DzzOffice共享文件夹、共享目录设置

dzzoffice中共享目录的设置，是经过机构部门创建的。

首先打开机构用户管理。创建须要的机构和部门。这里机构和部门能够理解为共享目录的名称。也能够根据本身须要起名，并不必定是机构和部门的名字。

而用户对共享的目录的使用规则是，用户只能查看本身所在部门位置的共享目录。也就是说，用户在哪一个部门里面，就能够看到哪一个部门的共享目录。他不在的部门，就看不到，也不能使用。

管理员规则

dzzoffice里分 系统管理员、机构管理员、部门管理员。

系统管理员并不可以看到全部机构、部门的共享目录。

机构管理员能够看到使用和管理本机构下全部的共享目录。

部门管理员能够看到使用和管理本部门下全部的共享目录。

 

在机构与用户管理中，创建机构和部门，也就是创建了系统共享目录的结构，这里能够结合以上规则，根据本身的须要来设计。基本上能够实现大多数共享目录的使用需求。

另外须要注意的一些问题：

一、机构部门创建后，选择机构或者部门的设置页，里面须要启用机构或部门的共享目录。若是想把共享目录的快捷方式放自动到用户的桌面上。须要选择上，建立桌面快捷方式。

二、机构和部门的共享文件夹创建后，默认根目录下对于普通成员是只读权限。管理人员须要先根据须要，新建不一样权限的共享目录后，普通成员才能按照要求向里面添加、使用内容。（这样的目的是防止用户比较多的状况下，你们会把根目录搞乱，使共享目录没有调理）

 

一个共享目录示例

场景：“上海乐云”企业中有多个部门，要求各部门之间共享目录不能相互查看。但企业有一些通用的文件内容须要所有人员均可以查看使用。下图为创建的目录结构。

这里看到“上海乐云”这个机构下有一些目录。这些目录直接放在机构下面，所有机构下的人员均可以看到和使用（使用是根据具体共享文件夹所设置的权限的，能够看到有不少颜色图标的区分）机构下有几个部门。这张图是使用机构管理员截的图。机构管理员是能够查看和管理本机构下全部内容的，因此他能够看到全部的目录。下面再使用一个“技术部普通成员”的帐号截一张图。

再来看看这个“技术部普通成员”看到的目录是本身部门的共享目录，和“上海乐云”提供给全部企业成员查看的共享目录。他看不到前一张图中财务部、营销部的共享目录。

 

建议：

若是使用DzzOffice共享文件。使用的人员很是少，2-3我的的话，又不太在乎权限问题，彻底能够二、3人公用一个帐号，直接在同一个桌面上共享文件。这样最方便。

若是企业人很少，10来我的，或再多一些。不要求各部门之间保密。能够只用创建一个机构，不建部门。全部人员都放在这个机构下。管理人员直接在这个机构的目录下创建一些共享文件夹一块儿使用就能够了。

若是是多机构，人不少。能够重复以上的示例，创建多个机构的设置。但若是又想让多个机构间又能有一些通用的内容，全部人都能查看呢。这里能够暂且把多个机构都看成“部门”放在都放到一个顶级机构的总目录下。多级嵌套来实现。