Power Apps 画布应用中非可委派函数查询数量限制

本文介绍：

Power Apps 中的委派函数和非可委派函数。

现象：

在Power Apps中显示某些数据源时，若是数据量超过 500，则可能遇到现实不全的状况，实际上大部分是因为 委派函数 和 非可委派函数 使用不合适致使的。

所谓委派函数，是指实际的数据查询是由数据源完成的，好比 power apps 调用 filter 函数 查询了 SQL数据库或者 Share Point，实际的查询是在数据源侧也就是SQL或Share Point 执行的。这时候的返回值能够是超过500条数据的。

为何提到500这个数字，是由于Power Apps画布应用的一个默认配置：

打开某个Power Apps的编辑模式，文件菜单-设置-数据行限制，该值默认是500，最大能够调整到2000。

 

注意，该值的配置是针对非可委派函数的，好比下方的函数，均为非可委派函数：

 

非可委派函数

全部其余函数都不支持委派，包括如下重要函数：

• First、FirstN、Last、LastN
• Choices
• Concat
• Collect、ClearCollect
• CountIf、RemoveIf、UpdateIf
• GroupBy、Ungroup

使用这些函数从SQL或Share Point List查询数据，则会受 500 这个值的限制。

官网中对此限制的描述以下：

显然，使用此工具时必须当心，由于这可能会让用户感到困惑。 例如，假设有一个 Filter 函数，其选择公式不能委派，须要对有一百万条记录的数据源应用该函数。 因为本地进行筛选，所以仅扫描了前 500 条记录。 若是所需记录是第 501 或第 500,001 个记录，则 Filter 不会考虑或返回该记录。

即数据库中明明有几千条数据，但使用了上述非可委派函数，致使数据只查出了 500条，致使业务逻辑混乱。

这个值能够改为最大2000，但官网也给出了说明：

在某些状况下，您会发现 2,000（或者 1,000 或 1,500）便可知足方案的需求。 能够谨慎增大此数字以适应您的方案。 增大此数字，应用的性能可能会下降，特别是对于具备大量列的宽表。 尽管如此，还是委派越多越好。

即虽然能够改为2000，但也要悠着点，改太大可能形成性能问题。

 

 

可委派函数则不受上述影响：

可委派函数

Filter、Search 和 LookUp 能够委派，不受500的限制。

 

 

针对以上描述，咱们作了测试，在Share Point中导入了一个excel，内容以下：

RT20170001-RT20172210，共计2210行数据。

 

在Power Apps中使用Share point 链接建立画布应用：

设置 Gallery1 控件的：

Items =Filter([@'test-excel'], StartsWith(Title, TextSearchBox1.Text))

因为Filter是 可委派函数，因此以下图是能够显示超过 2000条数据的。

 

紧接着设置一个按钮，而后设置一个 gallery 2，按钮的onselect 设置为：

OnSelect=ClearCollect(Collect01,Filter([@'test-excel'], StartsWith(Title, TextSearchBox1.Text)));

使用ClearCollect 非可委派函数，故而Collect01中的数据其实是受到 默认值 500的限制的，本例子中咱们已经讲该值改成2000。

 

Gallery2 的 ITems 设置为

Items=Collect01

 

运行程序，点击按钮，查看 Gallery2的数据：

因为ClearCollect是 非可委派函数，则最多显示了 2000条数据。

 

针对这一现象，官网给出：

官网中明确规定：处理大型数据集须要使用数据源和可以委派的公式， 若要让应用始终运行良好，同时要确保用户可以访问所需的所有信息，这是惟一的方式。 请注意，标识不可能委派的位置的委派警告。 若是处理的是小型数据集（不到 500 条记录），则可以使用任何数据源和公式，由于当不能委派公式时，应用能够在本地处理数据   。

 

 

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另外当 Share Point List中数据超过 5000，则Power Apps还会报错：

请求的操做无效，服务器响应  失败，已禁止尝试的操做，由于它超过了列表视图阈值。

 

需修改Share Point List 列表体验 为 新体验 以支持超过5000行的share point list ，步骤以下：

 

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声明：

 

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