阿里也发布了在线文档，和石墨、腾讯文档相比怎么样？

　　信息爆炸的今天，若是咱们不进行知识管理或者是我的信息管理，很容易就湮没在海量信息之中。
　　所以，你能够看见愈来愈多的公司切入知识管理这个领域，其中杰出者包括《印象笔记》、《Notion》、《石墨文档》等等，他们都在用本身的体系帮助你更好地管理本身的知识体系。
　　知识管理可分为四个部分：收集、整合和集中管理、编写、发布。咱们常常作的事情是收集，却不多有人坚持走到最后一步。如此以往，这些所谓的「知识」对于咱们来讲只是「信息」罢了。一句老话讲得再清楚不过了——输出是最好的输入。
　　那么，有没有一个趁手的工具能够帮你完成这四步呢？你能够试下蚂蚁金服在 2015 年内部孵化，在今年 12 月 8 日正式对外开放的《语雀》。尽管目前仅有网页端和小程序版本，但它已是 10 万阿里员工进行文档编写、知识沉淀的标配。能站在巨人的肩膀上前行，就不要本身重走长征路。
　　<strong>《语雀》功能介绍</strong>
　　在开始介绍流程以前，让咱们先来熟悉下《语雀》的使用逻辑和功能介绍。
　　<strong>1. 知识库是什么</strong>
　　《语雀》的功能结构是两层，如图所示。
　　简单来讲，就是团队或我的能够搭建一个个知识库，不一样类型的知识库有本身的文件限制。好比，文档知识库只能存文档，不能存表格。这个限制正在调整，混合型知识库正在内部测试中。
　　那么咱们要如何理解什么是「知识库」呢？我是把每一个知识库看成一个本身的一个领域或角色，好比「个人博客」。在这个领域下，全部的文件都聚集于此。这样，当你想了解本身在该领域的知识时，只须要查看此知识库便可。
　　<strong>2. 特点功能</strong>
　　《语雀》其实就是一个更适合知识管理的《Word》。乍看之下，跟《Word》区别不大。
　　不过，在知识展现形式愈来愈丰富的环境下，传统的「文字 + 图片」模式已经不能很好地帮咱们整理和编写内容，而当你打出「/」，就能发现《语雀》的神奇之处。
　　咱们能够看到有 13 种卡片，大部分是其余软件也常有的，让咱们来看下一些特别的。
　　团队共享帐号密码是一个常见的场景，但也不是全部帐号密码都适合共享。分开两个文档管理也能够，可是如今你能用加密文本在一份文档里单独对某些文本进行加密。甚至，你还能够用这个功能，给女（男）朋友惊喜。
　　Office 是办公必备，可是愈来愈多的人喜欢用 iWork 办公套件，转换格式麻烦且须要二次调整格式。如今能够直接把它们都嵌入《语雀》直接预览了。
　　<strong>如何搭建知识库</strong>
　　知识库按照领域将你的知识进行集中管理，而传统的编辑器和黑科技卡片可以帮你更好地编写内容。那么，咱们究竟能如何使用《语雀》呢？下面举两个例子帮你拓展下想法。
　　<strong>1. 写博客分享你的知识</strong>
　　写博客对于不少年轻人来讲或许已经成为了一个「老物件」，但它在信息爆炸的时代仍是很是具备价值。天天你接触那么多碎片化的信息，若是你不主动将它们吸取，将它们整合在一块儿用文字输出，这些信息对于你来讲就是垃圾。可是像下面这样作，它们就能为你所用。
　　另外，利用阿里巴巴达摩院的 AI 实时翻译，你的博客可直接转换为英文。
　　若是想要让博客更加美观，你甚至能够在高级设置中将知识库切换为「专栏知识库」，而后你就能够为每篇文章上传封面图，让博客主页更加美观。
　　还有一点很重要的是，《语雀》也能够进行团队协做。换言之，大家团队可以共同撰写一个博客，让工做过程当中产生的知识更好地在团队中沉淀下来。
　　<strong>2. 设计素材异步协做</strong>
　　《语雀》不只适合输出文字内容，也很是适合设计师跟其余成员进行团队协做。咱们知道，设计师出图不多有一版搞定，修改意见也并不是每次都是及时传达。咱们就能够利用「画板知识库」来进行一个项目的设计图管理和异步沟通。
　　画板知识库支持绝大多数图片类型、Sketch 设计稿、PSD 设计稿。上传图片后，产品或运营同事就能够对稿件进行评论，也能本身下载图片，避免了多个修改版本占用电脑储存空间。
　　以上只是《语雀》的使用场景之二，利用《语雀》强大的编辑功能和协同办公，还有更多的使用场景等你去挖掘。好比学生能够进行小组笔记共享或团队做业，开发能够进行技术分享，做家能够撰写小说，团队能够沉淀知识、SOP 文档等。
　　<strong>更多内容</strong>
　　功能介绍和使用场景介绍完了，接下来是《语雀》和其余软件的功能对比和一个使人惊喜的社区介绍。
　　<strong>1. 与石墨 / 腾讯文档功能的对比</strong>
　　在国内的协同办公应用中，比较有名的是《石墨文档》和《腾讯文档》，下面一图说明三者的功能差别。我的感觉上，我仍是更倾向于使用前二者。
　　<strong>2. 社区分享内容</strong>
　　前面的内容包含了知识管理的后三步，却缺了最开始的第一步——收集。主要缘由在于《语雀》暂时只有网页版，缺乏了移动端软件和剪藏插件。若是要进行收集的话，就只有「CV」一条老路。尽管功能孱弱，可是它却有一个高质量的社区，让你能够挖掘高质量的内容，找到好的内容也是「收集」环节重要的一步。
　　点击收藏能够离开添加到你的收藏夹中，但这有个问题是当对方取消分享以后，你就没法再次查看。目前官方暂时没有提供一键转存的功能，由于其中涉及版权问题。但有个折中办法是复制 Markdown 格式，粘贴时文档会自动识别。
　　利用《语雀》的社区、知识库、文档编辑和协同办公，你可以完成一个个领域中的知识管理。语雀，一只能言善语的云雀，伴随你们在「知识的世界里」欢快翱翔，帮你搭建起知识的大厦。