筛选与高级筛选

6. 筛选与高级筛选

6.1 自动筛选工具的使用

如下数据找出苏州地区的记录

在这里插入图片描述
数据—>筛选,表头出现下拉三角,在所属部门中取消全部勾选,然后勾选“苏州”,得到如下结果
在这里插入图片描述
如何回到筛选前呢?2种方式

  1. 勾选“全选”
  2. “从所属区域删除筛选”

6.2 筛选数字

筛选数字时, 会多一个“筛选数字”的选项,例如我们需要筛选金额>100000的数据集
“金额”列点击倒三角符号—>数字筛选—>大于,弹出如下文本框,输入“100000”
在这里插入图片描述
点击确定,得到如下结果
在这里插入图片描述
选择“从‘金额’中清除筛选”即可清除

6.3 文本筛选

1. 工单号以字母C开头的

点击“工单号”—>文本筛选—>“开头是”
在这里插入图片描述
点击确定,得到如下结果
在这里插入图片描述

2. 筛选工单号以C1开头的

跟C开头的一样操作,只需将框内C改为C1即可

3. 筛选工单号以C*开头的

跟C开头的一样操作,将框内C改为C*,得到的是所有以C开头的,而我们希望得到的是C开头的,只需要在前加~即可,如下设置
在这里插入图片描述点击确定,得到如下结果
在这里插入图片描述

自动筛选能解决90%以上的问题

6.4 高级筛选怎么用?

1. 所属区域为苏州,产品类别为暖靴

2种方式:

  1. 自动筛选中所属区域勾选苏州,产品类别勾选暖靴
  2. 高级筛选

先在M3:N4处,输入
在这里插入图片描述
点击“高级筛选”,按如下设置
在这里插入图片描述
点击确定,得到结果
在这里插入图片描述

2. 所属区域为苏州或产品类别为暖靴

只能用高级筛选,同行表示且,不同行表示或
在M3:N5中输入

在这里插入图片描述
点击“高级筛选”,按如下设置
在这里插入图片描述
点击确定,得到如下结果
在这里插入图片描述

3. 苏州地区金额>100000或者是无锡的暖靴或者数量>300

条件为
在这里插入图片描述
点击高级筛选,设置如下:
在这里插入图片描述
点击确定,得到如下结果
在这里插入图片描述

4. 把最大的3个月筛选出来

如下的数据透视表中如何筛选出取值最大的3个月
在这里插入图片描述

在数据透视表中,数字不能筛选
如何操作?
点击订购日期的下拉三角—>值筛选—>前3项
在这里插入图片描述
点击确定,得到结果
在这里插入图片描述
透视表的筛选是分层级的