在过去几十年,微软的Excel在企业信息化过程当中具备不可替代的做用,从专业的技术人员,到通常的业务人员,人人都会使用Excel的表格解决我的或者组织对于数据存储和管理,数据运算和统计,数据分析和报表的需求。然而,在使用Excel的过程当中,我的或组织依然面对不少难以解决的痛点:浏览器
Excel松散的单元格很容易致使用户的误操做,填写一个错误的值或者公式,直接致使关联的计算或者报表发生差错
同时,Excel 缺失的版本控制让对于信息何时变的,变成什么,被谁变的没法追踪,也没法将数据回滚到特定的时间;安全
若是是多角色参与同一个Excel当中的业务,用户不得不经过邮件来回传递,没法作到多人同时编辑一个Excel 文件,这种缺陷让协做的效率大打折扣;
有些业务对于数据安全性和权限控制很是严格,特定的角色只能编辑,修改,读取特定的数据,这在角色特定的业务过程当中是不可缺乏的能力;
组织当中有众多不一样的业务类型,不一样的业务指望使用本业务特定的方法来解决问题,好比项目管理或者流程管理领域使用看板或者甘特图来追踪项目或流程状态;事件管理领域使用事件日从来跟踪基于时间的事物;创新领域使用思惟导图来开创更多创意性的想法;媒体领域指望图文结合的方式浏览信息;市场指望使用调查问卷研究用户需求,等等,而偏偏是Excel非结构化的数据组织形式让这些事情没法解决
在以上不足以后,企业更渴望全部的业务运行在一个自动化的工做流程当中,好比,拜访客户的定时提醒,好比,自动发起一个审批的工做流程,好比,在业务关键变化点自动触发另一个关键行为,等等。
尽管在过去几年基于云的Excel产品有所发展,解决了多人协做的问题,但同时仍是没法解决以上的众多痛点,当企业由于以上这些痛点没法解决的时候,有些选择继续低效率的工做,这无疑是最坏的选择;有些组织寻求行业软件或者定制软件的帮助,但一样这两种模式有也不少痛点:
行业软件价格高,但只能知足企业70%的业务须要
定制软件开发成本高,中小企业没有预算
定制软件交付周期长,快则数月,慢则数年,根本没法知足业务的快速发展
这些软件易用性差,学习成本高,业务人员心里拒绝使用
扩展性差,新的需求没法获得快速响应,影响业务的快速发展
维护成本高,须要专门的IT人员来维护
行业软件和定制软件的痛点也让众多中小企业望而却步,即便购买了系统后,发现没多久也被束之高阁,最后发现企业当中能一直沉淀的信息系统仍是Excel,由于它灵活,自由,非业务特定,它高度可定制化,任何人,任何数据管理的需求随时能够尝试解决。固然,Excel的那些痛点仍是须要面对。那么,究竟是否存在一款相似Excel体验的产品,并具备如下的优势:ide
它拥有众多Excel的优势,好比:
即时设计即时使用,所见即所得,无需发布,无需部署,无需维护
熟悉的单元格编辑,复制,剪切,粘贴,拖拽填充
跟Excel彻底匹配的数据格式(Data Formats)
跟Excel彻底匹配的公式和函数(Formula, Functions)
相似Excel的条件格式(Conditional Formatting)
相似Excel的数据校验(Data Validation)
拥有Excel同样的图表展现(Charts)
拥有Excel同样的数据透视表/图作数据分析(Pivot Table, Pivot Chart)
能够设计出相似Excel同样的报表或者仪表板
同时它解决了Excel的众多痛点
完整的修正历史记录,可回滚
团队空间,App多人实时协做,针对不一样数据的在线讨论
精细的权限控制
灵活的视图选择,不只仅是表格展现:看板,日历,甘特,思惟导图,画廊,等等
可使用定制化的表单(Form)收集数据和作问卷调查
自动提醒和自动化工做流
一样也解决了行业软件和定制软件的痛点
无需开发,小团队无偿使用或低成本使用
即时设计即时使用,跟使用Excel解决业务问题同样快,高度定制化,实现一个业务需求以小时和天为单位
拥有Excel的众多用户体验,不懂技术的人,普通的业务人员也会使用它
扩展性强,新需求即时添加即时使用,快速响应业务,蜘蛛表格-不同的表格
它跟Excel同样,不针对特定的业务类型,我的和组织任何突发的业务需求,均可以即时生成一个App来解决
业务在公有/私有云端,不须要部署和维护,拥有一个浏览器随时随地就可使用函数