Exchange 2013学习笔记十六：公用文件夹

1、基础知识

1）Exchange公用文件夹专为共享访问设计，为收集、组织信息及与其余人共享信息提供了一种轻松、有效的方式。公用文件夹以易于浏览的深层次结构组织内容，用户能够在 Outlook 中看到完整层次结构，这便于他们浏览感兴趣的内容。

2）公用文件夹的功能是强大的，它能够基于活动目录的权限部署，例如：

• 哪些人能够访问哪些公用文件夹？
• 哪些人能够在公用文件夹里面发送邮件？
• 哪些人能看到这些公用文件夹？
• 哪些人有新建邮件的权限？
• 哪些人只有读的权限？
• 哪些人有删除的权限？

3）简单地说，公用文件夹就好像一个FTP服务器同样供用户使用，而且还能够设置相应的权限。

4）在Exchange 2013中公用文件夹又一次获得了改进，取消了独立的公共文件夹数据库，但并非取消公共文件夹这个功能，而是将这个功能置身于Mailbox里面。这样避免了在部署高可用的时候，公共文件夹使用本身的高可用方式，邮箱数据库使用DAG的高可用方式，如今只须要DAG就能够实现公共文件夹和邮箱数据库的高可用。

5）Exchange 2013的公用文件夹适用于 Exchange 2013 的 Outlook Web App、Outlook 200七、Outlook 20十、Outlook 2013 和 Outlook for Mac等客户端。

2、实例说明

2.一、创建3个公用文件夹，分别为：

1）公司：主要做用为针对整个公司的通知及公告。设置权限为每一个人均可以看但不能更改。只赋予it02有发布的权利。

2）管理人员：主要针对管理层的一些通知公告。管理层人员有管理、编辑等权限，但普通员工看不到此公用文件夹。

3）员工：主要针对普通员工设立的公用文件夹。普通员工可编辑、发布信息，但管理人员看不到此公用文件夹。

2.二、创建三个安全组，分别为：

1）All：包含成员it01和it02。

2）管理：安全组包含成员it01。

3）普通：包含成员it02。

3、建立公用文件夹

3.一、首先必须先建立公用文件夹邮箱，而后才能建立公用文件夹。公用文件夹邮箱包含公用文件夹的层次结构信息和内容。建立的首个公用文件夹邮箱是主层次结构邮箱，包含层次结构的只写拷贝，其余全部公用文件夹邮箱都是辅邮箱，包含层次结构的只读拷贝。

3.二、在Exchange服务器DC1上，点击Windows开始菜单，找到"Exchange Administrative Center"后单击。

3.二、点击"公用文件夹"，选择"公用文件夹邮箱"，而后点击"新建公用文件夹邮箱"。弹出窗口输入名称，并分别点击"浏览"选择组织单位及邮箱数据库。

3.三、选择"公共文件夹"，点击"新建公用文件夹"，而后输入名称，点击"保存"。

3.四、选择"公司"公用文件夹，在右侧窗栏中点击"启用"，为该公用文件夹启用邮件功能，让用户可以向公用文件夹发送电子邮件，借此向此文件夹发布信息。

3.五、点击右侧窗栏中的"管理"，为该公用文件夹设置相应的访问权限，设置"ALL"安全组成员为审阅者。

3.六、一样方法建立"管理人员"和"员工"公用文件夹，并设置"管理"安全组成员为"管理人员"公用文件夹的做者，"普通"安全组成员为"员工"公用文件夹的做者。

4、编辑公用文件夹

4.一、修改别名和邮件地址

4.1.一、建立好公用文件夹后，因为公用文件夹名称为中文，启用邮箱后公用文件夹别名和邮件地址会显示乱码，须要手动更改一下或者直接使用英文的公用文件夹名称。

4.1.二、以公司公用文件夹为例，请依次修改3个公用文件的别名和邮件地址。

4.二、修改默认权限

4.2.一、Exchange 2013的公用文件夹，默认状态下默认用户具备做者（author）编辑权限，须要移除默认用户的权限才能为不一样用户赋予不一样权限，而且这个修改在EAC中没有办法实现，只能经过EMS查看公共文件夹的权限。

4.2.二、在Exchange服务器DC1上，点击Windows开始菜单，找到"Exchange Managerment Shell"后单击。

4.2.三、以公司公用文件夹为例，请依次修改3个公用文件的默认权限。

Get-PublicFolderClientPermission \公司 | fl

Remove-PublicFolderClientPermission \公司 -User 默认

4.2.四、完成以上的工做之后，就能够以不一样用户的身份登录来Outlook或者OWA来验证公用文件夹的功能了。

5、验证公用文件夹

5.一、分别用it01和it02身份登录Outlook客户端，测试公用文件夹设置。

5.二、在Outlook中默认不显示公用文件夹的，须要手动开启公用文件夹显示。点击Outlook左侧窗栏最下面的"..."图标，而后选择"文件夹"选项，打开Outlook的公用文件夹项目。

5.三、对着公用文件夹点击"右键"，选择"属性"，在"摘要"页能够查看本身的权限。

5.四、最后说明一下：

1）不要使用公用文件夹来作邮箱数据存档。这会影响公用文件夹中的存储量，建议使用就地存档做为存档解决方案。

2）不要使用公用文件夹来作文档共享与协做。由于公用文件夹不提供版本控制或其它文档管理功能，建议使用 SharePoint 做为文档共享解决方案。

 

参考自：

https://blog.51cto.com/seawind/1891056