字段的组合

• 字段自动组合
  
• 日期型字段组合，周组合，数值型，文本型字段组合的设置
  

    一、能够对日期、数值、文本等按照必定的规则进行整理，而后统计数据

    二、注意周（7天）组合时，要找好时间，防止时间错误

  三、文本型组合，能够直接选择想要的数据（如红圈），右键--建立组--造成左侧数据组1

 

 

Excel中一整列都用公式：单元格右下角双击

• 函数建立辅助列组合

案例：

按上、中、下旬组合；处理特殊月份组合，不等步长数值组合（计算工龄假期等实际场景可用）

解决思路：

一、建立一个辅助的列

二、利用IF等函数，得列具体值（单元格右下角双击，将公式用到所有的列）

• 常见组合错误及排查
  
• 处理合并单元格引发的错误
  

有单元格的话，没法进行建立组，须要对单元格的数据进行处理后再建立

a、取消单元格合并--选择单元格--查找和选择--定位条件--空值

 b、选择空单元格，如上图的A8单元格，输入：=↑上箭头+CTRL+ENTER，全部的空单元格都填充值，便可进行字段分组

d、完成填充后，最好再执行选择数据--复制--选择性粘贴--数值（防止之后数据变动，如排列等，会形成填充的数值出错）

• 处理文本型日期
  

一、文本型的数据没法经过设置单元格格式来调整为日期型

二、在单元格的左边

三、 没法进行建立组，须要先转化为日期型而后再建立组

注意：

经过选择数据--数据--分列将文本型转化为日期型，

分列工具是Excel中少有的转化任意类型的工具

• 处理文本型数值
  

一、文本型的数据没法被计算会致使错误

二、如何发现文档中文本型的数据

选择数据-查找和选择--定位条件--常量---文本，定位文档中的文本型数值

 三、将文本型转化为数值型

a、经过分列工具

b、双击单元格，左侧会出现小点--选择须要转化的单元格--点击小点转换为数字，以下图，便可转化