开源项目管理软件redmine-何时用，怎么用？（二）

 

何时咱们团队须要项目管理软件

总结了一下，有如下特征之一的团队能够考虑项目管理软件 

 

一、你的团队规模超过2个以上的团队或者在可预期的未来超过2个以上的团队，除了team leader汇报外，做为管理者你如何掌握项目的进度，是个难题，考虑下项目管理软件；

 

二、存在异地协做的团队，好比研发、测试、业务、客户在不一样的地方，若是存在异地有开发团队成员同时工做，你须要考虑，包括出差等状况也属于此范畴，考虑下项目管理软件，会让你的团队的协做很是的顺畅；

 

三、有明确的职责协做的团队，好比，有明确的开发角色、测试角色，而且归属于不一样的部门管辖，为了更好的协做，你须要尝试下项目管理软件，将各个不一样角色各类记录电子化，更容易愤青职责，减小扯皮行为；

 

四、团队年龄超过3年的团队，这样的团队须要一个知识的积累，若是让前人的项目经验，更好的传递给后来者，让后来者躲避风险，这时，就须要考虑经过项目管理软件来积累项目经验，为组织积累知识，你须要尝试下项目管理软件,经过项目管理软件提供的标签功能，经过项目管理软件提供的知识管理软件将团队的人、项目、经验有机的串起来，增强团队的知识积累；

 

五、有绩效考核要求的团队，对于技术管理人员来讲，每月的考核，每一年的考核是个大问题，如何作到公平，作到激励先进者，惩罚落后者，咱们除了经过你的leader口述能够获得一我的的表现外，是否还有更好的量化考核指标来衡量一我的，更公平，更公开？那就考虑下项目管理软件，它实时记录每一个人的工做，每一个人的模块，每一个人的bug，每一个人的活动等等，为你考核提供准确的数据参考；

 

六、管理层、客户、业务须要频繁汇报进度状况时候，你须要一个项目管理软件随时掌握项目的进度，而不占用项目太多的时间来汇报，给项目经理留下充足的时间做为项目开发之用；

 

项目管理软件给咱们带来什么

一、实时的掌握项目的进度，无论团队规模有多大；

二、控制项目的风险，当项目发生延迟时，及早发现，及早采起措施；

三、公平公正公开，未底层员工的升级、考核、绩效提供数据支撑；

四、使得项目管理水平稳定，可让多个团队按照同一个模板来执行（这个须要相关制度来配合）；

五、将强团队的知识积累，项目管理软件中的bug、任务、活动都是宝贵的财富，为后来者提供经验；

六、一体化的项目管理平台，包括wiki，论坛，配置库，问题跟踪、需求变动等一些列的功能集中到一块儿来；

 

该怎么用

一、须要提起那进行培训，让你们知道怎么用，有什么好处；

二、制定相关的制度保证项目管理软件的执行，最好和相关的绩效考核挂钩，若是和绩效挂钩，最好是加法，而非减法；

三、须要获得管理层的支持，由于一开始项目管理软件会下降效率的；

 

以上为一家之言，欢迎发表不一样意见；

 

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