PHPOA集团版：爱上OA系统根本源于了解

OA办公系统很好用，由于它很是方便、快捷；OA办公系统很差用，由于它太麻烦、抽象了。

这是大部分公司内部对于OA办公系统两种不一样的见解，公司领导层认为员工对OA系统有不一样的见解是很正常的，当前他的重要工做就是尽快让他们了解、喜欢、用好这个系统。

领导发现，经过OA系统实行网上审批三个月来，大部分人从最初的不习惯，到如今已经离不开这个系统了。但仍是有些年龄较大的人对系统的认识有误区，他们感受网上审批很抽象，看不见、摸不着的，不像之前在纸张上审批那么稳妥和直观。

公司领导很清楚形成这种误区的缘由是什么，因此，他常常在集团例会上向你们介绍phpOA系统的知识。

某公司的中高层经理对此展开了PHPOA产品的讨论。

PHPOA软件！专业oa办公软件开源服务提供商，采用php+mysql开源语言，一直致力于应用管理软件基层研发，现己推出企业、政府、集团、saas等应用平台！并且，PHPOA企业运营管理平台还能经过增减功能模块，让购买系统的价格进行调整，来知足不一样企业的办公需求。

ceo说：“OA系统已经上线了三个月，目前看总体使用状况仍是很顺利的。绝大部分人都已经熟悉了这个系统，使用上也没有什么障碍了，目前公司的发文和审批已经开始逐步转移到网上，明显提高了公司的工做效率，节省了大量的人力、物力和时间成本，也保证了公司管理制度的规范和落地。可是，也有的领导以为使用这个系统比较麻烦和抽象，我想形成这种现象的主要缘由仍是对系统不够熟悉。”

年纪稍大的几人说道：“这个系统是不错，可是用起来比较麻烦啊，咱们这些年龄大的人不太习惯，不如用纸张审批签字方便，看得清楚”

ceo回复道：“其实在OA系统上审批文件，除了方便、快捷之外，还要比纸张的方式更直观、更透明。由于在OA系统内，申请人和审批人均可以实时、全程的看到一个步骤的审批，你像这个单据流转到哪里了、审批人的审批意见和审批时间、审批结果等等，都可以直接看到，这显然是用纸张审批的方式不可能实现的。因此，网上审批不但不抽象，而是更形象。”

该公司的应用OA系统的故事，在中国国内企业很是具备典型性。不少企业辛辛苦苦实施了OA系统，却由于种种缘由，员工对系统不了解、不熟悉，结果不会用、不爱用，从而产生对系统的抵触情绪，致使应用效果很差。

所以，实施OA办公系统的过程当中，很是重要的一项工做就是趁热打铁，作好培训，尽快让员工掌握系统的做用和操做方法。只有切实感觉到系统的便利性，才会真正爱上这个系统，用好这个系统，发挥出最大的应用价值，实现投入产出比最大化。