泛圈企业云盘合理有效存储共享协做管控旅游企业信息安全

泛圈企业云盘合理有效存储共享协做管控旅游企业信息安全

各行各业都会面临文档管理上的难题，旅游企业也不例外，针对于中小型旅游企业，泛圈企业云盘，能够提供文档管理解决方案。

旅游企业文档管理痛点难点：

因为旅游行业的特殊性，大部分职工都是散落在景区的各个角落，增长了企业的管理难度。办公工具也从电脑端转化成移动端，传统的数据存储和分享方式已经没法适应员工之间的协做。

旅游企业数据主要存储在各个员工的本地电脑，经常会由于员工离职删除文件、设备损坏等缘由致使大量的数据缺失。平常纸质文档是由员工本身保存，相关验收类型的文档则存入档案库，员工要调阅文档须要走线下流程，通过层层审批才能借阅，并且长期借阅还会形成纸质文件的破损。

文档分享使用的是微信、QQ、邮箱等方式，这种社交性质的分享方式缺少可控性，重要文件通过无心识的二次传播，极易形成数据泄露，这种泄密案例在旅游行业可谓数不胜数。

对于旅游企业而言，一款具备权限管控、保障数据安全、分享可控的企业云盘，能够说是极其重要的。

泛圈企业云盘（泛圈科技资讯V：jerry三六五四）对旅游企业的价值：

1. 文档集中存储，防止文件破损

旅游企业能够将员工电脑中的文件统一归档、存储到泛圈企业云盘中，合同、方案、景区架构图等重要文件进行加密存储。加密后仍能实现去重，节约存储空间；结合分享角色的文件权限控制，能够更灵活控制文档安全：系统定义角色与自定义角色相结合，安全又不失灵活便利。

被分享的人，删除共享空间内文件时，文件进入分享者的回收站，保护文件全部者的文档安全；企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站，不会被普通员工直接完全删除掉，起到保护企业文档的做用。

2.在线编辑，移动办公更简单

泛圈企业云盘覆盖了网页端、电脑端、手机端等经常使用客户端，员工再也不局限于电脑办公，经过手机端也能同步接收文件，并对文件进行在线编辑，即改即存即分享，减小文件来回传输的琐碎，办公方式更灵活。

3.权限设置，外部分享更可控

系统可支持N级管理员，每一个管理员能够灵活配置权限和管理的人员范围，作到企业重要文件安全尽在掌握。系统管理员只能维护系统和人员，不能查看系统存储的文件内容。权限机制、有效控制文档使用范围，进一步加强安全性。

实时统计系统外链文档，严格把控对外文档的安全性。防止公司重要文件外泄。

系统日志全面记录普通用户对文件的操做，保留完整的文件生命周期。详细记录管理员对系统操做，不容许删除和修改日志，便于监控和审计。

用了泛圈企业云盘后，旅游企业各个部门的文档都能合理有效的进行存储、共享和协做，大大提升了工做效率，增强内部数据资产的管控，保障信息安全。

泛圈企业云盘蕴含了Yottachain区块链存储核心技术加密去重，就这一点就比其余传统云盘都要让人更放心更安全更可靠。各行各业选择泛圈企业云盘帮助各行业打造高效文档协做平台，提升办公效率。