个人知识管理工具列表

如何保存和管理知识，是我的知识管理的一个很是重要的问题。善用各种知识管理工具，可让一我的管理知识达到事半功倍的效果，月光博客对于国内外各类工具软件都有一些使用，也很有些感悟，在2010年的时候，我曾经总结过一次《个人我的知识管理工具软件》，三年过去了，不少工具都发生了变化，这里我就总结一下本身最新的我的知识管理工具软件，供你们参考。

　　总的来讲，我的知识管理工具软件分为网络版和单机版，单机版的选择简单一些，只考虑软件功能便可，网络版除了软件功能以外，还须要考虑服务商的因素。

　　著名的Evernote就曾经明确提出了三大原则：

　　一、数据是用户的（全部存到Evernote的内容，它的版权和全部权都属于你）；

　　二、数据是受保护的（未经你的容许，咱们没有任何权利查看，分享，使用，和分析你的数据）；

　　三、数据是可转移的（你能够随时随地把所有数据迁移出去，不受任何限制）。

　　Evernote对于用户数据的理念值得全部软件开发商学习，简单来讲，用户拥有本身数据的全部权，数据是能够导出的，用户数据的隐私可以获得保证，不会被出卖，这样的服务才值得使用。

　　根据以上三个原则来看，网络服务尽可能使用国外的，如无必要尽可能不要使用国内的。

　　1、学习知识

　　知识和信息不能混为一谈，信息是免费的，但毫无目标的获取信息，就没法将信息转化为知识。所以学习必需要有目标，若是你用有限的时间去学无限的知识，你将被知识“淹没”，咱们要学习那些给本身带来最大提高的知识。

　　时间是一个最稀缺的资源，在学习知识的过程当中，必须考虑知识获取的“成本”问题，这个成本除了金钱以外，最重要的是时间成本。所以，学习知识的工具须要知足：“花费时间较短，得到价值较高的知识”。

　　对于纸质书籍的发现和评论，豆瓣读书是一个理想的工具，在使用以前，先标记本身读过的较为喜欢的书籍，不建议标记娱乐性书籍，这样能保证“豆瓣猜”的准确性，以后豆瓣就能根据你的阅读兴趣找到相关的书籍，你能够根据其余人对书籍的评价来决定是否购买。期刊杂志也是一样的道理。

　　总的来讲，网络和电子读物适合浅阅读，具备深度和专业的知识仍是须要阅读纸质书籍，你付出了金钱，却节省了时间。

　　平时工做学习中遇到问题，能够直接使用搜索引擎来寻找答案，经过搜索引擎也能够学到一些你不知道的小知识。

　　工具列表：

　　一、搜索引擎类：谷歌、百度

　　二、百科类：维基百科、百度百科

　　三、问答社区类：知乎、百度知道、百度新知、新浪爱问

　　四、文库类：百度文库、爱问共享资料、豆丁、其余专业文库

　　五、RSS阅读类：谷歌阅读器、豆瓣九点、鲜果

　　文章分享：Google Reader

　　优势：能够方便地阅读RSS全文信息，订阅极具个性化。

　　缺点：不是全部媒体都支持全文RSS，信息过滤功能弱，容易产生信息过载现象。

　　六、信息评价类：豆瓣读书

　　书评影评：豆瓣

　　优势：评论内容质量高，“豆瓣猜”很准。

　　缺点：开放性不是特别好。

　　2、保存知识

　　保存知识的目的是为了在使用的时候可以最快速和准确地查询到相关内容。保存的方法有两种，一种是保存在本地硬盘，一种是保存在网络上。保存在本地的好处是较为安全、断网的时候也能查看，保存在网络的好处是只要能上网就能查看，分享更为方便。

