及5部手机上得到全面的Office跨设备体验。在此基础之上，团队中的成员更能够经过Office 365商业版的云服务来实现更加紧密高效的团队合做。

开始使用Office 365商业版以前

在开始使用Office 365商业版以前，咱们须要购买Office 365商业版的许可证。对于中国市场来说，Office 365商业版由微软和世纪互联共同运营，咱们既能够选择由世纪互联运营的Office 365商业版中国版，也能够选择由微软运营的Office 365商业版全球版，它们的年付订价是相同的。

Office 365商业版有三个订阅等级，它们分别是Office 365商业版、Office 365商业高级版和Office 365商业协做版，下面咱们对这三个订阅等级进一步进行介绍。

Office 365商业版：

Office 365商业版所包含的桌面应用程序有Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNote和Access（仅适用于PC），包含的服务有每用户1TB的OneDrive云存储空间等。中国版的Office 365商业版能够按年付费，价格是52元每用户每个月，全球版的Office 365商业版既能够按年付费，又能够按月付费，其中，按年付费的价格为52元每用户每个月，按月付的价格是63元每用户每个月。

Office 365商业高级版：

Office 365商业高级版在Office 365商业版全部的桌面应用程序和在线服务的基础之上额外提供了Exchange、SharePoint和Microsoft Teams等应用和服务。订价方面，中国版Office 365商业高级版的年付价格是79元每用户每个月；全球版Office 365商业高级版的年付价格是79元每用户每个月，月付价格为95元每用户每个月。

Office 365商业协做版：

Office 365商业协做版不含Office桌面应用程序，但提供Exchange、OneDrive、SharePoint、Microsoft Teams等服务以及Web版和移动版的Word、Excel、PowerPoint和Outlook。订价方面，中国版Office 365商业协做版的年附价格是32元每用户每个月；全球版的年付价格是32元每用户每个月，月付价格为38元每用户每个月。

因为篇幅有限，IT之家这次并无列出Office商业版各订阅等级的所有差异。若要在Office 365商业版各订阅等级间作个更全面的对比，请点击这里访问Office 365商业版的官方网站。

IT之家这次用于演示的Office 365 Enterprise E3许但是由Visual Studio Enterprise订阅提供的。为了让这篇文章适用于大多数的同窗，接下来，咱们将详细叙述注册Office 365商业版试用帐户的流程。

点击这里进入Office 365商业版的官方网站，在“商业版”标签中，咱们能够看到三个订阅等级，在里面选择一个，而后点击其中的“免费试用版”连接。

此时，注册向导会要求咱们填写包括姓名、业务邮件、电话号码、组织名称和组织规模等在内的一些信息，填写完成后，点击“下一页”按钮。

如今，主页向导要求咱们建立用户ID，按页面中的提示操做便可。这一步完成以后，咱们将获得一个XXX@XXX.onmicrosoft.com格式的ID，例如：wenxuan@ruanmeitech.onmicrosoft.com。

在注册试用帐户的过程当中，注册向导可能会要求咱们进行一个简短的验证，咱们能够经过短信或者电话呼叫来接收用以完成验证的验证码。

电信或电话验证是注册向导的最后一步，若是咱们看到这个页面，那就说明咱们的Office 365商业版试用帐号已经准备好了。此时，点击“您已准备就绪”连接，咱们将会跳转到Office 365商业版门户。

未来，咱们能够经过网址：portal.office.com来访问Office 365商业版门户。

域的安装

此时，咱们手中已经有一个格式为XXX@XXX.onmicrosoft.com的Office 365商业版帐号。这时有些同窗可能会以为这个帐号没法体现组织的品牌，若是能用组织的域名来做为Office 365帐号就行了。不要着急，这一想法能够实现，咱们须要一步一步来作。

在开始以前，咱们须要确保拥有对组织域名的控制权限。在这篇文章当中，咱们用以演示的域名是ithome.ltd。目前，市面上提供域名注册服务的注册商有不少，IT之家此次的域名是在阿里云上注册的，所以，这篇文章关于域名管理的演示均以阿里云的域名控制台为例。

如今咱们开始域的安装。

点击这里登陆Office 365商业版门户，点击左上角的“访问Office 365应用图标”，再点击“管理员”图标，进入Office 365管理中心。

在管理中心的左侧找到并点击“所有显示“，再依次点击”安装-域“。

点击“添加域“按钮，咱们将看到一个输入框：

在这个输入框中输入咱们所拥有的域，而后点击“下一步“按钮。

如今，咱们将开始域的验证，这一步的目的是保证正在进行操做的咱们拥有该域。在这篇文章中，咱们将经过TXT记录来验证域。

要完成域的验证，咱们须要暂时离开Office 365商业版的管理中心，转而来到阿里云的域名管理控制台。

在阿里云域名管理控制台中，咱们须要选择目标域名，而后点击其后的“解析”连接。

这时，咱们将跳转到“解析设置“页面。点击页面中的“添加记录“按钮，页面将弹出添加记录的操做框。

这一步骤中咱们所须要的全部参数Office365商业版的管理中心均已提供，咱们只需以这些参数来设置解析便可。

以本文为例，在“记录类型“字段下，咱们须要选择“TXT”；

在“主机记录”字段下，咱们须要填写“@”；

在“解析线路”字段下，咱们通常无需作选择，保持默认便可；

在“记录值”字段下，咱们须要填入“MS=ms34948357”；

在“TTL”字段下，将时长选为1小时。

参数选择或填写完成后，请点击“肯定”按钮。若是咱们在所有记录列表中能够看到刚刚添加进来的记录，那就说明咱们成功地完成了操做。

记录添加完成后，请回到Office 365商业版管理中心，点击页面中的“验证”按钮，验证经过后，咱们将进行到“设置你的联机服务”步骤。

在这一步中，咱们须要选择“为我设置联机服务”，而后点击“下一步”按钮。

在“选择在线服务”步骤中选择咱们须要的在线服务，而后点击“下一步”按钮。

在“添加网站的记录”中直接点击“下一步”按钮。

此时，Office 365管理中心将要求咱们更新DNS设置。要完成这部操做，咱们再次须要暂时离开Office 365商业版的管理中心，转而来到阿里云的域名管理控制台。

在阿里云域名管理控制台中，咱们须要选择目标域名，而后点击其后的“管理”连接。

这时，点击“DNS修改”连接，再点击页面中的“修改DNS服务器”连接，而后将DNS填写为Office 365商业版管理中心所提供的地址。

本文以图中的四个地址为例。

填写完毕后，请点击”确认“按钮来保存设置。

当咱们回到Office 365商业版管理中心尝试验证DNS记录时，咱们可能会遇到检测到的记录和预期值不匹配的状况。

此时请不要惊慌，这是正常的，由于DNS记录的修改一般须要几个小时至几天的时间来生效。在等待DNS记录生效期间，咱们能够“保存并关闭”按钮来暂时挂起当前的操做。

等待1~3天以后，咱们继续完成这一操做也不迟。

总结和预告

在这期文章中，咱们了解了Office 365商业版的特色和订价、注册了Office 365商业版的试用帐户，此外还讨论了域的安装方法。在下一期教程中，咱们将讨论如何自定义Office 365门户以及如何向新用户分配Office许可证。下期再见。