SharePoint Online 启用 IRM

  前言spa

  最近,在研究Office 365的功能,看到SharePoint Online里有IRM(Information Rights Management),感受是个不错的功能,虽然仅仅支持Office文档和PDF,可是,对于企业需求仍是很好的补充。3d

  下面,就为你们介绍一下,如何开启SharePoint Online的IRM。orm

  配置IRMblog

  1.进入SharePoint Online 界面,点击Admin,进入管理页面,以下图:ci

 

  2.点击左侧导航里的Show All,而后找到SharePoint点击进入,以下图:文档

 

  3.点击Settings进入设置页面,以下图:权限控制

 

  4.点击classic settings page,进入传统的设置页面,以下图:io

 

  5.找到IRM,勾选Use the IRM service specified in your configuration,点击Refresh IRM Settings,下面有红字说IRM Online没启用form

 

   开启IRMclass

  6.进入Office 365设置,找到Microsoft Azure Information Protection,以下图:

 

  7.点击Manage Microsoft Azure Information Protection Settings,以下图:

 

  8.若是没有激活的话,须要点击active激活一下,以下图:

 

  继续设置IRM

  9.回到SharePoint Settings,Refresh IRM Settings发现successfully,勾选Use…保存,以下图:

  这里有个问题,上一步Office 365的设置,点击激活之后须要等待,我这里等了大概4个多小时,而后生效。

 

  10.这里是没有启用IRM的文档库设置菜单,以下图:

 

  11.这里是保存了SharePoint IRM Settings之后,又等待了几个小时候,文档库中设置的菜单,咱们发现多了Information Rights Management,以下图:

 

  12.进入Information Rights Management的设置,以下图:

 

  结束语

  至此,咱们SharePoint Online就已经启用IRM了,咱们能够对Office文档和PDF进行更全面的权限控制。

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