办公技巧,习题表格排序

老师在课堂上讲解题目时,为方便与同学核对,往往希望把答案放到每道题的后边。但是网上搜集的试卷,答案往往都在所有题目的末尾。如果将每条答案分别复制、粘贴到对应题目的后边,当题目较多时,那工作量无疑是相当大的。其实将题目与答案文本转换为表格,并进行排序,即可轻松解决上述问题。接下来,笔者就给大家介绍一下如何来实现。

数据准备

随便搞了点测试数据
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操作

按ctrl+h弹窗查找替换对话框,查找内容输入^13([A-D]、)
替换为~\1
这个学过计算机的都知道,13是换行符回车键,上面是正则表达式,后面的顿号根据题目选项,我这里是中文的顿号
在高级搜索中勾选正则,全部替换
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经过这样处理之后,把回车和选项替换为~把选项排在后面了
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选择所有题目,插入–>表格–>文本转换成表格
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答案也转换成表格
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分别设置两个表格属性的文本环绕为无,并把两个表格合并。
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合并可以在第一个题目后面增加一个回车,然后把答案表格剪切到里面。
变成如下
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然后进行表格排序,选中表格,单击排序图标,弹出排序对话框,设置成数字,升序
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将变成如下这样
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再把~替换成回车符即可。
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最终变成如下
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也可以在排序全设置好答案的背景填充色,字体颜色等,使排序后答案不同色调。
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原理:其实应用的两个表格的排序,但排序之前先让两张表格合并成一个,因为题目标号和答案标号是数字,故排序之后可以让答案紧跟题目。

技巧,让题目和答案转成表格,但前提是一题占用一行,所以有前面的把换行替换成特殊字符。最后把特殊字符替换为换行符。

缺点:需要寻找特点字符,可以事先查找下文中没有出现的特殊字符。