不用甘特图，你作什么项目管理

不用甘特图，你作什么项目管理

我很是喜欢使用甘特图来作项目管理。不用甘特图的公司，我以为很奇怪。

什么是甘特图

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什么是甘特图呢？下面这张图就是甘特图。

这张图是我12月离职作交接时候的甘特图。

• 不一样的颜色表示不一样的人
• 每一行表示一个任务
• 红色竖线表示今天应该完成的任务
• 任务与任务之间的黑色箭头表示任务之间的依赖关系，必需完成前面的才能完成后面的
• 带中心黑线的任务表示已经完成的任务
  经过这一张甘特图，我能一眼看出如下信息：

1. 今天谁应该作什么任务
2. 这个任务从何时开始，到何时结束
3. 一我的在一段时间有哪些任务
4. 应该先作哪些任务再作哪些任务
5. 哪些任务能够同时作
6. 这个任务是否被其余任务依赖，若是是，那么这个任务就不能推迟，必需按时完成或者提早完成，不然会影响后面的任务
7. 每一个任务已经完成多少还剩多少
8. 大任务下面有哪些子任务
9. 任务的里程碑是何时
   为何要用甘特图

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由于为了绘制出甘特图，你必需强迫本身完成如下几件事情：

1.肯定每个任务的开始时间和结束时间
2.肯定任务的依赖关系
3.分离能够同时运行的任务
4.肯定不一样人的任务间的时间关系
当你根据以上的规则绘制好初版甘特图之后，你会发现有些地方是能够继续调整的，可是这种调整，在你没有画图以前是不能发现的。因而你会在调整甘特图的过程当中，让项目的规划愈来愈清晰。

怎么作甘特图

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你能够在纸上作甘特图，也能够用Excel来作。下面这张图是来自网络。

这是使用Excel作出来的效果，可是作起来稍显麻烦。

Omniplan和MS Project都是很是专业的甘特图制做软件，可是价格很是高。毕竟这是生产力软件，使用这个软件你是能够赚大钱的，天然软件自己就会比较贵。

开源的甘特图软件也有很多，不过不是功能不全就是界面丑陋。这里介绍一个相对比较完整的甘特图制做软件：GanttProject

GanttProject的官方网站为http://www.ganttproject.biz/，在这里你能够下载到macOS，Windows或者Linux版本的软件。

GanttProject运行之后的界面以下图所示。

在左侧任务面板右键或者按下键盘Command + T就能够添加任务，Windows和Linux对应的快捷键为Ctrl + T。以下图所示。

建立好了一个任务，它默认的开始时间和结束时间都是今天。在任务上面右键，选择任务属性，能够打开任务属性设置界面，在这里能够设置任务的开始时间和任务时长。可是你不能设置任务结束时间。由于任务结束时间会根据开始时间和任务时长自动计算。以下图所示。

在这个界面，还能够设置任务的颜色，实现不一样人不一样颜色，或者不一样项目不一样颜色。也能够在这里更新任务进度。

建立多个任务，若是后面的任务依赖前面的任务，那么在右侧被依赖的任务色条上单击鼠标左键，按住并拖动到依赖它的任务上。依赖它的任务的起始时间自动就会变为被依赖任务的结束时间，以下图所示。此时，后一个任务只能设置任务的时长，不能修改任务的起始时间。

若是依赖关系设置错误，打开依赖任务的任务属性，定位到前置任务选项卡，在这里能够删除被依赖的任务或者修改被依赖任务。以下图所示。

若是你须要移动任务的顺序，鼠标单击选中它，按下键盘上的Alt + 方向键上或下便可移动任务。

我认为甘特图有一个很是重要的元素，就是竖直红线，它指向了今天的任务。要打开这跟红线，须要单击菜单栏的编辑-设置，定位到甘特图设定，在将今天显示为红色点选为是，以下图所示。

单击肯定回到甘特图的界面，能够看到图中出现了一条红色竖线。这条竖线指向了今天应该作的事情。以下图所示。

天天打开甘特图，这根红线都会指向当天。

GanttProject能够把作好的甘特图导出为图片，CSV，HTML或者PDF文件。单击项目-导出，点选Raster图像文件，并单击下一步，以下图所示。

设置保存路径和甘特图的日期范围便可导出为PNG文件，以方便分享。

GanttProject还有更多功能，你能够安装之后慢慢研究。