Excel有哪些相见恨晚的技巧？

总结了11个Excel中不得不知的技巧，另附一张工做中经常使用的快捷键汇总图。

本文动图较多

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1格式刷

单击格式刷能够临时一次将前一个单元格的格式应用到当前单元格，双击格式刷能够一直应用。

2快速填充

快速填充的功能除了你们熟知的最基础的填充序号编号日期之外，还能够进行分列、合并的操做，固然前提是Excel版本为2013版及以上。快速填充的快捷键是ctrl+E，这个功能能够说是解放了文本函数，让left/right等函数都没有了用武之地，好比从身份证号码中提取出生日期等等操做，你们能够试一下。

 

3分列

分列这个功能我以为是Excel里除了vlookup函数外第二神器，若是你看了我以前的文章，相信你对分列已经不陌生了，这也是拆分的神器，分列的关键在于找到分割符号的规律。

4粘贴为图片

选择性粘贴这个功能要好好讲一下，这是一个工做中最经常使用又最容易忽视的技巧。

01 粘贴为值

这个就非常把用公式计算得出的结果粘贴为数值。

02 行列转置

当咱们须要把表格的行列对调的时候，就能够用选择性粘贴里的转置来完成。

03 粘贴为图片

给领导汇报工做的时候，可能须要把表格的一部分复制粘贴成图片微信发给领导，截图固然是个好方法，但不能保证图片的清晰度，且不能滚动截图，这里提供一个Excel粘贴为图片的技巧。

5单元格内换行

一个单元格内换行的技巧：alt+enter键

6批量输入

在选中的单元格内输入内容后，按ctrl+enter键便可批量输入相同的内容。

7快速选中区域

Ctrl+箭头能够快速移动到整张表的最边缘，不选择中间的任何区域。

shift+箭头是一行一列的逐条选择连续的区域。

ctrl+shift+箭头是快速选中整行或整列。

8冻结窗格

视图——冻结窗格，冻结窗格有3个功能，冻结窗格，冻结首行和冻结首列。

先说冻结首行，在数据量很大的表里，当咱们往下滑去看数据的时候可能就会忘了这一列数据对应的首行是什么字段名了，所以须要冻结首行这个功能，往下滑能够一直看到对应的字段。冻结首列同理。冻结窗格是能够自定义冻结的范围，最经常使用的是好比我想要冻结首行和首列，那么我只须要鼠标选在B2单元格，而后点击冻结窗格便可固定住首行和首列。

9突出重点

01 突出显示单元格

开始——条件格式——突出显示单元格规则，对大于、小于、介于或重复值进行突出显示，一样地还能够显示前10项，后10项等。

02 数据条

条件格式里的数据条能够在单元格内明显地看出各项指标的占比和变化。

10  快速移位

若是想把第三行移动到第一行，不用插入一个空白行在剪切粘贴，Shift+鼠标左键拖动便可。

11多条件排序

好比以上动图，咱们须要对各个地区首先按照2019年5月的数据降序排列，其次按照2019年4月的数据降序，以此类推从新排列整张表格，就要用到数据——排序的功能，依次添加条件，次序选择降序。最后的结果是从新排列的表先按照2019年5月的数据降序排列，如有地区5月的值相同的，则按照2019年4月的值降序，以此类推。

12经常使用的快捷键

总结了19个工做中经常使用的快捷键，欢迎你们补充。