Smartbi:EXCEL憋出大招，逆袭大数据的黑马出现了

EXCEL是一款功能强大的数据可视化和分析工具，其直观的界面、出色的计算功能受到了全世界全部用户的青睐。经过Excel，你能够利用模板轻松建立电子表格，可使用公式去执行复杂的数学运算，还可使用图形、迷你图去展现你手中的数据。EXCEL的内存占用较低、体积小巧，是一款功能很是强大的办公软件，能够这么说，只要用windows操做系统的电脑，大部分的人都会安装这一款软件。微软官方曾经统计过，每五个成年人中就有一我的会使用EXCEL,足以说明EXCEL的影响力有多大了。

但是EXCEL并非一个很是完美的办公软件，就比如是女神维纳斯的雕像同样，即便是身材比例很是优美，可是由于没有手臂而形成了一个很是的缺陷。EXCEL就是这样的一款不完美的办公软件，就处理拿大容量的数据来讲吧，只要超过百万行数据量的报表，EXCEL便很是吃力，若是超过千万行数据量，EXCEL便无能为力，只能望洋兴叹了。作大数据一般须要借助其余工具去实现，若是不会写代码或者会操做工具的话，对于普通用户来讲简直是一个噩梦般的事情。

作大数据要解决的问题，主要如下三个，第一个是数据量的问题，EXCEL的性能只能处理小容量的数据，算是一款轻量级的数据工具，若是要处理庞大的数据量，仍是要用到数据库去处理。第二个是自动化的问题，在如今这个时代，企业内部天天产生的数据量都是数以万计的，甚至更多，若是还用简单的复制粘贴根本应付不了这么庞大的数据量，因此数据分析师都是利用代码去执行一些基本的操做。第三个要解决应用场景的问题，也就是如何挖掘出更有价值的信息，经过数据精准地指导业务部门去作提高和改善。

一、 数据性能

数据性能一直是EXCEL用户的心病，咱们刚刚也说过了，只要数据量一大，EXCEL就没辙了，因此处理大数据必定要用数据库软件。可是不少EXCEL的用户不懂得怎么使用数据库，更不知道怎么用EXCEL去链接数据库了。网上有不少EXCEL链接数据库的教程，但我以为太复杂了，还不如去用一个插件，我我的用的是一个叫Smartbi智分析的插件，只要 安装好了，在EXCEL里就会出现一个新的工具栏，选择数据导入就能够把EXCEL或者CSV文件导进去进行分析了。

若是你有外部的数据库，也能够与Smartbi智分析创建链接，例如阿里云或者MYSQL等市场上主流的数据库，只须要通过简单的设置，即可以开始使用外部数据库里的数据去进行分析了。

数据创建了链接后，就能够在EXCEL去拉拽数据进行分析了，今后你不再须要打开庞大的数据源了，只要用EXCEL这个工具即可以作大数据的分析了。

二、 数据自动化

作数据查询免不了的是要写查询语句，相信不少人看到如下这样的SQL查询语言都会头疼，毕竟要熟练掌握数据库是须要必定的技术的。可是这里就不教你们去使用数据库查询数据了，下面介绍两个很是强大的方法。

即席查询：即席查询和SQL语句实际上是一个意思，其目的都是为了查询出准确的数据，可是即席查询比SQL语句好的是，就是即席查询不用写语句。例如我在Smartbi智分析上操做即席查询，只要经过鼠标就能把须要的数据字段筛选出来，而后就能够单独做为一个数据集保存在文件夹里，不须要从新打开总的数据源了。对于天天须要不断去写SQL的同窗来讲，这个方法能够帮你省掉很多功夫。

透视分析：透视分析也是一个经常使用的功能，在EXCEL上咱们常常会用到透视图去分析数据，可是面对几千万行的大数据来讲，就无能为力了。所以云端的透视分析会是一个很是好的选择，经过云端的服务器对大数据进行高效地处理，几秒钟以内即可以刷出你想要的数据。下面是我在Smartbi智分析模拟的一个透视分析，数据量有9800万行，可是我经过简单的拉拽操做就把数据刷出来了，能够说，透视分析对于处理大数据是游刃有余的。

三、 数据挖掘

EXCEL在数据探索上的功能远不如专业的BI软件，虽然EXCEL自身提供了很多图形组件，但从效率上来讲，EXCEL作数据可视化仍是比较耗时的，每一个图形都要通过大量的调整，才能最终获得符合要求的图形。而BI软件就不同了，具有了很是丰富的图形组件，只要经过简单拉拽即可以把数据呈现出来。下面是我利用Smartbi智分析去作出来的一个仪表盘，从总体布局来讲，总体很是协调，左右也很对称，颜色也很是符合你们审美，最重要的是还能实现数据动态展现，鼠标点到哪，哪里就会出现数据。仪表盘的核心价值在于数据探索，经过图形化的方式的去找出业务上的问题，对于管理者来讲，别人给你汇报多少东西都没用，只要看数据就行了，用数听说话才是硬道理。

人工智能、大数据、云计算和物联网的将来发展值得重视，均为前沿产业，若是想要走在别人的前面，那就不要总是用EXCEL去作复制粘贴的事情了，好好地去掌握和熟练使用一门大数据的处理方法吧，相信升职加薪是指日可待的事情。