　　保存知识的类型包括保存连接、保存文章、保存图片、云同步等等。

　　工具列表：

　　一、保存连接

　　Chrome浏览器书签

　　优势：简单易用，支持多电脑同步

　　缺点：大量书签管理较为困难

　　Delicious

　　优势：较完善的书签工具，支持Tags，摘要，能够所有导出，很容易转换为数据库等其余各种系统。

　　缺点：社会化分享能力极弱，速度慢。

　　百度搜藏

　　优势：速度快，支持快照，连接不存在也可查看快照

　　缺点：不支持导出功能

　　QQ书签

　　优势：速度快，可导入，可导出

　　缺点：不支持快照

　　二、保存文章

　　Evernote

　　优势：支持Tags，跨平台，稳定

　　缺点：速度慢，有流量限制

　　微软OneNote

　　优势：整合微软Office

　　缺点：不支持跨平台，收费

　　其余国产笔记本系列：网易有道笔记、盛大麦库、Wiz

　　三、云存储类

　　Dropbox

　　优势：稳定、技术成熟、多客户端支持。

　　缺点：域名被封（但不影响客户端同步），不支持文件内容的搜索

　　微软Sky Drive

　　优势：容量大（新用户免费7G，老用户25G）

　　缺点：速度较慢。

　　Google Drive

　　优势：速度快，集成Google系列服务

　　缺点：容量小（免费5G），新产品又是不稳定

　　其余国产云存储：华为网盘、百度网盘，腾讯网盘，金山快盘、115网盘

　　四、文字图片信息保存

　　博客平台

　　优势：搜索引擎权重高，支持使用搜索引擎搜索内容。

　　缺点：WordPress搭建较为困难，门户平台的博客系统虽然搭建容易，但内容大多没法导出。

　　邮件系统

　　Gmail

　　优势：功能强大，支持导入其余账号邮件，支持转发，安全性好，支持两步验证。

　　缺点：在国内有时没法访问。

　　QQ邮箱

　　优势：功能较多，支持导入其余账号邮件，支持转发。

　　缺点：不支持手机两步验证，不支持查看最近登陆IP地址。

　　微博平台

　　优势：碎片化信息记录，易用性好。

　　缺点：文字信息最多140个字。大多数不支持导出。

　　轻博客平台

　　优势：易用性好，相比微博来讲，支持更多文字图片信息记录。

　　缺点：不支持导出功能。

　　3、分享知识

　　知识共享和传播，是为了让别人知道你知道的知识，并获得信息的反馈，为何要分享，不在于你认识什么人，而在于什么人认识你，不在于什么人影响了你，而在于你影响了什么人。

　　知识共享的渠道不少，显然，微博客是一个很好的信息反馈平台，由于没有反馈的共享是失败的，而微博客的反馈是实时且方便的，知足了用户最基本的需求，在最短的时间内了解全部琐碎的个性化信息，并相互交流。

　　工具列表：

　　一、社交网络分享

　　微博分享：新浪微博、腾讯微博、Twitter

　　优势：微博客的社会化分享能力强，对于国内用户来讲，经过微博能够快速有效地将信息分享给大众。Twitter虽然中文用户不多，但数据放在Twitter是能够导出，放在上面的内容也不会莫名其妙地失踪，适合用于备份。

　　缺点：目前Twitter没法直接从国内访问。

　　社交平台：人人、开心、朋友、Facebook

　　二、文档分享

　　SlideShare

　　优势：内容丰富，专业，资源多

　　缺点：中文资源相对少，须要代理才能访问

　　百度文库

　　优势：中文内容丰富，资源多

　　缺点：专业度不高

　　三、音乐分享

　　Last.fm

　　优势：支持播放器的自动记录，音乐数据库较为完善。

　　缺点：电台功能对中国用户难免费。

　　4、使用知识

　　知识的收集和积累以后，最重要的仍是如何利用这些知识资料。只有被使用的知识才有价值，能不能将本身的知识使用好，是对一我的能力的重要考验，只有将你的知识最大化的转化为价值，才能提高你本身的我的价值和我的品牌。

　　咱们使用的网络工具也大多内置了搜索，Google Reader、Gmail、Delicious都内置了搜索功能，能够按关键字搜索之前全部的条目。

　　工具列表：

　　一、本地搜索：Everything、盛大光速搜索

　　Everything的体积更小一些，比较好用。

　　二、时间管理 to do list

　　Remember the Milk

　　优势：老牌的任务时间管理工具，支持简体中文，支持多平台。

　　缺点：功能较为简单，免费版不支持同步。

　　Toodledo

　　优势：支持开放API，应用不少，很是灵活。

　　缺点：基础功能免费，增值功能收费，iPhone版也是收费的，不支持中文

　　Wunderlist

　　优势：手机端界面好，能够实现云端同步，免费

　　缺点：功能较少

　　Doit.im

　　优势：国产，功能全面，支持iOS、Android等客户端。

　　缺点：收费，免费版24小时只能同步一次

　　EasyDo

　　优势：国产，轻量，彻底免费。

　　缺点：功能少。

　　三、稍后阅读：Pocket、Readability、Instapaper

　　我用Readability多一些，由于其还具备一些独特的功能。

　　四、密码管理：LastPass，KeePass、1Password

　　LastPass很是易用，免费版功可以用，详细评测参见此文。

　　五、团队协同工具

　　文档协同：Google Docs、Zoho、百会

　　文件协同：Dropbox、SkyDriver（若是Dropbox不被封的话，那是最佳的团队协同工具）

　　综合协同：Yammer

　　优势：支持文字、照片、文件和视频等，可方便搭建一个便捷的平台完成知识的分享，支持全文搜索。

　　缺点：收费，中文支持不强。

　　六、其余工具

　　ifttt：能够将多个互联网服务关联起来，不过其安全性使人担心。

　　mindmanager：用来绘制思惟导图的工具。利用这款软件咱们能够轻松的绘制咱们的思考思路，在面对复杂问题的时候能够理清思路。

　　以上我的知识管理工具，能够用下图来归纳。

　　好了，总结结束，以上就是月光博客所用到的一些我的知识管理工具，若是你也有什么好的工具，请在后面留言和你们分享。