下面直接说正事!如何在没时间没技能没想法的状况下作出一个略微正式同时又有那么一点轻松,略微新潮同时又不那么浮夸的。。。PPT呢?个人经验是如下10点!框架
PPT歧视精选,由于有人说我歧视宋体ide
1. 想好本身要作什么样的PPT字体
不知道有多少人喜欢一边作PPT一边想PPT的内容,特别是在很急的状况下;除非你对你要作的PPT主题内容烂熟于心,不然真的不太建议这样作,作到一半发现不合适,那就前功尽弃了;动画
这和作产品同样,在没有想清楚你的产品方案以前,不要去碰产品;在咱们没有想清楚这个PPT究竟是要作什么,要达到什么目的以前,不要碰它;这个是一个PPT的核心,咱们须要作到:语言精炼,流程清晰,重点突出,目标明确;网站
Made by Lighten from XMind设计
因此不论是在作产品方案,仍是PPT,我都喜欢先列个思惟导图——信息结构图;一边列一边想清楚里面结构层的内容;3d
2. 请不要使用4:3比例来作PPTblog
不知道又有多少人在作PPT的时候,历来都不关注尺寸比例呢?如今应该有90%以上的电脑是16:9的显示屏吧;放映出来发现两边黑边真的很影响视觉效果的;并且在美学上面,黄金比例,也就是16:9这个是很基础的概念。图片
16:9选择产品
3. 优先选择对称排版
没错,你猜对了,我是强迫症患者,没法接受重复属性的物体无规则的排列;其实有不少不对称美,可是若是你不能确保PPT不对称还挺美的话,那就乖乖把各种元素对齐吧;
这里你应该拖出这3大辅助神器:辅助线(菜单:视图>参考线),标尺,对齐(排列 按钮里面);分分钟帮你各类居中对齐;若是你还在靠本身的眼睛来拖动内容对齐的话,必定要尝试这个!
三大辅助
4. 尽可能不要用宋体
其实这个只是个人我的喜爱,由于用宋体这种衬线字体去作PPT,写报告之类的,我会以为从视觉上,有一种“复古”的效果,就像回到了用XP的时代;因此我尽可能都会去用非衬线字体,好比微软雅黑,思源黑体等等;其实对比一下就发现了:
字体示例
说到了字体,那咱们就拓展一下;若是使用标准的16:9的比例作PPT,我给的建议是:
字体大小
并且若是你想快速替换字体话,能够在格式菜单中选择替换字体;并且咱们发现插入文本框,就回到默认的字体,这个时候,咱们也能够将以前设定好字体的文本框设置为默认文本框;
替换字体和设置为默认文本框
5. 不要使用纯黑
若是你的背景是纯白或者带有一点灰度的白色,建议在内容颜色选择上,尽可能不要使用纯黑;纯黑的对比度过高,搭配很差的话,比较扎眼,咱们能够选择深灰或者浅灰,和其余颜色也是百搭;下图的大红和草绿是主题色,举例而已,须要根据本身PPT的属性去选择;
字体颜色
6. 排版突出重点
既然是PowerPoint,突出重点,才是整个的核心;我以前看过不少PPT,就那么一大段文字直接丢上去,而后对着念;最可气的是:你们本身看哈,我就不念了。
其实若是咱们真的碰到一大段文字,必定得放在PPT上面的话,那咱们就对文字进行处理,先要找出重点,而后把剩余文字按照重点分类对应上去;若是有时间的话,每一个重点配上图片,那真真是极好的了
调整前
调整后
7. 尝试扁平化风格
既然是要作一个简洁大方的PPT,除了在设计的时候要考虑足够的留白以外,使用的图标,总体PPT的风格,也能够尝试扁平化;这样在视觉上面,不会让观众产生识别负担,也不用花时间去调整那些高光,阴影等;并且在整个的PPT中,最好能保持图标风格一致;
找图标的话,能够用3个网站,百度就算了,我对它找图标表示绝望;
Google(请自带电梯)
Flaticon
Iconfinder
辅助分享一下,若是你没时间找图标,那就使用“形状”,高级一点,查个SmartArt进入;这样就会让你的PPT显得更有趣,不至于那么呆板;固然,记得形状和SmartArt,最好是去掉轮廓,使用纯色填充;
辅助分享
8. 抛弃小图片
有的时候,你的PPT里面不得不插入几张图片,那我建议你,尽可能不要用小图片,就那么一点,放中间难看,拉伸了窝心;就好比下面这个;
团队建设,小图
若是换成高清大图,就是这样的:
团队建设,大图
那就顺便安利4个网站给大家找图片吧:
Pexels
Pixabay
Unsplash
Google(再次请自带电梯)
9. 动画和过场不要太浮夸
我记得在我刚接触PPT的时候,我喜欢把最酷炫的动画和过场放上去,好比文字从天而降,各类旋转,跳跃,浮夸的简直堪比PPT界的洗剪吹;并且大好时间全浪费在这上面去了;其实动画和过场,最主要的,就是流畅,舒服;因此我通常使用下图的设置;
动画效果设置
过场效果设置
10. 有时间扩大一下本身的视野
其实说了这么多,可能有的人按照我给的去作,仍是作不到本身想要的效果;这个很正常;毕竟我这里给的只是结构和框架性的东西;我推荐你们若是有空的话,能够多看看一些美好的东西,来扩展一下本身的视野,激发本身的灵感;看看优秀的设计方案,或者和设计师们多聊聊,看的多,作的多,那天然就会越作越好,越作越快了;
扩大视野
分享到此结束!内容比较主观,也并非对每一个人都适用;但愿对你们在平时提升PPT制做效率上面有提高!其实你们在作PPT的时候,均可以总结一下本身的方式方法,每一步都是日后工做的基石。