带你破解时间管理的谜题

你是否是还在使用todolist管理天天要作的事情？你是否是感受本身天天忙忙碌碌可是又不知道忙了些啥？今天这篇文章用于分享下个人时间管理经验，但愿你能有所收获。

时间管理的原则

凡事预则立，不预则废。全部的事情都要有所规划，没有规划，边作边想，边想边作就会陷入无止境的漩涡中，让人失去了最开始作这件事的乐趣。

要事优先。事情老是干不完的，事情老是有个轻重缓急，所以能够按照四象限法（重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急）对事情快速分类，而后永远先作要紧的事情。这里有个陷阱——不能让本身长时间作紧急重要的事情。

利用好碎片时间。现代生活中的各类诱惑（各类app、各类新闻、各类忽然的会议）将人们的时间切得很碎，这一点你是没有办法逃避的，只能尽可能调整本身，碎片时间能够用来作点三五分钟能够完成的事情，或者对一些问题作一些思考等等。

管理时间就是管理本身的注意力。在好久以前，我但愿像机器人同样安排本身的时间，美其名曰时间管理，最终却把本身搞得很累，起始就是没有认识到——人的注意力是很是有限的，集中注意力是须要体力的。

时间与精力相匹配。要懂得休息，当你精力不足以支撑本身的工做或学习的时候，要给本身放松的时间，毕竟生活不是一个短时间游戏，而是一个长期的游戏，你要作的事情不是短时间的爆发，而是长久的坚持。

记录本身的时间。没有计划，怎么知道进度是否正常、没有导航，怎么知道是否偏离了方向，没有记录时间，怎么知道本身的时间都花在哪里了？在以前的我文章中我也提到过——《数文明》的做者涂子沛老师在书中写道：对信息的记录的精细和全面程度，反应了文明的进步程度。对应到时间管理上来讲就是，对本身的时间花费在哪里记录得越清楚，就越能发现能够改进的地方。

时间方法论

个人时间管理方法论就是GTD工做法，目前是参考L先生提供的流程图来进行实践的，以下图所示。

在这张图中有一个收集箱，做为你接受外部信息的统一入口，不论是灵感、仍是别人发你的信息，仍是别人派给你的任务，都先放到这个收集箱，而后接着完成你当前手上的工做。

在工做告一段落后，就能够检查收集箱，这时候首先要应用2分钟原则——若是一件事情能在三五分钟内完成，那么就立马去作。

若是一件事情不知足2分钟原则，就要看这件事是否是真正值得作，若是能够不作，果断舍弃，不少人就像松鼠同样，不只喜欢收集书、资料，还喜欢给本身列不少本身要作的事情，实际上你的精力是有限的，你能作的事情也是有限的，要懂得舍弃。

若是一件事情必需要作，那么就要看下它的紧急程度，若是不那么紧急，能够先推后一点完成；若是一件事很是重要，时间上又很紧急，那么就要看下能不能委托别人帮忙，若是能够，就跟对应的伙伴沟通，而后将该事情列入跟进清单，跟进清单中的条目要有时间、人和事。这里有个陷阱——你不要担忧把事情派给别人作会让本身无事可作或者担忧别人会取代你，反过来想一想，若是一件事情交给任何一我的均可以作，那么你作和别人作又有什么区别呢？你有限的精力应该用在作最适合本身作的事情上。

若是一个事情只能你来作，那么先看下，这个事情有没有deadline或者固定的日期，若是有固定的日期，例如评审会议或者什么活动，那么就将这个事情放入日历的对应日期。这里有个陷阱——你要统一本身使用的日历，将工做日历和生活日历合二为一，这样在安排事情的时候不至于将一些事情安排冲突了。

若是一个事情不具备时间强制性，那么能够先将他列入任务清单，等待任务拆分。对一个任务作拆分的时候，有时候很顺利，很清楚须要分哪些步骤来推动任务，有时候则比较迷茫，会遇到一些问题，咱们将遇到的问题列入思考清单，将分解出来能够执行的步骤列入待办清单。

天天开始工做的时候，都是从待办清单里取事情出来作，这个跟一锅炖的todo list是不同的，这个待办清单是通过了前面层层过滤后造成的具体可执行的任务，咱们利用前面的流程，将思考、拆解、沟通协做等事情和执行作了隔离。在作的过程当中，可能会遇到问题，将遇到的问题放入“思考清单”；在作的过程当中，也可能须要给本身设置要打到的目标，这种目标能够列入“梦想清单”，用来鼓励本身。

这个流程图，还须要一件事才能完整，就是按期检查，建议你天天晚上都看下本身的各个收集箱，作下总结和梳理，而后记录日记——工做日志和生活日记。你能够发现，这个流程图中有三个关键时刻：工做告一段落的间隙；天天早晨；天天晚上，记住这些个时刻，而后按照具体的流程去安排工做，你会成为一个时间管理高手。

时间管理的工具

GTD是我用到的重要的方法论，相似的我还使用PDCA、四象限划分法、番茄工做法等方法论做为辅助。这一小节介绍一些我使用的时间管理工具。

xmind

我使用xmind作年、季、月、周的计划，每周末晚上我都会花一个小时的时间计划下周的工做，总结上一周的工做。

云笔记

我私人使用印象笔记、工做使用语雀，用来写工做日志和生活日记，记录本身天天的阅读心得、思考心得、工做心得、工做日志等事情。记录生活日志，会让你的生活变得更可控，你会看获得本身的变化，也方便未来发现今天的本身是否是犯傻了。

习惯管理软件

我使用iBetter管理本身的习惯，目前在坚持的几个习惯有：日记、椭圆机、篮球、公众号原创文章。

注意力管理软件

我使用Forest来管理本身的注意力，实践番茄工做法。

日历

这个没必要多说，我建议是工做的日历和生活的日历要合并到一个软件中，方便统一安排。

参考资料

• 《搞定I—无压工做的艺术》
• 《时间管理:如何充分利用你的24小时（漫画版）(简单有趣的我的管理丛书)》
• 《番茄工做法图解:简单易行的时间管理方法》

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