在信息不断更新的时代中，传统的作法已经不能知足企业的管理需求。加快业务流转，促进文件及时审批，推进企业执行力大幅提高，从而助力领导作出快速、准确的决策，这都须要一个快速有效的免费OA系统进行解决。
一方面，经过免费OA平台帮助企业在内部创建一个有效的信息发布，例如，点晴OA办公系统为企业创建内部通讯平台和信息发布平台，内置的内外网互通的企业邮局和即时通信系统，能够保障内部通讯和信息交流快捷通畅；内部创建有效的信息发布和交流场所，使内部的公文通知、规章制度、新闻简报、技术文章、公告事项等可以在企业内部员工之间获得普遍的传播，使员工可以了解单位的发展动态。
在免费OA平台，实现工做流程的全自动化，以管理和制度为中心，规范各部门的分工和协做秩序，而且对业务过程进行实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工做问题，实现高效率的协做。例如：点晴OA的工做流中，对于企业内部存在的大量流程化工做，各类审批、请示、汇报、异常出勤、报销等，经过工做流程的信息化处理，规范各项工做，提升单位各部门、各岗位间协同工做效率，有效避免了推诿、拖延、无从追溯、难以考核等问题。
经过免费OA办公系统，使得企业实现了完美转型。点晴OA系统实现文档管理自动化，可以使各种文档（包括各类文件、知识、信息）可以按权限进行电子化保存、共享和使用；增长了企业办公的辅助模块，像会议管理、考勤管理与和合同管理等与咱们平常事务性办公工做相结合的各类辅助办公自动化。
另外，点晴OA系统能与进销存、WMS、ERP、CRM等业务系统实现很好的集成，使相关人员可以有效地得到总体信息，提升总体的反应速度和决策能力。同时，点晴OA办公系统支持分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公，方便全部员工快捷高效完成平常办公。
如今来说，地域分布愈来愈广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员可以有效地得到总体的信息，提升总体反应速度和决策能力，提升管理水平，实现一站式全局管控。ide